Everhour prend en charge la revue de la paie avec des cartes de pointage, tandis que les vérifications du salaire minimum exigent le bon plancher salarial et les heures de la semaine de travail.
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Un calcul du salaire minimum indique le salaire brut le plus bas qu'un employé couvert non exempté doit recevoir pour les heures réellement travaillées. Selon le seuil fédéral de référence, le salaire minimum est de 7,25 $ par heure. Les employés couverts à la fois par les lois fédérales et étatiques sur le salaire minimum ont droit au salaire minimum applicable le plus élevé ; la bonne donnée d'entrée est donc le plancher applicable, et non automatiquement le montant fédéral.
Le résultat compte avant le traitement de la paie, pendant la revue des feuilles de temps et lorsqu'un travailleur a à la fois des heures normales et des heures supplémentaires. Le calcul ne détermine pas la classification du travailleur, le calendrier de paie de l'État, les retenues d'État ni les droits aux congés payés. Il répond à une question de paie plus précise : le salaire brut pour le travail couvert respecte-t-il le plancher salarial et la règle d'heures supplémentaires qui s'appliquent à cet employé ?
Commencez par la catégorie du travailleur et la juridiction. Le taux fédéral de 7,25 $ s'applique comme référence pour les employés couverts non exemptés, mais un taux d'État ou local plus élevé prévaut lorsque les deux lois couvrent l'employé. Une politique ou un contrat peut aussi fixer un taux de salaire plus élevé, et la paie doit utiliser ce taux promis lorsqu'il dépasse le plancher légal.
Une erreur fréquente consiste à vérifier uniquement le taux horaire affiché dans le système de paie. La conformité au salaire minimum dépend du salaire brut pour les heures réellement travaillées pendant la période de paie, les heures supplémentaires étant traitées séparément pour les employés couverts non exemptés. Les congés payés, les arrêts maladie et les jours fériés sont du temps non travaillé au sens de la FLSA, même si les congés payés fournis restent soumis aux retenues en tant que salaires.
Utilisez cette structure pour un employé couvert non exempté dans une semaine de travail fixe de 168 heures : la paie minimale normale est égale aux heures normales multipliées par le taux horaire minimum applicable. La paie des heures supplémentaires est égale aux heures au-delà de 40 multipliées par au moins 1,5 fois le taux normal. Les règles fédérales sur les heures supplémentaires ne permettent pas de moyenner les heures sur deux semaines ou plus.
Exemple : un employé couvert non exempté travaille 43 heures au cours d'une semaine de travail fixe, et le taux horaire minimum applicable est de 12,80 $. La paie minimale normale est de 40 heures multipliées par 12,80 $, soit 512,00 $. La paie minimale des heures supplémentaires est de 3 heures multipliées par 19,20 $, soit 57,60 $. La paie brute minimale pour cette semaine est de 569,60 $ avant retenues fiscales et déductions.
Un calcul ponctuel du salaire minimum suffit lorsque vous avez un employé, un taux, une semaine de travail et des heures simples. Il fonctionne aussi pour une vérification rapide avant de répondre à une question de paie. Le calcul devient fragile lorsque les cartes de pointage arrivent en retard, que les employés travaillent sur plusieurs projets, que les managers modifient les heures après approbation ou que la paie nécessite un enregistrement répétable.
Les cartes de pointage Everhour donnent aux managers les totaux d'heures travaillées quotidiens, hebdomadaires et mensuels avant la revue de la paie. Les équipes peuvent comparer les heures de projet aux heures de travail, examiner les mises en évidence des heures normales dans Team Hours et exporter les données de carte de pointage approuvées lorsque la paie nécessite une transmission propre. Ce workflow ne remplace pas le droit salarial, mais il garde la donnée d'heures sous contrôle.
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Le salaire minimum est le plancher horaire le plus bas qui s'applique au travail couvert. Selon le seuil fédéral américain, les employés couverts non exemptés doivent recevoir au moins 7,25 $ par heure. Les employés couverts à la fois par les lois fédérales et étatiques sur le salaire minimum ont droit au salaire minimum applicable le plus élevé ; la paie doit donc vérifier la juridiction et la catégorie du travailleur.
Le salaire minimum s'applique au salaire brut avant les retenues fiscales de l'employé. La retenue fédérale d'impôt sur le revenu, la part employé de Social Security, Medicare et toute retenue Additional Medicare réduisent le salaire net après calcul du salaire brut. Les taxes dues uniquement par l'employeur, comme FUTA et la part employeur de Social Security et Medicare, ne réduisent pas le salaire brut de l'employé.
Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une paie d'heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Si le taux horaire minimum applicable est le taux normal, les heures supplémentaires doivent utiliser au moins 1,5 fois ce taux. La paie ne peut pas moyenner deux semaines ensemble pour éviter les heures supplémentaires.
La FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, y compris les congés, les arrêts maladie ou les jours fériés. Si un employeur fournit des congés payés, cette paie est soumise aux retenues en tant que salaires ordinaires ou en tant que salaires supplémentaires lorsqu'elle est versée sous forme de somme forfaitaire additionnelle. Les vérifications du salaire minimum doivent se concentrer sur les heures réellement travaillées.
Utiliser le taux fédéral de 7,25 $ lorsqu'un taux d'État, local, de politique interne ou de contrat plus élevé s'applique crée le mauvais plancher. Une autre erreur fréquente consiste à traiter toutes les heures hebdomadaires au taux normal simple. Les employés couverts non exemptés ont besoin d'une paie d'heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe, calculée à au moins 1,5 fois le taux normal.
Les cartes de pointage Everhour affichent les totaux d'heures travaillées quotidiens, hebdomadaires et mensuels afin que les managers puissent revoir les heures avant la paie. Les rapports Team Hours peuvent comparer les heures de travail, les heures de projet, les congés et la capacité, ce qui aide à repérer les heures manquantes ou excessives avant qu'une vérification du salaire minimum ou des heures supplémentaires n'utilise les totaux.
Everhour prend en charge l'approbation des cartes de pointage ainsi que les exports PDF, CSV et XLSX des données de feuilles de temps d'équipe. Une fois que les managers ont revu et approuvé les cartes de pointage hebdomadaires, la paie peut utiliser les heures exportées comme enregistrement source plus propre au lieu de reconstruire les totaux à partir de messages ou de feuilles de calcul modifiées.
Utilisez les cartes de pointage Everhour pour capturer les totaux d'heures travaillées, revoir les approbations et exporter des enregistrements prêts pour la paie. Everhour donne aux équipes un relevé d'heures plus clair avant que les calculs salariaux n'atteignent la paie.
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