Les agences de design vendent leur expertise à l'heure ou au forfait. Everhour garde le temps des projets lié au périmètre, aux équipes et aux budgets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le temps de design en relevés que vous pouvez examiner, facturer et comparer au périmètre. Une agence de design gère généralement plusieurs projets clients à la fois, avec des designers, directeurs artistiques, équipes de production et rôles de compte qui passent de la découverte aux concepts, à la production et aux retours. Le résultat utile est une vue hebdomadaire claire par client, projet, phase, personne, statut facturable et budget.
Les services de design graphique comprennent la planification, la conception et la gestion de la communication visuelle pour les supports imprimés, les emballages, la publicité, les systèmes de signalétique et l'identité d'entreprise, comme les logos. Les connaissances et les compétences du personnel sont le principal intrant de production ; les heures montrent donc si un forfait est réaliste, si un contrat de retenue se consomme trop vite et si le temps créatif interne prend le pas sur le travail client.
Des relevés d'agence fiables exigent plus qu'un total de minuteur. Incluez le client, le projet, la tâche ou la phase, le membre de l'équipe, la date, l'heure de début et de fin ou le temps total, le statut facturable, le taux ou la catégorie de budget, ainsi que des notes qui expliquent le travail. Pour les dépenses, joignez la catégorie et la référence du reçu pour des éléments comme l'expédition, les supports de présentation, les dépenses informatiques, le stationnement, les taxis ou les déplacements approuvés.
Pour les relevés de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le FLSA n'exige pas de formulaire ou de système particulier de suivi du temps. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Une proposition de design doit définir le périmètre des travaux, le processus, le calendrier et le prix total, souvent sous forme de forfait. Les catégories de temps doivent refléter cette promesse. Utilisez les mêmes noms de phases que ceux de votre proposition, comme la planification, le design, la gestion de production, la revue client et le suivi des jalons. Cela évite qu'un vague compartiment appelé « design » absorbe le vrai travail, et donne aux chefs de projet une vue plus claire des mouvements du périmètre.
Un exemple de saisie est : « Harbor Foods, refonte de l'emballage, gestion de production, Maya Lee, 3,0 heures, facturable, revue de l'épreuve fournisseur, reçu en attente pour l'expédition. » Cette seule ligne relie le temps à un client, à une phase de projet, à une personne, à une décision de facturation et à un suivi de dépense. Les relevés consultables par le client comptent, car certains clients de design demandent les reçus des dépenses remboursables ou des droits d'audit sur les relevés de projet.
Un outil ponctuel gratuit suffit lorsqu'un responsable principal a besoin d'une lecture rapide sur un petit projet de logo au forfait ou une seule facture client. Saisissez le temps par personne et par phase, confirmez le statut facturable et enregistrez le résultat avec le fichier du projet. Cette approche légère montre ses limites dès que plusieurs designers se partagent le travail, que les dépenses ont besoin de reçus à l'appui ou que les chefs de projet examinent le temps après soumission.
Un workflow géré devient la meilleure réponse lorsque le temps affecte chaque semaine la revue de la paie, la facturation client et les décisions d'affectation du personnel. Everhour Team Management donne aux agences des workflows d'approbation, des règles de verrouillage, la correction du temps par un administrateur, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique à l'échelle de l'équipe. Cette structure crée un relevé approuvé avant que les données ne passent dans les rapports, les budgets, la facturation ou la revue de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La structure doit suivre le chemin de la promesse client au relevé finalisé : client, projet, phase ou jalon, tâche, personne, statut facturable et notes. Utilisez des noms de phases qui correspondent à la proposition plutôt que des libellés génériques. Une revue hebdomadaire utilisable doit montrer quels clients ont consommé de la capacité, quelles phases ont avancé et quelles heures doivent figurer sur une facture client.
Oui. Un forfait fixe le prix client, mais les heures internes montrent si le montant a couvert les frais généraux, le temps du projet client et la marge bénéficiaire cible utilisée dans la planification des taux. Suivez le travail d'identité de marque par phase et par jalon afin que les futures propositions utilisent l'effort réel de l'agence plutôt que des estimations.
Oui, si les dépenses restent distinctes des heures de travail. Les relevés de projets de design doivent identifier les frais déboursés comme l'expédition, les supports de présentation, les dépenses informatiques, le stationnement, les taxis ou les déplacements approuvés. Certains clients demandent des copies de reçus ou des droits d'audit sur les relevés de projet ; les entrées de dépenses ont donc besoin d'une catégorie, d'une date, d'un montant en USD pour le travail aux États-Unis et d'une référence de reçu.
Les employeurs couverts peuvent choisir toute méthode complète et exacte ; le FLSA n'exige pas d'application ou de pointeuse spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent montrer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail de 168 heures, à un taux qui n'est pas inférieur à une fois et demie le taux normal. Les règles des États sur les salaires et les heures supplémentaires peuvent ajouter des exigences.
Une note utile nomme le livrable, la phase ou la décision client qui explique le temps, comme la revue d'une épreuve fournisseur ou la préparation de fichiers de logo. Évitez de collecter des informations personnelles qui ne soutiennent pas les relevés de paie, de facturation ou de projet. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act et garder sécurisées les informations sensibles des employés.
Everhour Team Management permet aux agences de définir des workflows d'approbation, des périodes de verrouillage après approbation, de corriger le temps en tant qu'administrateur et de contrôler l'accès au moyen des rôles, des affectations de projet et des groupes d'équipe. Les chefs de projet examinent le temps avant la facturation, tandis que les membres réguliers perdent l'accès à la modification une fois que le temps soumis ou approuvé est verrouillé.
Everhour Project Budgeting suit les budgets fondés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent du temps sur le travail du projet. Les agences peuvent utiliser des budgets récurrents pour les contrats de retenue, recevoir des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés, et arrêter les enregistrements supplémentaires lorsque la protection du budget est activée.
Définissez les rôles, les approbations, les règles de verrouillage et la capacité hebdomadaire avant que le temps de projet n'atteigne la revue de facturation. Everhour Team Management garde le temps d'agence plus propre avant la paie, les rapports et la facturation client.
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