Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées, tandis que les déductions de repas dépendent toujours du temps sans service et des règles d'État ou de politique interne.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de pause repas répond à une question de paie : combien d'heures restent payables après qu'une pause repas a été traitée correctement. La réponse commence par le temps entre le pointage d'entrée et le pointage de sortie, puis soustrait le temps de repas non payé. Selon la référence fédérale de la FLSA, les salariés adultes n'ont pas d'exigence fédérale de pause repas ou de repos, de sorte que le calcul sépare l'arithmétique de toute loi d'État, politique employeur ou règle contractuelle qui accorde la pause.
La distinction clé est le temps payé par rapport au temps non payé. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables selon la loi fédérale et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable pause repas est généralement non payée uniquement lorsque le salarié est complètement libéré de ses fonctions. Un salarié qui répond à des appels, surveille du matériel ou continue à travailler en mangeant travaille toujours.
Utilisez cette formule pour chaque poste : l'heure de sortie moins l'heure d'entrée équivaut à la durée brute du poste, puis la durée brute du poste moins la pause repas non payée équivaut aux heures payées. Utilisez les heures décimales pour la paie. Une pause repas de 1 heure est 1,00 heure, une pause repas de 30 minutes est 0,50 heure, et une pause repas de 45 minutes est 0,75 heure.
Par exemple, un salarié travaille cinq postes de 10 heures dans une semaine de travail fixe et prend chaque jour une pause repas non payée de 1 heure. Le temps brut est de 50 heures. Le temps de repas non payé est de 5 heures. Le temps payé est de 45 heures. À 30,80 $ par heure, un salarié couvert non exempté a 40 heures normales à 1 232,00 $ et 5 heures supplémentaires à 46,20 $, pour une rémunération brute totale de 1 463,00 $ avant impôts, retenues ou primes propres à un État.
Le calculateur peut soustraire une pause repas, mais la décision de paie consiste à savoir si cette pause repas remplit les conditions pour être non payée. La loi fédérale traite les heures travaillées comme du temps de service que l'employeur exige, subit ou autorise. Le travail effectué avant un poste, après un poste ou pendant une pause repas doit être inclus dans le temps payé lorsque l'employeur l'autorise ou le permet.
La loi d'État peut ajouter des règles plus strictes sur les pauses, les heures supplémentaires ou les primes de rémunération, de sorte qu'un calcul de pause repas aux États-Unis doit garder l'arithmétique fédérale séparée des couches propres aux États. La semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Un long poste le lundi et un court poste le vendredi s'intègrent toujours dans le total de la même semaine de travail fixe.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un poste, confirmer une seule déduction de repas non payé ou estimer la rémunération brute avant la révision de la paie. Le calcul manuel fonctionne lorsque l'enregistrement est simple : heure d'entrée claire, heure de sortie claire, une pause repas, et aucune question sur le fait que le salarié ait été complètement libéré de ses fonctions.
Un workflow géré convient aux feuilles de temps récurrentes, à plusieurs salariés, aux approbations, aux corrections et aux périodes de paie verrouillées. Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des valeurs par défaut de politique de temps pour toute l'équipe, d'approuver ou de rejeter le temps soumis, de verrouiller les périodes approuvées et de corriger les entrées des membres de l'équipe. Cela crée une piste de révision avant que la paie ou la facturation utilise les totaux des pauses repas.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Soustrayez la pause repas non payée de l'amplitude brute entre pointage d'entrée et pointage de sortie. Un poste de 9 heures avec une pause repas non payée de 1 heure laisse 8 heures payées. Une pause repas non payée de 30 minutes équivaut à 0,50 heure, donc un poste de 8,5 heures laisse 8,00 heures payées. Les courtes pauses payées restent dans le total des heures payées.
Un déjeuner travaillé ne peut pas être traité comme une véritable pause repas non payée selon la référence fédérale de la FLSA. Une pause repas est généralement non payée uniquement lorsque le salarié est complètement libéré de ses fonctions. Le temps passé à répondre à des messages, servir des clients, surveiller un poste de travail ou accomplir d'autres tâches en mangeant reste des heures travaillées.
Les véritables pauses repas non payées ne comptent pas dans les heures supplémentaires hebdomadaires, car elles sont retirées des heures travaillées. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Les salariés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe.
Les primes de pause repas propres à un État doivent être traitées comme une couche de règles séparée. La référence fédérale de la FLSA n'exige pas de pauses repas ou de repos pour les adultes et ne crée pas de prime repas fédérale. La loi d'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent créer des obligations supplémentaires, de sorte que l'enregistrement de paie doit séparer les heures payées, le temps de repas non payé et toute ligne de prime.
L'arrondi fédéral de l'horloge de pointage peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure uniquement lorsque la pratique s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les salariés pour les heures réellement travaillées. L'arrondi ne doit pas transformer une pause sans service de 28 minutes en une pause repas non payée de 30 minutes lorsque le salarié n'a pas été entièrement libéré pendant le temps requis.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des valeurs par défaut de politique de temps, d'approuver ou de rejeter les feuilles de temps, de verrouiller les périodes approuvées et de corriger les entrées des membres de l'équipe lorsque les enregistrements de pause repas doivent être nettoyés. Ce workflow donne aux managers une étape de révision contrôlée avant que la paie ou la facturation utilise les heures finales.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré approuvé en rapports configurables avec plages de dates, regroupements, filtres et exports vers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner les heures d'équipe, les totaux liés à la paie et la visibilité des heures supplémentaires après que les déductions de pause repas ont déjà été vérifiées.
Utilisez Everhour Team Management pour définir les politiques de temps, approuver les feuilles de temps, verrouiller les périodes révisées et corriger les entrées avant que la paie utilise les totaux de pause repas avec moins de corrections manuelles.
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