Le statut salarié ne met pas fin à tous les besoins de relevés de temps. Everhour transforme les heures suivies en rapports pour la paie, la facturation et les budgets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes ici pour décider si un employé salarié doit enregistrer ses heures, et la réponse commence par la classification du travailleur et l'usage métier. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés FLSA exacts pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, ces relevés incluent les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les employés salariés exemptés suivent souvent leur temps pour une autre raison : facturation client, budgets de projet, utilisation, examen des congés ou planification de la capacité. Le relevé doit correspondre à la décision qu'il soutient. Les relevés de paie nécessitent les heures quotidiennes et hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts. Les relevés de facturation nécessitent le client, le projet, la tâche, le statut facturable, le taux et l'approbation.
Un relevé de temps de paie pour les employés non exemptés couverts doit soutenir l'examen des salaires et des heures. La base fédérale utilise une semaine de travail fixe de 168 heures, et les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts s'appliquent après 40 heures travaillées au cours de cette semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Un relevé de projet répond à une question différente. Il montre où le temps salarié a été consacré, par exemple 6 heures sur la mise en œuvre pour le Client A, 2 heures sur la planification interne et 1 heure sur l'examen du support. Un bon relevé indique le travailleur, la date, le projet, la tâche, le client, le statut facturable, le volume de temps et l'examinateur. Les champs de facturation et de taux aux États-Unis utilisent normalement l'USD.
L'erreur courante consiste à collecter trop peu de détails pour l'étape suivante. Un total hebdomadaire peut soutenir une vérification de capacité de haut niveau, mais il n'explique pas la facturation client, la rentabilité du projet ni le travail transféré entre équipes. Un total quotidien aide l'examen de la paie, tandis que les entrées au niveau des tâches aident les responsables à comparer le travail planifié avec le travail réel.
La confidentialité fixe également une limite. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée. Les relevés de temps doivent servir un objectif défini de paie, de facturation, de reporting ou de planification.
Un simple total de temps hebdomadaire suffit pour une vérification rapide, un récapitulatif ponctuel de projet ou un petit examen interne. Il cesse d'être suffisant lorsque le travail salarié alimente les factures, l'examen de la paie, les budgets, l'utilisation ou le reporting client. À ce stade, le système a besoin de projets, de tâches, de règles de facturation, d'approbations et d'exports cohérents.
Everhour s'intègre à ce workflow continu en transférant le temps suivi dans des rapports avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports. Les équipes peuvent examiner le temps salarié par membre, projet, client, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture et indicateurs de budget sans reconstruire le relevé à partir de notes à la fin de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés en vertu de la FLSA, et les relevés pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les postes salariés exemptés peuvent toujours suivre le temps pour la facturation, les budgets, l'utilisation ou le reporting de projet.
Les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires ont besoin de relevés indiquant les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le point clé est la couverture et le statut non exempté, pas la présence d'un salaire à elle seule. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences distinctes.
La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Pour les employés non exemptés couverts, la règle fédérale sur les heures supplémentaires s'applique aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique ou convention crée une majoration différente.
Le reporting de projet nécessite une structure suffisante pour expliquer où le temps a été consacré : personne, date, client, projet, tâche, statut facturable, volume de temps et statut d'approbation. Un total hebdomadaire seul ne soutient pas l'examen de la marge, le suivi du budget ou les questions des clients. Les entrées au niveau des tâches donnent aux responsables un relevé exploitable sans collecter d'activités personnelles sans rapport.
Les règles fédérales exigent que les relevés de paie soient conservés pendant au moins trois ans. Les relevés de base de temps et de gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les employeurs doivent aussi vérifier les règles des États et les politiques internes avant de supprimer des relevés.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports. Un responsable peut examiner le temps salarié par membre, projet, client, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture, indicateurs de budget ou visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés.
Everhour peut fonctionner seul ou dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps sur des tâches existantes pendant que les entrées circulent vers une couche de reporting unique pour les budgets, l'utilisation, la facturation et l'examen.
Suivez le travail salarié là où il se produit, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier les relevés dont les équipes ont besoin pour la facturation, les budgets et l'examen.
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