Everhour prend en charge des workflows contrôlés de suivi du temps pour les équipes publiques qui ont besoin de validations, de dossiers et de rapports par programme ou activité.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les agences publiques et les organisations financées par l'État suivent le temps afin de montrer qui a travaillé, quand le travail a eu lieu et quel programme, subvention, activité ou objectif de coût a reçu la main-d'œuvre. Un total hebdomadaire seul ne donne pas aux responsables financiers, de la paie ou des programmes assez de détails lorsque le même employé répartit son temps entre un travail bénéficiant d'une aide fédérale et d'autres activités rémunérées.
Un relevé utile relie l'employé, la date, les heures travaillées, la semaine de travail, le projet ou l'activité et le statut de validation. Pour les employés couverts par les dispositions du FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le FLSA exige des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais il n'impose pas un format spécifique de suivi du temps.
Les charges de salaires et de rémunérations liées aux subventions fédérales au titre de 2 CFR 200.430 nécessitent des dossiers qui reflètent avec exactitude le travail effectué. Ces dossiers doivent refléter raisonnablement l'activité rémunérée totale de l'employé et couvrir les activités bénéficiant d'une aide fédérale et les autres activités rémunérées sur une base intégrée, et non sous forme de note séparée après coup.
Les affectations partagées nécessitent une attention particulière. Si un analyste passe une partie d'une semaine sur une subvention fédérale, une partie sur un programme d'État et une partie sur un travail administratif indirect, le relevé doit étayer cette répartition entre activités ou objectifs de coût. Les estimations budgétaires faites avant la prestation des services peuvent seulement soutenir la comptabilité provisoire ; les charges finales nécessitent un examen et un ajustement après coup afin qu'elles soient exactes, admissibles et correctement réparties.
Pour les employés des agences publiques d'État et locales, le FLSA exige généralement que les employés non exemptés couverts reçoivent au moins une fois et demie leur taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail. Une semaine de travail est une période fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires au titre du FLSA.
Les agences gouvernementales d'État et locales peuvent fournir un congé compensatoire au lieu du paiement en espèces des heures supplémentaires dans des conditions prescrites. Le taux d'accumulation ne doit pas être inférieur à 1,5 heures de temps compensatoire pour chaque heure supplémentaire travaillée. Le travail le week-end, les jours fériés ou les jours de repos réguliers ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou convention s'applique.
Un outil de suivi gratuit et ponctuel convient à un petit programme qui a besoin d'un résumé hebdomadaire propre ou d'un rapport de subvention à court terme. Il suffit lorsqu'une seule personne enregistre les heures, que les catégories sont simples et que la paie ou les finances peuvent examiner le fichier avant de l'utiliser.
Un workflow géré convient aux équipes avec validations récurrentes, plusieurs objectifs de coût, périodes verrouillées, accès basé sur les rôles et échéances de paie ou de reporting de subvention. Everhour peut prendre en charge ce transfert avec les paramètres d'équipe, les workflows de validation, la capacité hebdomadaire, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les outils de correction administrateur afin que les relevés de temps passent de la saisie à l'examen sans perdre leur contexte.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Le FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais il n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Les équipes gouvernementales peuvent utiliser le papier, des feuilles de calcul ou un logiciel si les dossiers sont complets, exacts et disponibles pour l'examen de la paie, des heures supplémentaires, des subventions ou des audits.
Le temps du personnel financé par subvention nécessite l'employé, la date, les heures, l'activité ou l'objectif de coût, la source de financement lorsque c'est pertinent et la piste de validation. Les dossiers de coûts de personnel des financements fédéraux doivent refléter l'activité rémunérée totale, y compris le travail bénéficiant d'une aide fédérale et les autres travaux rémunérés, sur une base intégrée. Les dossiers doivent étayer la répartition finale des salaires et rémunérations, pas seulement le budget prévu.
Les estimations budgétaires seules ne constituent pas un justificatif final pour les salaires et rémunérations imputés aux financements fédéraux. Elles peuvent être utilisées pour la comptabilité provisoire, puis examinées après l'exécution du travail et ajustées afin que la charge finale soit exacte, admissible et correctement répartie. Les relevés de temps doivent refléter le travail effectué, pas seulement la prévision.
Oui. Le temps compensatoire des administrations d'État et locales doit être visible comme un résultat distinct, car il s'accumule à au moins 1,5 heure pour chaque heure supplémentaire travaillée dans les conditions prescrites par le FLSA. La paie et les RH doivent voir si les heures supplémentaires ont été payées en espèces ou converties en congé compensatoire.
Les règles fédérales du FLSA exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles relatives aux subventions, les lois d'État sur les archives, les conventions syndicales et les calendriers de conservation des agences peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, des workflows de validation, une capacité hebdomadaire, des affectations de projets, des rôles, des groupes d'équipe et la correction du temps par les administrateurs. Un service peut affecter le personnel aux bons programmes, examiner le temps soumis, verrouiller les périodes approuvées et corriger les dossiers avant que la paie ou le reporting ne les utilise.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec filtres, regroupement, plages de dates et options d'exportation. Les équipes peuvent regrouper le temps par projet, membre, client ou champs de métadonnées et télécharger les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen financier.
Utilisez Everhour Team Management pour faire passer le temps par les affectations, les validations, les corrections et les périodes verrouillées, en donnant aux équipes publiques des dossiers plus propres pour la paie, les subventions et le reporting.
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