Envoyer une facture en Turquie

Everhour garde le travail facturable organisé, tandis que la facturation turque exige des détails KDV, des identifiants fiscaux et des règles relatives aux documents électroniques.

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1
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FACTURE
Facture n° 1042
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DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
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Exigences et flux de travail des factures turques

Préparer une facture prête pour la Turquie

Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour du travail, des biens ou des services liés à la Turquie. Le résultat doit fournir à l'acheteur un document payable clair et donner au vendeur un enregistrement propre de la transaction. La Turquie utilise la TVA, appelée localement KDV, la facture doit donc inclure le bon libellé fiscal, le bon taux et le bon montant au lieu d'une ligne de taxe générique.

Une facture turque doit également contenir des informations sur les parties qui correspondent aux registres fiscaux. Incluez le nom du vendeur ou la raison sociale, l'adresse, le bureau des impôts et le VKN/TCKN. Ajoutez le nom de l'acheteur ou la raison sociale et l'identifiant fiscal de l'acheteur, le cas échéant. Pour les biens, incluez la date de livraison et le numéro de bon d'expédition, car les informations de livraison font partie de la structure de facture requise.

Inclure les champs de facture requis

Commencez par la date d'émission et un numéro de document unique, puis identifiez les deux parties. Ajoutez chaque ligne avec une description des biens ou du travail, la quantité, le prix unitaire, le montant, le type de taxe, le taux de KDV et le montant de KDV. Les taux standards de KDV turcs sont de 1 %, 10 % et 20 %, choisissez donc le taux correspondant à la fourniture au lieu d'appliquer un seul taux à chaque vente.

Pour les factures e-Fatura et e-Arşiv, le numéro de document suit un modèle fixe : un code d'unité à trois caractères plus une séquence de 13 chiffres. La séquence comprend une année à quatre caractères et un numéro de série à neuf caractères qui commence à 1 au début de chaque année. Réutiliser un numéro crée un problème de tenue des registres, car la séquence de chaque contribuable doit rester unique.

Choisir la bonne voie de document électronique

Une facture en Turquie est souvent plus qu'un PDF imprimable. Lorsque le vendeur et l'acheteur sont tous deux des utilisateurs e-Fatura enregistrés, les factures entre eux doivent être émises et reçues sous forme d'e-Fatura, sauf exception applicable. Les contribuables dont le chiffre d'affaires brut de ventes ou le revenu commercial brut atteint 3 millions de TRY ou plus pendant la période comptable 2022 ou les périodes comptables ultérieures relèvent de l'obligation générale e-Fatura.

À compter de 2026, les contribuables qui ne sont pas déjà dans e-Arşiv émettent généralement les factures sous forme d'e-Arşiv via le portail de l'Administration fiscale ou un intégrateur privé agréé, quel que soit le montant. Les contribuables soumis aux règles du régime simple ou du compte d'exploitation ont un seuil de 3 000 TRY jusqu'en 2026, puis passent à un traitement sans seuil à partir de 2027. Pour les ventes sur internet, les factures e-Arşiv nécessitent des champs supplémentaires tels que l'adresse du site web, le mode de paiement, la date de paiement, les informations du transporteur et la date d'exécution.

Passer d'une facturation ponctuelle à une facturation gérée

Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous connaissez déjà l'acheteur, la fourniture taxable, le taux de KDV, les lignes et la voie de document électronique. Elle convient également à un projet unique dont le montant dû a déjà été approuvé. Le principal risque est la reconstruction manuelle : le travail facturable, le travail non facturable, les dépenses et les conditions client restent dans des notes séparées jusqu'à ce que quelqu'un reconstruise la facture.

Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, à la facturation en régie et aux équipes avec des tâches facturables et non facturables mixtes. Everhour peut garder organisés le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux personnalisés des tâches et les exceptions de taux par membre avant l'étape de facturation. Cela donne aux admins le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût dans une seule vue de reporting.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquemment posées

Quels détails fiscaux turcs doivent figurer sur une facture ?

Une facture turque doit afficher le bureau des impôts et le VKN/TCKN du vendeur, ainsi que le nom ou la raison sociale de l'acheteur et son identifiant fiscal, le cas échéant. La facture doit également indiquer le type de taxe, le taux de KDV et le montant de KDV pour la vente. Ces champs relient le document commercial au cadre de TVA et d'enregistrement fiscal de la Turquie.

Une facture en Turquie a-t-elle besoin de lignes KDV ?

Une facture en Turquie pour des biens ou services taxables doit afficher KDV comme type de taxe avec le taux et le montant corrects. Les taux standards de KDV en Turquie sont de 1 %, 10 % et 20 %, selon la fourniture. La facture doit séparer le montant taxable du montant de KDV afin que l'acheteur puisse vérifier les frais et que le vendeur puisse justifier les enregistrements de déclaration de TVA.

Quand une facture turque doit-elle être e-Fatura ?

Une facture turque doit être e-Fatura lorsque le vendeur et l'acheteur sont tous deux des utilisateurs e-Fatura enregistrés, sauf exception indiquée applicable. L'obligation générale e-Fatura couvre également les contribuables dont le chiffre d'affaires brut de ventes ou le revenu commercial brut atteint 3 millions de TRY ou plus pendant la période comptable 2022 ou les périodes comptables ultérieures.

Quel format de numéro de document s'applique aux documents électroniques turcs ?

Les documents électroniques turcs utilisent un code d'unité à trois caractères suivi d'une séquence de 13 chiffres. La séquence comprend une année à quatre caractères et un numéro de série à neuf caractères. Le numéro de série commence à 1 au début de chaque année et ne peut pas être réutilisé par le contribuable, de sorte que la numérotation manuelle nécessite un contrôle strict.

Quels champs supplémentaires s'appliquent aux ventes en ligne en Turquie ?

Les factures e-Arşiv de ventes sur internet doivent indiquer que la vente a été effectuée en ligne. Elles nécessitent également l'adresse du site web, le mode de paiement, la date de paiement, le nom du transporteur et son VKN/TCKN pour les expéditions de biens, la date d'expédition ou d'exécution du service, ainsi que les détails de la section de retour pour les biens retournés. L'absence de champs de vente en ligne peut rendre la facture incomplète pour ce type de transaction.

Comment Everhour sépare-t-il le travail facturable et non facturable avant la facturation ?

Everhour permet aux admins de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et d'appliquer des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le total de la facture parte du travail facturable approuvé plutôt que d'un résumé manuel du temps.

Comment Everhour peut-il soutenir le reporting de facturation pour les projets en Turquie ?

Le reporting Everhour peut regrouper le temps, le projet, le client, le membre, le montant facturable, le coût et le statut de facture dans des rapports personnalisés. Les équipes peuvent exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF, donnant au personnel financier un enregistrement de facturation clair avant le transfert des détails de facture dans le processus de document électronique turc requis.

Transformer le temps facturable en factures

Gardez la facturation client liée au travail approuvé, aux taux des tâches et aux exclusions non facturables. Everhour donne aux admins des totaux facturables plus propres avant la préparation des factures, soutenant une facturation précise avec l'avantage Everhour.

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