Everhour suit le temps RH par projet, tâche et membre d'équipe, en soutenant la revue de la paie, le reporting et la facturation des services clients.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un outil de suivi des heures facturables pour responsables RH aide à séparer les services RH orientés client des opérations RH internes. Dans un cabinet de conseil, le support RH pour la revue d'un manuel client, un audit des avantages sociaux ou un projet de conformité peut être enregistré sur ce client. Le travail interne, comme les réunions d'équipe ou le recrutement pour le cabinet lui-même, reste séparé du temps de projet facturé.
Les responsables RH coordonnent aussi des spécialistes et du personnel support, l'outil de suivi doit donc être plus qu'un minuteur personnel. Des relevés utiles indiquent qui a travaillé, quelle tâche a été traitée, quel groupe d'employés ou client le travail a servi, et si le temps relève de la facturation, de la revue de la paie, du reporting de conformité ou de la planification de la charge de travail.
Pour les employeurs américains couverts, les règles de tenue des registres de la FLSA exigent que les relevés de chaque travailleur non exempt incluent les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le Department of Labor ne prescrit pas une seule méthode de suivi du temps. La méthode doit produire des relevés complets et exacts sur lesquels la paie peut s'appuyer.
Les employés non exempts couverts doivent généralement recevoir au moins 1,5 fois leur taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les responsables RH ont besoin de totaux hebdomadaires qui ne moyennent pas les heures entre des semaines de travail distinctes. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de calcul des salaires tels que les cartes de pointage et les plannings de travail doivent être conservés pendant deux ans.
Les responsables RH gèrent souvent la paie, la formation, les avantages sociaux, la conformité, les dossiers du personnel et le reporting des absences. O*NET cite aussi les taux d'absentéisme et les rapports de données du personnel comme du travail de responsable RH, les congés et le temps d'absence doivent donc avoir des libellés clairs. Une saisie RH utile nomme la personne, la date, le type de travail, le projet ou le client, le statut facturable et une note.
Un responsable RH en services professionnels peut enregistrer 1,5 heure sur la revue d'une politique d'intégration client, 2 heures sur des questions internes d'avantages sociaux et 30 minutes sur la documentation d'un congé FMLA. Les employeurs américains couverts ayant des employés éligibles à la FMLA doivent conserver les relevés FMLA pendant au moins trois ans, y compris les dates de congé et les heures de journées partielles lorsque le congé est pris par incréments plus petits.
Un outil de suivi gratuit suffit pour un total hebdomadaire ponctuel, un résumé rapide de services clients ou une petite équipe RH qui doit seulement séparer le temps facturable et interne. Il atteint ses limites quand les RH ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de transfert vers la paie, de contexte de congé et d'un relevé fiable entre spécialistes et personnel support.
Un workflow géré relie les saisies quotidiennes aux feuilles de temps hebdomadaires, à la revue par le manager, au reporting et à l'export de facturation ou de paie. Everhour Time Tracking permet aux équipes RH d'enregistrer les heures par tâche et projet via des minuteurs ou des saisies manuelles, puis d'alimenter les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et revues de paie avec des approbations, rappels, périodes verrouillées et règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les responsables RH suivent le plus souvent les heures facturables dans les contextes de services professionnels, de conseil ou de RH externalisées. Le BLS a indiqué que les services professionnels, scientifiques et techniques constituaient la plus grande catégorie d'employeurs pour les responsables RH en 2024 avec 15 %, ce qui correspond au contexte où le suivi du temps client et projet compte le plus souvent.
Les services RH orientés client relèvent du temps facturable lorsque l'accord client autorise la facturation de ce travail. Les exemples incluent la revue de politiques, le support de conformité, le travail de projet sur les avantages sociaux, les mises à jour de manuel employé et les appels de conseil RH. Le recrutement interne, les réunions d'équipe, le nettoyage de la paie pour la propre entreprise du responsable RH et l'administration générale restent généralement non facturables.
Les relevés de temps RH utiles incluent le travailleur, la date, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, la tâche, le projet ou client, le statut facturable et une note en langage clair. Les employeurs américains couverts ont aussi besoin des heures travaillées quotidiennes et hebdomadaires pour les travailleurs non exempts selon les règles de tenue des registres de la FLSA, les champs de facturation RH ne doivent donc jamais remplacer les relevés d'heures requis pour la paie.
Oui. La FLSA permet aux employeurs couverts de choisir n'importe quelle méthode de suivi du temps tant que les relevés sont complets et exacts. Une feuille de calcul, une application basée sur un minuteur, une pointeuse ou un outil de suivi du temps intégré peut fonctionner s'il capture les relevés requis et soutient le processus de paie, de conservation et de correction de l'employeur.
Le travail RH le week-end ne crée pas en soi de prime fédérale d'heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les employés non exempts couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal, sauf si une autre loi d'État, politique, contrat ou accord accorde un avantage supérieur.
Everhour Time Tracking enregistre le travail RH via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles liées aux tâches et aux projets. Ces saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie, tandis que les contrôles administrateur couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique du minuteur.
Everhour Reporting transforme le temps RH enregistré en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et options d'export. Les responsables RH peuvent examiner le temps par personne, projet, client, tâche, statut facturable, coût du travail et statut de facture sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
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