La facturation immobilière dépend souvent d'accords écrits et des détails de clôture. Everhour garde le temps et les dépenses prêts à facturer bien organisés.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les factures immobilières prennent en charge plusieurs types de travaux : une facture de commission pour une agence de courtage, une facture mensuelle de gestion immobilière, une facture de conseil à forfait ou une facture d'expertise. Le bon format dépend de l'accord écrit qui sous-tend le travail. Les honoraires et commissions des courtiers sont entièrement négociables, la facture doit donc correspondre au forfait, au pourcentage, au taux horaire ou à tout autre modèle de rémunération convenu.
Pour les transactions de courtage résidentiel, les commissions apparaissent couramment comme des lignes détaillées de frais de clôture payées au moment de la clôture ou avant, lorsqu'elles sont facturées dans la transaction. Les gestionnaires immobiliers facturent généralement les propriétaires pour des services tels que la collecte des loyers, la coordination de la maintenance, l'application des baux et les rapports financiers. Les experts et professionnels de l'évaluation ont besoin de lignes d'honoraires distinctes de la conclusion de valeur, car les frais d'expertise ne doivent pas dépendre du montant de l'évaluation.
Une facture immobilière doit identifier l'agence de courtage, l'agent, le gestionnaire, l'expert ou l'entreprise qui émet la facture, le client, le bien ou le dossier, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement et les informations de règlement. Les lignes doivent décrire le service, la période de facturation, la quantité, le taux et le total. Par exemple : « Frais de gestion immobilière, 123 Oak Street, mai 2026, frais mensuels, 350 $ ».
Les dépenses doivent avoir leur propre détail lorsqu'elles sont répercutées au client. Des frais de maintenance, des frais de photographie, des frais d'annonce, des frais kilométriques ou des frais d'enregistrement de document doivent indiquer la source et toute majoration convenue. Un REALTOR ne peut pas accepter de commission, de remise ou de bénéfice sur des dépenses engagées pour un client sauf si le client en a connaissance et y consent, de sorte que les majorations de dépenses dissimulées créent des litiges évitables.
La facturation immobilière repose sur des conditions écrites. Le Code de déontologie de la NAR indique que les accords de transaction immobilière, y compris les accords d'inscription et de représentation, les contrats d'achat et les baux, doivent être établis par écrit avec des conditions claires et une copie fournie à chaque partie lorsqu'ils sont signés ou paraphés. Une facture doit suivre ces conditions au lieu d'introduire une nouvelle structure de frais une fois le travail terminé.
La rémunération du courtier acheteur exige également une gestion attentive. Pour le travail de courtage résidentiel lié au MLS, un acheteur doit signer un accord écrit avec l'agent avant de visiter un logement, y compris lors de visites virtuelles en direct. Cet accord doit indiquer un montant ou un taux de rémunération objectif, comme un forfait, un pourcentage, un taux horaire ou 0 $. Les offres de rémunération de courtier ne sont plus autorisées sur les plateformes MLS, la facture doit donc renvoyer à l'accord signé ou aux conditions de rémunération hors MLS.
Une facture gratuite fonctionne pour une commission ponctuelle, des frais d'expertise ou des frais de gestion immobilière lorsque l'accord est simple et que les justificatifs sont déjà complets. Elle vous donne un document propre à envoyer, enregistrer ou joindre à un dossier de clôture. Elle ne crée pas d'enregistrement durable du temps facturable, des dépenses remboursables, des approbations ni des éléments qui ont déjà été facturés.
Un workflow géré convient à la facturation récurrente des propriétaires, à la gestion de plusieurs biens, aux opérations de courtage en équipe et au travail de conseil facturé au temps. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client par défaut tels que les taxes, les remises et les conditions de paiement, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture immobilière doit inclure l'émetteur, le client, le bien ou le dossier, le numéro de facture, la date de facture, la période de service, les descriptions de lignes, les taux, les totaux, les conditions de paiement et les informations de règlement. Les factures de commission, à forfait, horaires et de gestion immobilière doivent correspondre à l'accord écrit. Les dépenses remboursées nécessitent suffisamment de détails pour montrer le coût sous-jacent et toute majoration convenue.
Un agent immobilier peut facturer un acheteur lorsque l'accord écrit rend l'acheteur responsable de la rémunération. Pour le travail de courtage résidentiel lié au MLS, l'accord avec l'acheteur doit être signé avant les visites de logements et doit indiquer un montant ou un taux de rémunération objectif, comme un forfait, un pourcentage, un taux horaire ou 0 $. La facture doit suivre cet accord.
Les commissions de vente résidentielle sont couramment traitées comme des lignes détaillées de frais de clôture lorsqu'elles sont facturées dans le cadre d'un achat de logement financé. Une facture classique peut tout de même soutenir le dossier de facturation, en particulier pour la comptabilité interne ou un arrangement de paiement hors clôture. Le point déterminant est l'accord signé et le processus de règlement utilisé pour la transaction.
Les gestionnaires immobiliers doivent facturer les propriétaires conformément au contrat de gestion. Les lignes courantes incluent les frais de gestion, les frais de location, la coordination de la maintenance, les réparations approuvées, le travail d'application des baux et les rapports financiers. Les fonds fiduciaires, d'escrow, de clients et les sommes similaires doivent rester sur un compte spécial séparé dans une institution financière appropriée, distincts des fonds propres du gestionnaire.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture TVA ou GST. Les obligations en matière de taxe sur les ventes et l'utilisation découlent des règles des États et locales, et l'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Everhour Billing & Invoicing permet aux équipes de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture sans reconstruire les feuilles de temps manuellement. Il calcule les montants de facture à partir du temps facturable, des taux par projet ou par membre et des dépenses facturables, tout en excluant le travail non facturable.
Everhour exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons pour revue comptable. Le statut de la facture, le numéro, la date d'émission et le montant se synchronisent avec Everhour, de sorte que les dossiers de facturation restent connectés aux rapports de projet et de client.
Suivez le temps facturable, les dépenses remboursables, les conditions client et le statut des factures dans un seul workflow. Everhour transforme les dossiers de facturation immobilière approuvés en factures prêtes pour la comptabilité.
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