Everhour transforme le temps des tâches ClickUp en rapports de facturation valorisés par taux pour la revue par le client et le transfert vers la facturation.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport de facturation ClickUp sert à transformer l'activité de projet en document destiné au client sur le travail facturable. La tâche reste liée à son contexte ClickUp, tandis que la couche de facturation a besoin des heures, des dates, des personnes, des commentaires, du caractère facturable et des taux. Le rapport final doit permettre au client de voir le travail réalisé et à votre équipe de voir le montant qui doit figurer sur la prochaine facture.
Commencez par la question de facturation : quelles heures approuvées le client doit-il payer pour cette période ? Un rapport clair sépare le temps facturable et non facturable, regroupe le travail selon la structure attendue par le client et conserve assez de détails pour répondre aux contestations. Une ligne comme revue stratégique, 5 mars 2026, 2,5 heures, facturable, taux de consultant senior, apporte plus de valeur au service financier qu'un total hebdomadaire vague.
Le caractère facturable doit rester visible, car le travail non facturable explique toujours l'effort du projet. Les réunions internes, les reprises, le temps administratif et le travail inclus pour le client peuvent affecter la marge même lorsque le client ne doit pas voir ces heures comme des frais. Masquer le temps non facturable affaiblit les revues d'utilisation et de rentabilité, car le rapport ne montre que les heures génératrices de revenu et perd le coût de réalisation.
Les taux ont besoin d'une couche de facturation distincte lorsque le travail ClickUp doit être converti en montants facturés au client. Un client peut payer un taux de projet unique, des taux différents par membre ou des taux propres à certaines tâches pour certains travaux. Everhour ajoute des taux facturables et des taux de coût aux tâches ClickUp, de sorte qu'un changement de taux le 1er mars 2026 peut valoriser le travail de mars différemment de celui de février lorsque l'accord indique que le nouveau taux commence alors.
Un rapport d'heures facturables pratique inclut le client, le projet, la tâche ClickUp, le membre, la date, le temps suivi, le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, les commentaires et le statut de facture. Le regroupement contrôle le récit. Un client qui approuve par volet de travail peut avoir besoin de totaux par projet ou par tâche, tandis qu'une revue interne par le service financier peut nécessiter le membre, le coût, le revenu et le bénéfice.
Les commentaires doivent décrire le travail terminé, pas répéter le titre de la tâche. Une entrée défendable indique « préparation des révisions du wireframe de la page d'accueil à partir des notes du client », pas « conception ». Les tags et les champs personnalisés aident lorsque le client veut des totaux séparés pour la découverte, la mise en œuvre, le support ou les demandes de modification. Un regroupement cohérent évite aussi que le transfert vers la facturation ne devienne une reconstruction manuelle dans une feuille de calcul.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un export sur une courte période, d'un petit récapitulatif client ou d'une vérification rapide avant de créer une facture ailleurs. La revue manuelle fonctionne encore lorsque l'équipe est petite, que les taux changent rarement et que la même personne contrôle la saisie du temps, l'approbation, la facturation et la communication client.
Un processus encadré compte lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur des tâches ClickUp et que le service financier a besoin d'heures approuvées et valorisées par taux sans ressaisie. Everhour maintient connectés le temps facturable et non facturable, les taux, les rapports, les budgets, les Timesheets et les données de facture. Cela donne au responsable de la facturation une traçabilité dans les rapports allant du temps suivi sur les tâches aux heures approuvées, puis aux totaux prêts pour la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un rapport utile inclut le client, le projet, la tâche ClickUp, la personne, la date, le temps travaillé, le caractère facturable, le taux, le montant facturable, les commentaires et le statut de facture lorsque Everhour fournit la couche de facturation. Ajoutez le temps non facturable lorsque vous examinez le coût de réalisation ou la rentabilité. Supprimez les colonnes de coût réservées à l'interne avant de partager une version destinée au client, sauf si le contrat exige ce détail.
Marquez le travail client facturable comme facturable et conservez le travail interne, administratif, inclus ou passé en perte comme non facturable. Gardez les deux catégories dans les rapports internes afin que l'équipe puisse comparer les heures génératrices de revenu avec l'effort total de réalisation. Un rapport client montre généralement d'abord le travail facturable, tandis qu'une revue interne de facturation doit conserver le total non facturable.
Utilisez la structure de taux prévue dans l'accord client : taux de projet, taux par membre ou taux propre à la tâche. Appliquez les changements de taux datés à partir de la date d'entrée en vigueur, pas à partir de la date de facture. Un rapport qui mélange les règles de taux sans montrer la base de tarification crée des questions client et des corrections par le service financier qui auraient pu être évitées.
L'erreur la plus courante consiste à approuver un total sans vérifier le détail des tâches, le caractère facturable et la base de taux. Un total hebdomadaire peut sembler correct alors qu'une entrée relève d'une reprise non facturable ou d'une autre phase client. Vérifiez la tâche sous-jacente, la personne, la date, le commentaire et le marqueur de facturation avant d'envoyer les heures à la facturation.
Les commentaires doivent nommer le résultat du travail en langage simple. « Mise à jour de la gestion des erreurs d'API après la revue QA » donne au client et au responsable de la facturation assez de contexte. Des notes vagues comme « développement » ou des entrées vides créent des frictions lors de la revue, surtout lorsqu'un client demande pourquoi une tâche précise a pris plusieurs heures.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports personnalisables avec 45 colonnes ou plus, des filtres, des regroupements, des exports, des envois programmés par e-mail et des vues de rentabilité. Pour le travail ClickUp, le rapport peut afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, la tâche, le projet, le membre, les commentaires et le statut de facture dans une même revue de facturation.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, en utilisant les taux de projet ou de membre tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le temps des tâches ClickUp, examinez le caractère facturable, regroupez les rapports selon les besoins du client et faites avancer les heures approuvées vers la facturation. Everhour maintient les rapports liés à la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
