Everhour Timesheets organise les heures de travail hebdomadaires pour approbation, tandis que les responsables RH gardent des dossiers de paie, de congés et de conformité exacts.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez-la pour créer une vue hebdomadaire claire des heures des employés, de la charge de travail de l'équipe RH, des entrées de congés et des détails de transmission à la paie. L'objectif pratique est un relevé qu'un responsable RH peut examiner avant la paie, utiliser lors des contrôles de conformité et exploiter pour les rapports d'absentéisme. Un relevé clair montre qui a travaillé, les dates travaillées, les heures réellement travaillées et tout congé ou temps d'absence qui affecte les rapports RH.
Les responsables RH suivent généralement plus que leur propre planning. Ils coordonnent les spécialistes RH et le personnel de support, vérifient si les tâches du département se terminent correctement et dans les délais, et relient les données de temps à la paie, à la formation, aux avantages sociaux et aux travaux de conformité réglementaire. Le même relevé hebdomadaire peut montrer le temps de traitement de la paie d'un généraliste RH, les créneaux d'entretien d'un recruteur, la préparation de cours d'un coordinateur de formation et les entrées d'absence des employés dans toute l'organisation.
Pour les employeurs couverts aux États-Unis, la base fédérale est constituée de relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, incluant les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. La FLSA ne prescrit pas de système de suivi du temps. Elle exige un plan complet et exact, et la FLSA impose que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Un relevé RH pratique distingue les heures réellement travaillées du temps rémunéré non travaillé. Chez un employeur américain couvert avec un employé éligible à la FMLA, la semaine d'un coordinateur du recrutement peut montrer 8 heures travaillées le lundi, 6 heures travaillées plus 2 heures de congé FMLA le mardi, et les totaux quotidiens d'heures travaillées pour le reste de la semaine. La paie voit le total hebdomadaire des heures travaillées pour l'examen des heures supplémentaires, tandis que les RH conservent les dates de congé et les heures de journée partielle pour le dossier FMLA.
Les catégories RH doivent répondre aux questions auxquelles les responsables RH sont réellement confrontés. L'examen de la paie a besoin des heures réellement travaillées par jour et par semaine de travail. L'administration des congés a besoin des dates d'absence, des heures de congé en journée partielle et du temps rémunéré non travaillé. La gestion du département a besoin d'une visibilité sur la charge de travail RH liée au traitement de la paie, à l'administration des avantages sociaux, à la coordination de la formation, au support au recrutement, au travail de conformité et à la tenue des dossiers des employés.
Pour les équipes RH au sein de cabinets de services professionnels, les catégories par projet ou par client peuvent également être importantes. Le BLS classe les services professionnels, scientifiques et techniques comme la plus grande catégorie d'employeurs pour les responsables RH, représentant 15 % des postes de responsables RH en 2024. Les codes client aident à distinguer l'administration RH interne du travail lié à une mission de conseil. Les notes privées sur les employés, les détails médicaux et le récit d'une enquête n'ont pas leur place dans une entrée de temps ordinaire.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un rapprochement hebdomadaire unique, une vérification dans un petit département ou un nettoyage temporaire avant la clôture de la paie. Utilisez-le lorsque le nombre de travailleurs est limité, que les managers n'ont besoin que de la période en cours et que le résultat peut être conservé avec le dossier de paie ou RH. Gardez le relevé complet et exact pour la catégorie de travailleur, la juridiction et les règles de politique ou de contrat applicables.
Un workflow géré convient à l'examen récurrent de la paie, aux approbateurs multiples, au suivi des congés et aux transmissions prêtes pour l'audit. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, permet aux employés de soumettre du temps et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les entrées avant que la paie ou les rapports ne les utilisent. Cette structure donne aux RH un relevé répétable pour chaque cycle de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais le U.S. Department of Labor ne prescrit pas de méthode spécifique de suivi du temps. Un relevé fédéral de base doit être complet et exact ; les règles des États sur les salaires, la confidentialité, la surveillance des employés et les politiques de l'employeur peuvent ajouter des exigences distinctes.
Examinez les heures travaillées chaque jour, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, les entrées de congés et les corrections effectuées après soumission. Pour les employés non exemptés couverts, le total hebdomadaire détermine l'examen des heures supplémentaires FLSA, car les heures au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures exigent au moins 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail pour ce calcul fédéral des heures supplémentaires.
Selon les directives FLSA, les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans. Les dossiers de calcul des salaires, notamment les cartes de pointage, les feuilles de temps et les horaires de travail, doivent être conservés pendant deux ans. Les dossiers FMLA chez les employeurs américains couverts avec des employés éligibles à la FMLA doivent être conservés pendant au moins trois ans, y compris les dates de congé et les heures de congé en journée partielle.
Chez un employeur américain couvert avec des employés éligibles à la FMLA, le congé FMLA en journée partielle doit inclure les dates et les heures de congé prises par incréments inférieurs à une journée complète. Gardez ces heures de congé distinctes des heures réellement travaillées afin que les dossiers de paie, de présence et FMLA ne mélangent pas différents types de relevés.
Les relevés de temps contiennent des informations personnelles sur les employés ; collectez donc uniquement les détails nécessaires à la paie, aux congés, à la conformité et aux rapports sur les effectifs. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, sécuriser les informations sensibles des employés et s'en débarrasser de manière sûre. Pour les entreprises couvertes, le CCPA étend les droits à la confidentialité aux résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, puis transmet le temps soumis aux managers pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, donnant aux RH un ensemble d'heures examinées avant que la paie ou les rapports ne les utilisent.
Everhour Reporting permet aux responsables RH de créer des rapports avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et une mise en forme, puis de télécharger des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Utilisez les exports pour l'examen dans une feuille de calcul, les besoins d'archivage ou les rapports opérationnels récurrents sans reconstruire manuellement la même vue.
Déplacez l'examen hebdomadaire du temps RH dans Everhour Timesheets, transmettez les soumissions des employés pour approbation et verrouillez les entrées approuvées avant la transmission à la paie afin que les responsables RH travaillent à partir d'heures approuvées.
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