Everhour transforme le temps suivi en workflows de reporting, afin que les équipes puissent examiner les heures, les détails de facturation, les budgets et les approbations au même endroit.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport de feuille de temps vous donne une vue structurée de qui a travaillé, à quelles dates, pour quels projets ou clients, et pendant combien de temps. Pour les employeurs américains couverts, les registres FLSA des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail ; un rapport doit donc contenir le détail quotidien ainsi qu'un total hebdomadaire.
Le rapport doit aussi contenir le contexte métier derrière les heures. La facturation client a besoin de catégories facturables et non facturables. La revue de paie a besoin du travailleur, de la date, de la semaine de travail et du statut d'approbation. La revue de projet a besoin du projet, de la tâche et du contexte budgétaire. Un simple total hebdomadaire répond à une question ; un rapport utilisable soutient la décision qui vient ensuite.
Commencez par le nom du travailleur, la plage de dates, la semaine de travail, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le projet, la tâche, le client, le statut facturable, le taux et le statut d'approbation. Les champs de taux et de facturation américains utilisent normalement l'USD. Ajoutez des commentaires uniquement lorsqu'ils expliquent suffisamment le travail pour la revue, comme « corrections QA de la page d'accueil » au lieu d'un libellé vague comme « mises à jour ».
Un rapport destiné à la facturation peut afficher le projet, le client, la tâche, le temps facturable, le taux, le montant et le statut de facture. Un rapport destiné à la paie peut mettre l'accent sur les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les congés, les approbations et les exceptions. Un rapport destiné au contrôle de projet peut regrouper les heures par projet et comparer le temps réel aux estimations ou aux budgets.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et récurrente de 168 heures, et les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, sauf exemption. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA ; un rapport doit donc préserver la bonne limite hebdomadaire.
Le statut d'approbation compte, car une feuille de temps en brouillon et une feuille de temps approuvée servent des objectifs différents. Un rapport utilisé pour la facturation ou la paie doit indiquer si un manager a examiné les entrées. Les modifications ultérieures demandent aussi de l'attention. Les périodes verrouillées ou approuvées réduisent les litiges, car le rapport reflète la version utilisée pour la paie, la facturation ou la revue de gestion.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé hebdomadaire rapide, d'une pièce jointe pour un client ou d'une vérification sur un petit ensemble d'entrées. Il fonctionne le mieux lorsque les données sources sont déjà complètes, que la semaine de travail est claire et que le lecteur n'a besoin que d'un export ou d'un cycle de revue.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps alimente la paie, la facturation, les budgets, l'utilisation et les rapports de gestion récurrents. Everhour Reporting prend en charge des rapports personnalisables avec 45+ colonnes, des filtres de métadonnées, le regroupement, les exports, l'envoi planifié par e-mail, des tableaux de bord de rentabilité et une visibilité sur les heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés, afin que le reporting reste connecté au travail suivi.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport de feuille de temps doit inclure le nom du travailleur, la plage de dates, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le projet, la tâche, le client, le statut facturable, le taux lorsque la facturation s'applique, les commentaires si nécessaire et le statut d'approbation. Pour les employés couverts par les dispositions FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un rapport de feuille de temps peut soutenir la revue de paie, mais il ne remplace pas toutes les exigences relatives aux registres de paie. Les employeurs américains doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans, ainsi que les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles indiquant les heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Le bon regroupement suit la décision. La revue de paie commence généralement par la personne et la semaine de travail. La facturation client commence généralement par le client, le projet et la tâche facturable. Le contrôle de projet commence généralement par le projet, la tâche, l'estimation et le budget. Un bon rapport garde les mêmes entrées disponibles sous plusieurs regroupements.
Un rapport de feuille de temps peut afficher les heures supplémentaires lorsqu'il conserve intacte la limite de la semaine de travail et sépare les heures normales des heures au-delà du seuil applicable. Selon la base fédérale FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Reconstituer une semaine complète de mémoire crée des enregistrements faibles, car les détails se retrouvent compressés en totaux approximatifs. Les noms de tâches manquants, les commentaires vagues, les statuts facturables mélangés et les modifications tardives créent le même problème. Un rapport fiable commence par des entrées de temps saisies près du travail et revues avant la paie, la facturation ou le partage avec le client.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec 45+ colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des formats d'export comme CSV, Excel/XLSX et PDF. Les équipes peuvent planifier des rapports récurrents par e-mail et inclure des champs comme le membre, le projet, le client, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut de facture et les métriques budgétaires.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour revue, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications ordinaires, ce qui donne à la paie, à la facturation et au reporting une trace de revue plus claire.
Transformez les entrées hebdomadaires en workflows de reporting répétables. Everhour Reporting relie les heures suivies aux filtres, aux regroupements, aux exports, à l'envoi planifié et à la visibilité pour la facturation, les budgets, la revue de paie et les décisions de projet.
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