Everhour sépare les tarifs de montage des coûts, tandis que les monteurs vidéo ont toujours besoin de factures qui correspondent aux spécifications du projet et aux conditions du client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les monteurs vidéo facturent généralement autour d'un projet, d'un bloc de montage réservé ou d'un ensemble défini de livrables. Une facture pratique nomme le client, le projet, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement, les lignes d'articles, le montant dû et les détails de règlement. Pour une bande-annonce, une déclinaison courte pour les réseaux sociaux ou une vidéo d'entreprise, la ligne la plus claire relie les frais au travail convenu : montage, étalonnage, nettoyage audio, exports, versions ou révisions.
Pour le travail ordinaire du secteur privé aux États-Unis, aucun formulaire fédéral de facture prescrit ne contrôle le format. Les factures servent de documents justificatifs pour les registres d'entreprise, car elles montrent les recettes brutes et la source du revenu. Cela vous donne de la flexibilité, mais rend aussi les détails importants. Une ligne vague comme « travail vidéo » invite aux questions. Une ligne comme « Montage, 3 jours réservés, master 16:9 plus version sociale 9:16 » donne au client une raison d'approuver le paiement.
Une facture de montage vidéo doit refléter l'offre ou l'estimation qui a lancé le travail. Les offres de post-production dépendent couramment des spécifications du projet, y compris des livrables finaux comme les versions et les formats d'image. La facture doit indiquer si le travail a utilisé une structure à prix ferme, une facturation au coût majoré des dépenses, un montage horaire, une réservation au tarif journalier ou une facturation par jalons. Chaque ligne doit rendre visible la base commerciale sans transformer la facture en journal de production.
Les lignes de facture utiles incluent le temps de montage réservé, les heures supplémentaires réellement engagées, les coûts externes, la marge, les dépassements approuvés, les acomptes et le solde final. Une facture à prix ferme peut indiquer l'offre attribuée, tout dépassement approuvé lié à un changement de spécification et les coûts externes. Une facture au coût majoré peut indiquer les heures réelles, les coûts externes engagés et la marge. Les références de bon de commande, les numéros de travail client et les conditions de livraison réduisent également les allers-retours avec les producteurs et les comptes fournisseurs.
Le travail de montage vidéo change souvent après le premier montage. Des formats d'image supplémentaires, de nouveaux sous-titres, des cycles additionnels de remarques client, des calendriers accélérés, des demandes de fichiers source ou de nouveaux livrables peuvent modifier le montant facturable. Les recommandations du secteur de la post-production traitent les dépassements comme facturables lorsque les spécifications du projet changent, y compris le périmètre, le calendrier ou les livrables, avec une approbation confirmée par écrit lorsque c'est possible. Placez le changement approuvé sur la facture comme sa propre ligne.
Le calendrier de paiement a également sa place sur la facture. L'AICP décrit un plan de paiement de post-production couramment utilisé en 75-25, avec 75 % dus à l'attribution et avant le début du travail, et 25 % dus à la livraison, tandis que chaque entreprise négocie ses propres conditions. Sauf si d'autres conditions sont convenues à l'avance, ses recommandations indiquent que les factures suivantes doivent être payées intégralement au plus tard 30 jours après la date de facture. Les conditions d'intérêts de retard doivent figurer dans les conditions écrites, pas comme une surprise.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous montez pour un seul client, facturez un prix fixe et connaissez déjà le montant final. Elle suffit pour un projet simple avec un acompte, un paiement final et un petit nombre de livrables. La facture doit tout de même préciser clairement le périmètre du projet, les conditions de paiement, le traitement fiscal le cas échéant et l'enregistrement de tout dépassement approuvé.
Un flux de travail géré devient utile lorsque plusieurs monteurs, producteurs ou motion designers interviennent sur le même travail. Everhour peut séparer les taux de coûts internes des tarifs facturables visibles par le client, définir des valeurs par défaut par personne, remplacer les tarifs par projet, conserver l'historique daté des tarifs et tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cela compte lorsque le temps de montage réservé, les révisions et les coûts externes doivent passer des relevés de temps approuvés à la facturation sans reconstruire la facture à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un monteur vidéo doit inclure les coordonnées du client, le numéro de facture, la date de facture, le nom du projet, le bon de commande ou le numéro de travail s'il est fourni, les conditions de paiement, les lignes d'articles, le montant dû et les instructions de paiement. Les lignes d'articles doivent nommer le travail de montage, les livrables, le temps réservé ou la base des frais, les coûts externes, les dépassements approuvés et tout acompte ou solde dû.
Utilisez la structure qui correspond à l'accord. Les lignes horaires conviennent au travail de révision ouvert, les lignes au tarif journalier conviennent aux sessions de montage réservées et les lignes de projet fixe conviennent aux livrables convenus. Une facture mixte est acceptable lorsque le contrat le permet, par exemple des frais de montage fixes plus des heures supplémentaires approuvées pour de nouvelles versions.
Un monteur vidéo peut facturer des révisions ou des dépassements lorsque l'accord les autorise et que le client approuve le périmètre ajouté, le changement de calendrier ou le changement de livrable. La facture doit afficher le dépassement séparément, avec une courte description comme « Déclinaison 9:16 supplémentaire approuvée le 5 mars 2026 ». Une approbation écrite réduit les litiges de paiement.
La taxe sur les ventes aux États-Unis dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de l'emplacement de l'acheteur et du fait que le service ou livrable spécifique soit imposable. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Certains États ne taxent que certains services ou frais de main-d'œuvre, tandis que d'autres définissent plus largement les catégories de services imposables.
Les fichiers de travail ne doivent apparaître que lorsque le client les achète. Les recommandations de post-production de l'AICP traitent les fichiers de montage, les chutiers de projet, les outils, les méthodes, les systèmes, le code, les flux de travail et les autres matériaux intermédiaires comme la propriété intellectuelle de l'entreprise de post-production, sauf s'ils sont spécifiquement payés. La facture doit séparer les livrables finaux de tout transfert payant de matériaux de travail.
Everhour sépare les taux de coûts des tarifs facturables, de sorte que le coût interne d'un monteur peut rester distinct du tarif visible par le client. Les équipes peuvent définir des tarifs par défaut par personne, remplacer les tarifs pour un projet spécifique, conserver l'historique daté des tarifs et tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps non facturé, prévisualiser la répartition, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date, et exclure le travail non facturable avant d'envoyer ou d'exporter la facture.
Suivez le temps de montage réservé, les changements de tarifs et les dépassements approuvés dans Everhour, puis transférez le travail facturable dans des factures avec moins de modifications manuelles et une facturation client plus claire.
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