Les factures en Malaisie exigent des détails SST et MyInvois ; Everhour garde les taux facturables organisés avant la préparation des montants de facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture prête pour la Malaisie pour un client, un fournisseur ou une transmission à la finance interne. Le document final doit identifier le vendeur, identifier l'acheteur, décrire chaque ligne, afficher la devise, afficher les totaux et indiquer tout traitement SST applicable. Il doit aussi laisser de la place aux conditions de paiement, aux coordonnées bancaires et aux références de projet lorsque ces détails aident l'acheteur à payer sans relance.
La Malaisie utilise la Sales and Service Tax, ou SST. La taxe sur les ventes s'applique comme taxe à étape unique sur les biens importés et fabriqués localement, tandis que la taxe sur les services s'applique aux services taxables prescrits fournis par des personnes taxables en Malaisie. Les fabricants enregistrés à la SST et les prestataires de services enregistrés émettent la facture de taxe sur les ventes ou de taxe sur les services pertinente. Les directives de facturation SST en Malaisie autorisent les factures papier ou électroniques en malais ou en anglais.
Une e-Invoice malaisienne exige des données structurées sur le fournisseur et l'acheteur, pas seulement un nom d'entreprise et un montant. Côté fournisseur, il faut le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact. Le numéro d'enregistrement SST du fournisseur est obligatoire pour les assujettis enregistrés à la SST, avec `NA` utilisé lorsque le fournisseur n'est pas enregistré.
Côté acheteur, il faut le nom de l'acheteur, le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, l'adresse et le numéro de contact. Le champ du numéro d'enregistrement SST de l'acheteur est obligatoire pour les assujettis enregistrés à la SST, avec `NA` autorisé si le numéro est indisponible ou non fourni. Ajoutez le numéro de facture, la date et l'heure d'émission, la devise de facturation, les lignes, les totaux monétaires, le montant total de taxe et le type de taxe afin que la facture puisse résister à l'examen comptable.
Le LHDN met en œuvre l'e-Invoice obligatoire par phases selon le chiffre d'affaires annuel ou les revenus. Le calendrier est le suivant : plus de 100 millions de RM à partir du 1 août 2024 ; plus de 25 millions de RM à 100 millions de RM à partir du 1 janvier 2025 ; plus de 5 millions de RM à 25 millions de RM à partir du 1 juillet 2025 ; 1 million de RM à 5 millions de RM à partir du 1 janvier 2026 ; et moins de 1 million de RM exempté.
MyInvois exige le code de devise de facturation sur la facture. Un taux de change est obligatoire lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en ringgit malaisien. Pour les totaux, incluez le total hors taxes, le total taxes incluses, le montant total à payer, le montant total de taxe et le montant total de taxe par type de taxe. Les conditions de paiement sont des conditions convenues facultatives, mais les ajouter réduit les litiges sur les dates d'échéance et le mode de paiement.
Un modèle gratuit suffit pour une facture ponctuelle lorsque le vendeur, l'acheteur, les lignes, le traitement SST et les totaux sont déjà connus. Il fonctionne aussi lorsque la facture n'a pas besoin d'extraire le temps, les taux ou les coûts de projet depuis un autre système. Le risque commence quand quelqu'un reconstruit à la main les mêmes détails de client, de projet et de taux à chaque cycle de facturation.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, avec des valeurs par défaut par personne et des remplacements par projet. Les projets facturables peuvent utiliser des taux de projet, des taux de membre ou des taux de tâche personnalisés, selon la façon dont le client est facturé. Les changements de taux datés préservent les anciens calculs, afin que la préparation des factures puisse suivre le bon historique de taux au lieu de dépendre d'une trace mémorielle dans une feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les factures en Malaisie utilisent la SST lorsque le vendeur est un fabricant enregistré à la SST vendant des biens taxables ou une personne enregistrée fournissant des services taxables. La SST couvre la taxe sur les ventes de biens importés et fabriqués localement et la taxe sur les services taxables prescrits en Malaisie. La facture doit afficher le type de taxe pertinent et le montant total de taxe lorsque la SST s'applique.
Les directives de facturation SST en Malaisie autorisent les factures papier ou électroniques en malais ou en anglais. Le mandat e-Invoice du LHDN est séparé et mis en œuvre par phases selon le chiffre d'affaires annuel ou les revenus pour les transactions B2B, B2C et B2G. Les contribuables dont le chiffre d'affaires annuel ou les revenus sont inférieurs à 1 000 000 RM sont exemptés dans le périmètre de mise en œuvre indiqué.
Une e-Invoice malaisienne exige le TIN du fournisseur, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact. Le numéro d'enregistrement SST du fournisseur est obligatoire pour les assujettis enregistrés à la SST. Les fournisseurs qui ne sont pas enregistrés à la SST utilisent `NA` dans le champ du numéro d'enregistrement SST.
MyInvois exige un code de devise de facturation. Le ringgit malaisien est la devise de référence pour la conversion, et un taux de change est obligatoire lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en ringgit malaisien. Une facture en devise étrangère doit rendre claires la devise et la base du taux de change avant l'approbation des totaux.
Utilisez des totaux séparés pour le montant hors taxes, le montant taxes incluses, le montant total à payer, le montant total de taxe et le montant total de taxe par type de taxe. Un total général unique oblige l'acheteur à reconstruire le calcul de taxe. Des totaux structurés aident les équipes finance à valider la facture par rapport aux bons de commande, au traitement SST et aux enregistrements d'approbation internes.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, puis prend en charge les taux par défaut par personne et les remplacements par projet. Les équipes peuvent tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé, et les changements de taux datés gardent les anciens rapports liés aux taux qui s'appliquaient lorsque le travail a eu lieu.
Everhour peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, calculer les montants à partir du temps facturable, des taux de projet ou de membre et des dépenses facturables, et exclure le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant l'export vers des outils comptables.
Utilisez un modèle pour les factures isolées. Utilisez Everhour lorsque les taux facturables, le travail de projet et le temps approuvé doivent alimenter une préparation de facture répétable avec l'historique des taux intact.
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