Le travail rémunéré allemand peut suivre les règles du RVG ou un accord horaire. Everhour garde le temps facturable approuvé prêt pour la facturation.
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Le calcul répond à la question de la valeur du temps consacré au client avant et après la TVA allemande, lorsque la mission est facturée dans le cadre d'un accord horaire convenu. Il transforme les heures facturables approuvées en honoraires nets, puis ajoute la TVA le cas échéant. L'Allemagne utilise l'euro, donc les données de facturation et les totaux allemands sont normalement indiqués en euros.
Pour le travail d'un avocat allemand, cette vérification comporte une question préalable : les honoraires sont-ils régis par la loi sur la rémunération des avocats, connue sous le nom de RVG, ou par un accord de rémunération distinct ? Pour les affaires civiles relevant du RVG, les honoraires légaux sont généralement fondés sur la valeur du dossier et l'activité juridique, et non sur les heures travaillées. Le calcul horaire appartient au côté des honoraires convenus.
Un accord de rémunération d'avocat allemand doit être sous forme textuelle, clairement identifié et séparé des autres accords, sauf de la mission elle-même. Il ne peut pas être inclus dans la procuration. Pour la représentation devant un tribunal, les honoraires d'avocat convenus ne peuvent généralement pas être inférieurs au montant légal du RVG, de sorte qu'un calcul horaire nécessite tout de même une vérification du plancher des honoraires légaux.
S'il n'existe aucun accord d'honoraires et que le client est un consommateur, l'Allemagne plafonne les honoraires de la première consultation d'avocat à 190 € plus TVA. Les autres conseils ou un avis juridique écrit sont plafonnés à 250 € plus TVA. Ces plafonds ne sont pas des totaux horaires. Ils sont importants parce qu'une feuille de temps seule ne remplace pas la base d'honoraires allemande applicable.
Pour un accord horaire, multipliez chaque catégorie d'heures facturables approuvées par son taux convenu, puis additionnez les totaux des lignes. Appliquez la TVA allemande de 19 % aux prestations taxables sauf si une exonération valide s'applique. Les prestations nationales taxables d'un petit entrepreneur basé en Allemagne sont exonérées de TVA si le chiffre d'affaires total n'a pas dépassé 25 000 € au cours de l'année civile précédente et ne dépasse pas 100 000 € au cours de l'année civile en cours.
Par exemple, une revue de contrat allemande comprend 24 heures de conseil approuvées par un associé à 180 € par heure et 18 heures de rédaction approuvées par un collaborateur à 120 € par heure. Les honoraires nets sont de 4 320 € plus 2 160 €, soit 6 480 €. Avec une TVA de 19 %, la taxe est de 1 231,20 €, et le total brut de la facture est de 7 711,20 €.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez un accord d'honoraires horaires signé, un petit nombre d'entrées approuvées, un seul traitement de TVA et aucun besoin de conserver un historique de facturation. Il suffit également pour vérifier un projet de facture avant de l'envoyer. Conservez les entrées de temps sources et la base d'honoraires avec le dossier.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes, taux, entrées non facturables, dépenses, traitements de TVA et statuts de facture doivent tous rester liés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les heures facturables s'appliquent lorsque l'avocat et le client ont un accord de rémunération valide qui utilise la facturation horaire ou une autre méthode convenue fondée sur le temps. Sans cet accord, la rémunération d'un avocat allemand peut relever du RVG, où les honoraires civils légaux sont généralement calculés à partir de la valeur du dossier et de l'activité juridique au lieu des heures travaillées.
Un avocat ne peut exiger une rémunération que sur la base d'un calcul sous forme textuelle. Le calcul doit indiquer les honoraires et dépenses individuels, les avances, les descriptions d'honoraires, les numéros de barème RVG applicables et la valeur du dossier lorsque des honoraires fondés sur la valeur s'appliquent. Pour les accords horaires, conservez le détail du temps approuvé avec les taux convenus.
La loi allemande sur la TVA fixe le taux standard à 19 % pour les prestations taxables. Calculez d'abord les honoraires nets à partir des heures facturables approuvées et des taux, puis multipliez les honoraires nets par 0,19 et ajoutez ce montant de TVA au total de la facture. N'ajoutez pas la TVA lorsque le fournisseur est correctement couvert par l'exonération des petites entreprises.
Une erreur courante consiste à traiter une feuille de temps comme l'autorité en matière d'honoraires. Pour le travail d'un avocat allemand, confirmez la position du RVG, l'accord d'honoraires sous forme textuelle et tout plancher d'honoraires judiciaires avant de facturer un travail horaire. Les heures ne soutiennent le montant que lorsque la base de facturation sous-jacente permet une charge horaire.
Un débiteur d'une créance de paiement est en défaut au plus tard si le paiement n'est pas effectué dans les 30 jours suivant la date d'échéance et la réception d'une facture ou d'un état de paiement équivalent. Pour les consommateurs, la facture doit avertir spécifiquement de cette conséquence, de sorte que la formulation de la facture importe lorsque le client est un consommateur.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut les tâches non facturables des totaux facturables. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec des colonnes pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, la tâche, le projet, le client, le membre et le statut de facture. Les rapports enregistrés peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de facturation, l'assistance client ou le travail d'archivage interne.
Suivez le temps facturable approuvé, excluez les tâches non facturables et générez des factures à partir des taux et des dépenses. Everhour Billing & Invoicing garde la facturation horaire liée au statut de facture.
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