Everhour Timesheets prend en charge la revue de la paie et les validations, tandis que les responsables RH gardent les heures, les congés et les dossiers des employés organisés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les responsables RH ont besoin de relevés de temps qui indiquent les heures travaillées par les employés chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. L'application doit rendre la revue hebdomadaire assez simple pour que les managers repèrent les entrées manquantes avant la clôture de la paie, en particulier entre les spécialistes RH, le personnel support et les superviseurs de département.
Le résultat pratique est un dossier hebdomadaire propre, et non une pile de notes de pointage déconnectées. Une feuille de temps RH utile indique le nom de l'employé, la semaine de travail, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures hebdomadaires, les entrées de congé, le statut de validation et les corrections. Dans le contexte de la paie aux États-Unis, les champs de taux et de facturation utilisent normalement les dollars américains lorsque des valeurs monétaires apparaissent.
Le travail RH inclut les dossiers du personnel et les rapports sur les absences, les congés et l'activité des effectifs. Une application de feuilles de temps doit séparer les heures réellement travaillées du temps payé non travaillé, comme les vacances, les congés maladie ou d'autres congés approuvés, car ces catégories répondent à des questions différentes de paie et de RH. Les mélanger crée des totaux de travail gonflés et un reporting des absences fragile.
Les dossiers FMLA nécessitent une attention supplémentaire pour les employeurs américains couverts ayant des employés éligibles à la FMLA. Les dossiers FMLA obligatoires doivent être conservés pendant au moins trois ans et inclure les dates de congé et les heures de congé lorsque le congé est pris par incréments inférieurs à une journée complète. Une entrée de congé d'une demi-journée doit indiquer la date, la catégorie de congé et les heures de journée partielle au lieu d'une note vague.
Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts sont basées sur une semaine de travail fixe, et non sur une moyenne quotidienne. La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir au moins une fois et demie leur taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, sauf si une exemption s'applique.
Un flux de revue RH utile signale les totaux hebdomadaires supérieurs à 40, les totaux quotidiens inhabituels, les jours manquants et les modifications tardives. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier ne déclenche pas en soi une prime fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. Le seuil hebdomadaire compte, sauf si une autre loi d'État, règle locale, politique, contrat ou convention collective ajoute une règle de prime différente.
Une feuille de temps gratuite ou ponctuelle peut gérer un petit nettoyage hebdomadaire lorsqu'un responsable RH a besoin de totaux pour quelques employés. Elle devient fragile lorsque les employés soumettent leur temps en retard, que les managers valident par e-mail, que les dossiers de congé se trouvent ailleurs et que la paie a besoin d'une piste d'audit. Les RH ont besoin de relevés de temps soumis, revus, corrigés, approuvés et verrouillés lorsque le processus se répète à chaque période de paie.
Everhour Timesheets s'adapte à ce workflow géré en collectant les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis en permettant aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Cette structure donne aux RH un transfert plus clair vers la paie, la facturation ou le reporting sans transformer chaque correction en une nouvelle version de feuille de calcul.
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La FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent un formulaire, une application ou un système de pointage spécifique pour le suivi du temps. La méthode doit produire des dossiers complets et exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
La revue de la paie nécessite l'identité de l'employé, la semaine de travail, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures hebdomadaires, les catégories de congé, le statut de validation et l'historique des corrections. Pour les employés non exemptés couverts, les totaux hebdomadaires supérieurs à 40 comptent parce que les heures supplémentaires FLSA sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux qui n'est pas inférieur à une fois et demie le taux régulier.
Oui. Les feuilles de temps RH doivent séparer les heures réellement travaillées du temps payé non travaillé afin que la paie, le reporting des absences et la revue de conformité restent clairs. Pour les employeurs américains couverts ayant des employés éligibles à la FMLA, les dossiers FMLA doivent inclure les dates de congé et les heures de congé de journée partielle lorsque le congé est pris par incréments inférieurs à une journée complète.
Oui, si les catégories restent distinctes. La revue de conformité a besoin d'heures quotidiennes et hebdomadaires exactes pour les travailleurs non exemptés couverts, tandis que le reporting de charge de travail RH suit l'effort consacré au recrutement, à la formation, aux avantages sociaux, au support de paie, aux relations avec les employés et aux projets internes. Un même système peut prendre en charge les deux objectifs lorsque les entrées utilisent des catégories et des règles de validation cohérentes.
Les directives FLSA exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de calcul des salaires, y compris les cartes de temps et les plannings de travail, pendant deux ans. Les employeurs couverts ayant des employés éligibles à la FMLA doivent conserver les dossiers FMLA obligatoires pendant au moins trois ans, y compris les dates et les heures de journée partielle du congé FMLA.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent revoir le temps soumis avant la paie, la facturation ou le reporting. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises, ce qui aide les RH à garder les corrections visibles et à protéger le temps approuvé contre les modifications régulières par les membres.
Utilisez des feuilles de temps hebdomadaires approuvées, le contexte des congés et des dossiers verrouillés pour donner à la paie un transfert plus propre. Everhour offre aux responsables RH un workflow de validation répétable pour le temps des employés.
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