Le travail immobilier passe des annonces aux visites, aux documents et à la maintenance. Everhour garde ces heures organisées par projet.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps immobilière utile capture le travail pratique derrière un client, un bien, une annonce, un bail ou une transaction. Les agents et courtiers répartissent leur temps entre prospection, conseils de tarification, création d'annonces, promotion de biens, visites, négociations d'offres, documents, contrats d'achat, relevés de clôture et baux. Les gestionnaires de biens ajoutent les budgets, la coordination de la maintenance, les contrats de service, l'encaissement des frais, la supervision du personnel ou des prestataires, et les dossiers d'exploitation.
Le travail se fait souvent loin d'un bureau. Les courtiers et agents commerciaux passent une grande partie de leur temps à faire visiter des biens, voir des biens et rencontrer des clients, tandis que les plannings incluent souvent les soirées et les week-ends. Une feuille de temps conçue pour l'immobilier doit rendre les saisies mobiles normales, garder chaque saisie liée au bon bien ou client, et séparer le travail en contact avec les clients de l'administration.
Chaque saisie doit identifier la personne, la date, le client ou le bien, la catégorie de tâche, les heures travaillées et des notes qui expliquent l'activité. Une saisie d'agent commercial peut indiquer : « 12 juin 2026, 2,5 heures, annonce Oak Street, visite et suivi acheteur. » Une saisie de gestion immobilière peut indiquer : « 12 juin 2026, 1,25 heure, Ridgeview Apartments, coordination du fournisseur de maintenance. »
Pour le personnel de courtage non exempt couvert ou les employés de gestion immobilière, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail au titre de la FLSA. La règle fédérale n'exige pas de format de suivi du temps spécifique. Elle exige des dossiers complets et exacts, donc une feuille de calcul, une feuille de temps numérique ou un système de suivi du temps fonctionne lorsque le dossier est cohérent et vérifiable.
De nombreux utilisateurs immobiliers suivent le temps pour les décisions de rentabilité et de charge de travail plutôt que pour la facturation horaire. En 2024, les travailleurs indépendants représentaient 54 % des emplois de courtiers immobiliers aux États-Unis et 54 % des emplois d'agents commerciaux immobiliers aux États-Unis. Les agents commerciaux travaillent souvent pour des courtiers sur une base contractuelle et reçoivent une partie de la commission d'un bien vendu, donc les heures par prospect, annonce, client et transaction montrent quel travail a produit de la valeur.
Les agents immobiliers agréés sont traités comme des non-employés statutaires indépendants aux fins de l'impôt fédéral américain lorsque la quasi-totalité de la rémunération est liée aux ventes ou à un autre résultat plutôt qu'aux heures travaillées et qu'un contrat écrit indique qu'ils ne seront pas traités comme des employés. Ce statut ne rend pas le suivi du temps inutile. Il en change l'objectif : la productivité, la rentabilité des transactions et la planification de la capacité deviennent les principales raisons de garder des saisies propres.
Une feuille de temps ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un total d'activité hebdomadaire, d'un simple journal personnel ou d'un dossier propre pour un bien, un client ou une transaction. Elle fonctionne le mieux lorsqu'une seule personne saisit le temps, que les catégories sont stables et qu'aucun responsable n'a besoin d'approuver ou de corriger le dossier avant la paie, la facturation ou le reporting.
Un flux de travail géré convient aux agences de courtage et aux équipes de gestion immobilière qui ont besoin de saisies approuvées, de périodes verrouillées, de corrections administratives, de capacité hebdomadaire, d'accès basé sur les rôles et de groupes d'équipe. Everhour prend en charge ces contrôles via Team Management, afin que le temps immobilier puisse passer de notes éparses à un système vérifié avant les rapports, la revue de paie ou le transfert à la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps immobilière doit capturer la personne, la date, les heures travaillées, le client ou le bien, la catégorie de tâche et une courte note d'activité. Les catégories utiles incluent la prospection, la tarification, le travail sur les annonces, les visites, les négociations, les documents, le travail de clôture, la coordination de la maintenance, les contrats de service et l'administration. L'objectif est un dossier qui montre à la fois le temps passé et l'activité commerciale derrière celui-ci.
Les agents rémunérés à la commission bénéficient tout de même du suivi du temps, car les heures montrent l'effort par prospect, annonce, client et transaction. Ce dossier aide à comparer le temps investi aux résultats de commission et montre si la prospection, les visites, les négociations ou la paperasse consomment le plus de capacité. Le dossier soutient le jugement professionnel même lorsque la rémunération n'est pas basée sur le temps horaire.
Le travail mobile doit être enregistré dès que possible avec le bien, le client, le type de tâche et le temps réellement passé. Les agents immobiliers et les courtiers travaillent couramment loin des bureaux pour faire visiter des biens, voir des biens et rencontrer des clients. Les saisies retardées affaiblissent le niveau de détail, surtout lorsqu'une journée inclut plusieurs biens, des appels d'acheteurs et un suivi de documents.
Le travail le week-end ne crée pas automatiquement une majoration fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Une loi d'État, une politique d'employeur ou un contrat peut créer une règle différente pour le week-end ou les jours fériés.
Pour les employés de courtage ou de gestion immobilière non exemptés couverts, la FLSA exige des dossiers exacts qui incluent les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base de temps et de gains, tels que les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de verrouiller le temps après approbation, de corriger les saisies pour les membres de l'équipe, de définir des limites de suivi personnelles, de définir la capacité hebdomadaire et d'utiliser un flux de travail d'approbation. Les agences de courtage et les équipes de gestion immobilière peuvent examiner le temps soumis avant qu'il n'alimente la revue de paie, la facturation ou le reporting interne.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports par projet, client, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, indicateurs de budget et statut de facture. Les courtiers peuvent regrouper et filtrer le travail immobilier par bien, annonce ou client, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Utilisez des approbations structurées, des périodes verrouillées, des corrections administratives et des paramètres de capacité avant que le temps n'atteigne la revue de paie ou la facturation. Everhour Team Management garde les heures immobilières responsables entre les personnes, les biens et les projets.
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