La facturation infirmière varie selon le cadre. Everhour transforme les données de temps et de projet en rapports pour une facturation plus claire.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez une facture d'infirmier pour facturer des clients privés, des agences, des avocats, des cliniques ou d'autres organisations pour des services infirmiers professionnels. La facture doit identifier l'infirmier ou l'entreprise, le client, les dates de service, le numéro de facture, les conditions de paiement et les lignes qui correspondent au travail effectué. Pour les services cliniques, ces lignes doivent rester dans les limites de la licence de l'infirmier fondée sur l'État et de son champ d'exercice.
Le format de facturation change selon la mission. Un infirmier de soins à domicile indique généralement les dates de visite, le type de service, les unités de temps et tout élément probable non couvert à la charge du patient. Un consultant infirmier juridique facture généralement l'examen de dossier, la préparation de chronologies, l'analyse de cas, la préparation de dépositions ou l'aide au témoignage. Un infirmier témoin expert a souvent besoin de tarifs horaires séparés pour la préparation, la déposition et le témoignage au tribunal.
Les factures de soins infirmiers cliniques ont besoin de suffisamment de détails pour que le payeur reconnaisse la visite, le service et l'autorisation. Les demandes Medicare de soins à domicile utilisent des unités de visite de 15 minutes pour les disciplines comprenant le code de revenu de soins infirmiers qualifiés 055x, avec un temps arrondi aux 15 minutes les plus proches. CMS identifie les lignes de soins infirmiers qualifiés avec des codes incluant G0299, G0300 et G0493 à G0496 pour les services RN et LPN, l'observation, l'évaluation et l'éducation du patient ou de la famille.
Les factures de conseil et d'expertise ont besoin d'une structure différente. Une facture de consultant infirmier juridique peut séparer l'analyse, l'examen des dossiers médicaux, la rédaction de chronologies, l'examen de la littérature, le temps de conférence, les déplacements et les dépenses remboursables. Les données d'enquête SEAK indiquent des honoraires horaires moyens de témoin expert de 254 $ pour l'examen et la préparation de dossiers, 353 $ pour les dépositions et 385 $ pour le témoignage au tribunal, tous experts confondus, de sorte que des catégories de tarifs écrites aident à éviter les litiges de facturation.
Une facture d'infirmier ne doit jamais faire paraître un service clinique plus large que l'autorité autorisée par la licence de l'infirmier. Aux États-Unis, l'autorisation d'exercer des soins infirmiers et les lois sur l'exercice infirmier sont fondées sur les États et varient selon la juridiction, de sorte que la description du service doit correspondre au rôle, au niveau de qualification et à la mission de l'infirmier. Pour les soins à domicile Medicare, les soins infirmiers couverts sont limités aux soins infirmiers qualifiés à temps partiel ou intermittents médicalement nécessaires, comme les soins de plaies, l'éducation, la thérapie IV ou nutritionnelle, les injections ou le suivi d'un état de santé instable.
La taxe de vente nécessite une vérification séparée au niveau de l'État. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec VAT ou GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe de vente. Les règles étatiques et locales de taxe sur les ventes et l'utilisation déterminent si un service est taxable, si le vendeur a un nexus et où la taxe est collectée. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Une facture gratuite suffit pour une seule visite de soins privés, un examen de conseil ponctuel ou une petite mission à honoraires fixes lorsque le client a déjà approuvé le travail. Elle doit vous fournir un PDF propre ou un dossier téléchargeable avec les dates de service, les conditions, les lignes, les dépenses, le traitement fiscal et les instructions de paiement. Pour le travail de témoin expert, les provisions d'honoraires écrites, les politiques de dépenses et les conditions d'intérêts de retard doivent figurer dans l'accord avant d'apparaître sur une facture.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque des infirmiers facturent plusieurs clients, dossiers, visites ou projets. Le temps suivi doit alimenter les rapports par client, date, tâche et statut facturable avant l'émission d'une facture. Everhour Reporting prend en charge des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des exports, l'envoi planifié par e-mail, des tableaux de bord de rentabilité et une visibilité sur les heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture d'infirmier doit inclure le nom de l'infirmier ou de l'entreprise, le nom du client, la date et le numéro de facture, les dates de service, les descriptions de service, la quantité ou les unités de temps, le tarif, le montant, les conditions de paiement et les instructions de paiement. Les services cliniques doivent inclure des descriptions qui correspondent à la licence de l'infirmier fondée sur l'État et à son champ d'exercice. Les factures de conseil doivent séparer les catégories de travail comme l'examen, l'analyse, les réunions, le témoignage, les déplacements et les dépenses.
Les demandes de remboursement Medicare de soins à domicile déclarent les unités de service de visite par incréments de 15 minutes pour les disciplines comprenant le code de revenu de soins infirmiers qualifiés 055x, avec un temps arrondi aux 15 minutes les plus proches. Les factures privées ou contractuelles peuvent utiliser une unité de facturation différente si l'accord le prévoit. La facture doit correspondre au contrat du payeur, à l'autorisation ou à l'arrangement de soins.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture avec VAT ou GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation proviennent des règles étatiques et locales, et la taxabilité des services dépend de la juridiction, du type de service, du nexus et du lieu de vente. Un infirmier qui vend des articles taxables ou des services taxables peut avoir besoin d'une inscription à la taxe de vente au niveau de l'État lorsque cela est requis.
Les services de soins à domicile probablement non couverts doivent être clairs avant la facturation. Une agence de soins à domicile doit informer le patient oralement et par écrit lorsque Medicare ne devrait pas couvrir un article ou un service et doit fournir un avis préalable au bénéficiaire de non-couverture avant de fournir des services ou fournitures probablement non couverts. La facture doit séparer les éléments couverts, non couverts et à la charge du patient.
Les consultants infirmiers juridiques et les infirmiers témoins experts utilisent couramment des provisions d'honoraires initiales dans les accords d'honoraires écrits. SEAK indique que 73 % des témoins experts obtiennent une certaine provision d'honoraires initiale, avec une provision médiane de 1 500 $. Parmi les témoins experts ayant des accords d'honoraires écrits, 78 % incluent des politiques de dépenses personnelles et 55 % incluent des intérêts pour les comptes en retard.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Une entreprise de services dirigée par des infirmiers peut examiner le temps facturable, le client, le projet, la tâche, les commentaires, le statut de facture, les coûts de main-d'œuvre et la rentabilité avant de créer ou d'approuver des factures.
Everhour suit le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés et aux exceptions de tarif par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le temps d'examen interne ou de formation reste exclu des totaux de facture client.
Transformez le temps infirmier en rapports par client, tâche et statut facturable avant l'envoi des factures. Everhour donne aux équipes dirigées par des infirmiers un support de facturation plus clair avec des rapports personnalisables.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
