Everhour ajoute le temps tarifé et le contrôle de la facturation au travail de sprint ClickUp, afin que les heures approuvées restent prêtes pour les factures.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un sprint comme la période que vous examinez avant de facturer un client. ClickUp reste le système de tâches : le travail se trouve dans un Workspace, des Spaces, des Sprint Folders, des Lists, des tâches et des sous-tâches. Le dossier de facturation ajoute la couche commerciale : temps travaillé, statut facturable, source du tarif, statut d'approbation et tout regroupement de facture attendu par le client.
Utilisez ce processus lorsqu'un sprint terminé doit montrer quelles heures sont devenues des sommes dues. Le résultat propre est une liste d'entrées facturables approuvées, de travail non facturable visible, de tarifs appliqués depuis le bon niveau et d'un transfert vers une facture sans devoir reconstituer le sprint de mémoire plus tard.
Chaque entrée de sprint facturable doit contenir assez de détails pour qu'une personne chargée du contrôle puisse rattacher le travail à une obligation envers le client. Saisissez la personne, la date, la durée, la plage de dates, la tâche ou sous-tâche ClickUp, le statut facturable et une courte description. Les tags aident à distinguer l'implémentation, la revue, le support ou d'autres catégories lorsque le client souhaite des lignes regroupées.
Le sprint lui-même ne doit pas être le seul détail sur une facture. Une ligne intitulée « Sprint 12, 86 heures » oblige le client à demander des preuves. Un dossier de facturation plus solide regroupe le temps par projet, tâche, personne, date ou structure de postes convenue, puis exclut le travail non facturable du montant dû tout en le conservant pour l'analyse de la marge.
L'accord de facturation fixe les tarifs ; la cérémonie de sprint fixe seulement la cadence du travail. Utilisez des tarifs de projet lorsque le client paie un seul tarif horaire, des tarifs par personne lorsque la séniorité ou le rôle modifie le prix, et des tarifs personnalisés par tâche lorsqu'une catégorie précise de travail a son propre prix. Les projets au forfait nécessitent tout de même un contrôle du temps, car les heures expliquent la marge et la pression sur le périmètre.
La répartition entre facturable et non facturable demande la même attention. Le temps dans un projet facturable peut inclure du travail qui ne doit pas être facturé au client, les personnes chargées du contrôle ont donc besoin d'un moyen clair d'exclure ces tâches des totaux facturables. Garder les heures non facturables visibles évite un récit trompeur où la facture paraît propre mais où le coût de livraison disparaît.
Une revue ponctuelle gratuite fonctionne pour une mission courte avec quelques tâches, un seul tarif et une facture simple. Elle devient insuffisante lorsqu'un sprint comprend différents rôles facturables, des exclusions au niveau des tâches, des modifications tardives du temps, des dépenses ou un client qui attend une ventilation par poste avant d'approuver le paiement pour la période de facturation.
Everhour conserve les tâches ClickUp comme contexte de travail, tandis que les tarifs, le statut de facturation, les budgets et les rapports résident dans une couche de temps unique. Les entrées approuvées alimentent ensuite la génération de factures à partir du temps et des dépenses non encore facturés, avec les tâches non facturables exclues et le temps facturé marqué afin qu'il ne soit pas réutilisé lors du cycle de facturation suivant.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Considérez le sprint comme la période de revue et la liste de tâches comme les détails justificatifs. Le dossier de facturation doit montrer le client, le projet, la tâche ou sous-tâche, la personne, la date, la durée, le statut facturable et l'état d'approbation. Le nom du sprint aide à filtrer le travail, mais la facture a tout de même besoin de détails par ligne qui expliquent le montant dû.
Les heures non facturables sont des heures que vous voulez mesurer mais exclure de la facturation au client. L'accord avec le client doit déterminer la répartition. Une personne chargée du contrôle doit marquer les exclusions au niveau des tâches avant que les totaux ne soient tarifés, car mélanger du travail facturable et non facturable dans un même sprint gonfle la facture et masque le coût de livraison.
Rattachez les tarifs au niveau qui correspond au contrat : un tarif de projet pour un tarif composite unique, des tarifs par personne pour une facturation selon le rôle, un forfait pour un chiffre d'affaires projet plafonné ou des tarifs personnalisés par tâche pour des catégories de travail spéciales. Le sprint regroupe le temps pour la revue ; il ne doit pas remplacer la méthode de tarification.
Une entrée prête à facturer donne à une personne chargée du contrôle suffisamment de preuves pour approuver la facturation sans demander au contributeur de reconstituer sa journée. Incluez la tâche, la personne, la date, la quantité de temps, le statut facturable et une description simple du travail. Une note vague comme « mises à jour » doit être nettoyée en interne avant la revue client.
Les rapports échouent lorsque le contexte des tâches manque, que du travail non facturable reste tarifé, que les tarifs sont appliqués depuis le mauvais niveau ou que le temps approuvé change après le contrôle de la facturation. Les changements de tarif ont aussi besoin de dates d'effet, afin que l'ancien travail de sprint conserve le tarif qui était valide lorsque le travail a été réalisé.
Everhour Overtimes permet aux administrateurs de définir des limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, puis d'afficher les heures supplémentaires à 1,5x et 2x dans Team Hours. Les calculs de paie utilisent le coût horaire des employés et le temps suivi, tandis que la revue de facturation des sprints maintient les montants facturés au client liés aux entrées facturables et aux tarifs.
Everhour Billing & Invoicing part du temps et des dépenses facturables non encore facturés, prévisualise la ventilation et génère une facture sans reconstituer manuellement les feuilles de temps. Les tâches non facturables restent exclues du montant dû, et le temps facturé est marqué afin que les mêmes heures de sprint n'apparaissent pas sur une facture ultérieure.
Suivez le travail de sprint ClickUp dans Everhour, examinez les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires dans Team Hours, et gardez la facturation client liée aux entrées et tarifs facturables approuvés.
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