Everhour suit le travail d'assurance par tâche, client et projet, puis transforme les heures approuvées en rapports, factures et revue de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps d'assurance vous aide à enregistrer le temps consacré au service client, au support des sinistres, à l'administration des polices, aux renouvellements, aux réunions internes et au travail non facturable. Pour les salariés américains couverts non exemptés, le relevé doit également inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail lorsque les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires s'appliquent.
Le résultat pratique est un relevé hebdomadaire qui indique qui a travaillé, quel client ou projet a reçu le temps, la date, les heures et si le temps est facturable. Une feuille de temps propre sépare le travail en contact avec le client du travail interne, car la revue de paie, la facturation client et l'analyse des effectifs répondent à des questions différentes à partir des mêmes données de temps.
Une feuille de temps d'assurance utile inclut le nom du salarié, la semaine de travail, la date, les heures de début et de fin ou les totaux quotidiens, le client, le projet, la tâche, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. Pour les utilisateurs américains, les champs de taux et de facturation utilisent normalement les dollars américains. Les champs monétaires appartiennent aux rapports de facturation ou aux brouillons de facture lorsque la feuille de temps soutient la facturation client.
Les noms de tâches doivent être assez précis pour la revue sans exposer d'informations personnelles inutiles. Utilisez des libellés tels que préparation du renouvellement, documentation des sinistres, support de souscription, appel client, revue interne ou formation. La FTC conseille aux entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les salariés de ne collecter que ce dont elles ont besoin, de les protéger et de les éliminer de manière sécurisée.
L'erreur la plus courante consiste à traiter une feuille de temps uniquement comme une feuille de calcul de facturation. Une feuille de calcul de facturation peut montrer le temps client facturable, mais la revue de paie a besoin du temps de travail total, y compris l'administration non facturable, les réunions, la formation et les corrections. Pour les salariés couverts non exemptés, les heures supplémentaires FLSA sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Le travail le week-end ou les jours fériés n'exige pas automatiquement une majoration pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les salariés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux régulier lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans une semaine de travail, sauf si une exemption s'applique. Le droit d'un État, la politique d'emploi ou un contrat peuvent ajouter des règles plus strictes.
Une feuille de temps d'assurance gratuite fonctionne pour un total hebdomadaire ponctuel, un petit dossier de facturation client ou une revue interne rapide. Elle devient fragile lorsque plusieurs personnes mettent à jour le travail client, que des managers approuvent les entrées, que la paie a besoin d'un relevé verrouillé ou que la facturation dépend des mêmes heures chaque mois.
Everhour Time Tracking offre aux équipes un workflow géré pour ce second cas. Les utilisateurs lancent des minuteurs ou ajoutent des entrées manuelles sur des tâches et des projets, tandis que les administrateurs peuvent utiliser des rappels, des approbations, des périodes verrouillées et des règles de minuteur avant que les heures n'alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures ou la revue de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps d'assurance doit inclure le travailleur, la semaine de travail, la date, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le client ou le projet, la tâche, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. Pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Non. Une feuille de temps utilisée pour la revue de paie doit inclure les heures facturables et non facturables. La facturation client peut n'utiliser que les entrées facturables approuvées, mais le temps de travail total compte pour les relevés de salaires et d'heures, la revue de charge de travail et les contrôles des heures supplémentaires pour les salariés couverts non exemptés.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Une feuille de calcul, un modèle, une application ou un outil de suivi intégré peut convenir lorsque les relevés sont complets, exacts, conservés et utilisables pour la revue de paie.
Les entrées vagues créent le plus de problèmes de revue. Des libellés tels qu'administration, suivi ou travail client obligent les managers à reconstituer le travail plus tard. De meilleures entrées identifient le client ou le projet, la catégorie de tâche, la date, les heures et si le temps doit passer en facturation.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les suspensions de destruction liées à un litige ou les politiques internes peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Time Tracking capture les heures avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles liées aux tâches et aux projets. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie, tandis que les administrateurs utilisent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour contrôler le workflow.
Everhour peut intégrer des contrôles de suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes conservent le travail dans leur outil de gestion de projet tandis que le temps suivi alimente une seule couche de reporting pour la revue et la facturation.
Suivez le travail d'assurance approuvé par client, projet et tâche avant la revue de paie ou de facturation. Everhour transforme les entrées quotidiennes en feuilles de temps, rapports et factures contrôlés sans reconstituer les heures de mémoire.
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