Everhour transforme le temps de montage suivi et les dépenses en factures, tandis que les monteurs vidéo ont besoin de détails clairs sur les livrables et les dépassements.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez facturer un client pour un travail de montage lié à une publicité, un package de déclinaisons sociales, un épisode YouTube, une vidéo de formation interne ou un projet de post-production. La facture doit identifier le client, le projet, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement, les livrables, le temps réservé ou les frais fixes, les coûts externes approuvés et le total dû.
Pour les monteurs vidéo, la facture la plus utile part de l'offre ou du devis approuvé. Listez l'ensemble des livrables en termes simples, par exemple un master de 60 secondes, trois déclinaisons de 15 secondes, des sous-titres et deux formats d'image. Si le travail était facturé à l'heure, indiquez les jours ou les heures de montage réellement engagés, sous réserve de tout minimum de temps réservé dans l'accord.
La facturation de post-production suit généralement soit un modèle à prix ferme, soit un modèle coût plus dépenses. Un prix ferme facture généralement les honoraires convenus, la marge, les coûts externes, les heures réellement engagées mais pas moins que le temps réservé, et les dépassements approuvés. Une facture coût plus dépenses établit le coût réel du travail à partir des heures réelles, des coûts externes réels engagés ou confirmés, de la marge et des dépassements approuvés liés aux changements de spécifications.
Une ligne de facture pratique peut indiquer : « Montage offline, 3 jours réservés, cut de lancement de campagne, 1 800 $ ». Une ligne séparée peut indiquer « Images d'archives sous licence, coût externe approuvé, 240 $ ». Gardez les descriptions destinées au client liées au périmètre approuvé par l'acheteur. Les chutiers de projet internes, fichiers de montage, fichiers de travail, outils, méthodes, workflows et autres éléments intermédiaires ne sont pas inclus, sauf si le client les a spécifiquement payés.
Les factures de montage vidéo créent des litiges lorsqu'elles enfouissent les changements de périmètre dans un total final. Traitez les dépassements comme des lignes distinctes lorsque le client approuve un changement de spécifications, de calendrier, de périmètre ou de livrables. Un tour de révision ajouté après le verrouillage de l'image, un format d'image supplémentaire ou une demande de livraison urgente ne doit figurer sur la facture que lorsque la trace d'approbation justifie le frais.
Les conditions de paiement doivent correspondre à l'accord écrit ou au bon de commande. Les recommandations de post-production de l'AICP décrivent un plan de paiement courant de 75 % avant le travail et 25 % à la livraison, chaque entreprise négociant ses propres conditions. Ces recommandations indiquent également que les factures suivantes doivent être payées au plus tard 30 jours après la date de facture, sauf si d'autres conditions sont convenues à l'avance.
Un modèle ponctuel fonctionne pour un projet simple avec un client, une facture et un frais fixe clair. Il suffit lorsque vous pouvez saisir une seule fois le nom du projet, les livrables, les conditions de paiement, le traitement fiscal et les dépenses, puis envoyer un PDF et le classer avec les dossiers du travail.
Un workflow géré est important lorsque le temps de montage, les révisions, les demandes des producteurs, les coûts refacturés et les dépassements approuvés alimentent plusieurs factures. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux, exclut les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients pour les taxes, les remises et les conditions de paiement et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de monteur vidéo doit inclure le nom du monteur ou de l'entreprise, le nom du client, la date de facture, le numéro de facture, la référence du projet, les livrables, les lignes, les taux ou frais fixes, les coûts externes, les remises si utilisées, la ligne de taxe le cas échéant, les conditions de paiement, la date d'échéance et les instructions de paiement. Pour un travail basé sur une offre, la facture doit correspondre aux spécifications de projet approuvées.
Les monteurs vidéo facturent couramment au forfait par projet, à la journée réservée, au temps horaire ou selon une structure coût plus dépenses. Le bon format suit le devis approuvé par le client. Un montage de campagne fixe peut utiliser une facturation par jalons ou à la livraison, tandis qu'un support de révision ouvert est plus clair avec des heures suivies et un taux horaire ou journalier indiqué.
Les révisions doivent apparaître dans le périmètre initial lorsqu'elles sont incluses dans l'accord. Les tours de révision supplémentaires, les changements urgents, les formats ajoutés ou les nouveaux livrables doivent apparaître comme des lignes de dépassement approuvées séparées. Cette séparation montre au client quel travail provient de l'offre initiale et quel travail provient de changements de spécifications ultérieurs.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation avec TVA ou GST. Les règles de taxe de vente et d'utilisation au niveau des États et local déterminent si un service de montage vidéo, un livrable numérique, un transfert de support tangible ou un frais associé est taxable. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, de sorte que la ligne de taxe de la facture doit suivre les règles applicables au niveau de l'État et local.
Des frais d'annulation ne doivent figurer sur la facture que lorsque le contrat, les conditions de l'offre ou le bon de commande les justifient. Les recommandations de post-production de l'AICP donnent un exemple sectoriel : 100 % pour les annulations pendant ou 1 à 5 jours ouvrés avant la date de début, 50 % pour 6 à 10 jours ouvrés et 25 % pour plus de 10 jours ouvrés, plus les coûts externes engagés ou confirmés.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants des factures à partir des taux, du temps et des dépenses facturables, exclut les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients pour les taxes, les remises et les conditions de paiement, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour permet de regrouper les données de facture en lignes par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible. Un monteur vidéo peut séparer le montage offline, la revue couleur, le sous-titrage et les dépenses refacturées afin que le client voie la même structure que celle utilisée pendant la production.
Suivez le temps de montage facturable, les dépenses approuvées et les conditions client dans Everhour, puis générez des factures qui correspondent au dossier du projet et gardent la facturation connectée à la comptabilité.
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