La facturation des avocats transforme le temps, les dépenses et les conventions d'honoraires en factures client. Everhour organise le travail facturable avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture d'avocat s'articule autour d'un client, d'un dossier, d'une base d'honoraires et de détails justificatifs. La facture doit identifier le cabinet d'avocats ou l'avocat, le client, la date de facture, le numéro de facture, le nom ou le numéro du dossier, la période de facturation, les conditions de paiement, les informations de règlement et chaque ligne d'honoraires ou de dépenses. Aux États-Unis, les factures du secteur privé ne suivent pas une loi fédérale unique sur le format des factures ; la convention d'honoraires, les directives du client et les besoins de tenue des dossiers déterminent donc la présentation.
Les factures juridiques facturent couramment le temps horaire, le travail à forfait, les dépenses liées aux honoraires de résultat, les avances ou les avances permanentes. L'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et des dépenses doivent être communiqués au client avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celui-ci, sauf pour les clients régulièrement représentés aux mêmes conditions. Une facture claire rend cet accord visible grâce à des descriptions, des taux et des catégories de frais explicites.
La facturation juridique horaire nécessite des saisies de temps détaillées, et non des totaux vagues. Une ligne utile indique la date, le responsable du temps, la description du travail, le temps passé, le taux, le montant et la référence du dossier. Un exemple de ligne peut être : `5 mars 2026, J. Smith, a rédigé le plan de la requête et examiné les pièces justificatives, 1,6 heure, 275 $, 440 $`. La description doit être suffisamment précise pour l'examen sans exposer de détails sensibles inutiles.
Les dépenses exigent la même discipline. Les frais de dépôt, la signification des actes, les factures d'experts, les déplacements, les copies et les frais de recherche doivent apparaître séparément des honoraires professionnels lorsque le client s'attend à cette distinction. Un avocat ne peut pas accepter, facturer ou percevoir des honoraires déraisonnables ni un montant de dépenses déraisonnable. Le caractère raisonnable dépend de facteurs tels que le temps et le travail, les honoraires locaux habituels, le montant en jeu, les résultats et le caractère fixe ou conditionnel des honoraires.
Les honoraires et dépenses juridiques payés d'avance exigent une gestion attentive, car ils doivent être déposés sur un compte fiduciaire client et retirés uniquement lorsque les honoraires sont acquis ou que les dépenses sont engagées. Une facture doit distinguer une nouvelle demande de paiement d'un prélèvement sur des fonds déjà détenus. Cette distinction aligne le dossier de facturation sur le flux de travail du compte fiduciaire et évite qu'un paiement anticipé apparaisse trop tôt comme un revenu acquis.
Les clients d'entreprise et les clients plus importants peuvent ajouter une couche supplémentaire grâce à la facturation électronique juridique. LEDES 1998B est un format ASCII délimité par des barres verticales avec 24 champs et il est décrit par le LEDES Oversight Committee comme la norme de facturation électronique juridique la plus utilisée aux États-Unis. Les codes UTBMS classent les services et dépenses juridiques, avec des codes de tâche pour le domaine de travail, des codes d'activité pour le service effectué et des codes de dépense pour les coûts du dossier.
Une facture ponctuelle convient à un avocat indépendant qui envoie une facture simple à forfait, à un court dossier horaire ou à un relevé final après une petite mission. Elle suffit lorsque la convention d'honoraires est simple, que les dépenses sont minimales, qu'aucun prélèvement sur fonds fiduciaires n'est impliqué et que le client n'exige pas de directives pour les conseils externes, de format LEDES ni d'historique d'approbation détaillé.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque des avocats, des parajuristes et le personnel saisissent du temps sur de nombreux dossiers. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'avocat doit afficher le nom du cabinet ou de l'avocat, le client, le numéro de facture, la date de facture, le nom ou le numéro du dossier, la période de facturation, les conditions de paiement, les lignes d'honoraires, les lignes de dépenses et les informations de règlement. Les factures horaires doivent également afficher le responsable du temps, la date, la description, le temps passé, le taux et le montant. Les directives de facturation du client peuvent exiger plus de détails qu'une facture de base du secteur privé.
Oui. Les honoraires et dépenses juridiques payés d'avance doivent rester sur un compte fiduciaire client jusqu'à ce que les honoraires soient acquis ou que les dépenses soient engagées. La facture doit montrer quels frais sont appliqués à l'avance et quel montant, le cas échéant, reste dû par le client. Le dossier doit séparer les fonds fiduciaires des honoraires acquis.
Les codes LEDES sont nécessaires lorsque le client exige une facturation électronique juridique dans ce format, couramment pour les clients d'entreprise ou les clients plus importants. LEDES 1998B utilise 24 champs délimités par des barres verticales. Les codes de tâche, d'activité et de dépense UTBMS aident à classer le travail et les coûts afin que le client puisse examiner la facture dans son système de facturation.
Les honoraires de résultat doivent suivre la convention écrite signée relative aux honoraires de résultat. Cette convention doit indiquer le ou les pourcentages, la manière dont les frais de contentieux et autres dépenses sont déduits, si les dépenses sont déduites avant ou après le calcul des honoraires, ainsi que toute dépense dont le client reste responsable quel que soit le résultat. Les limites applicables aux honoraires de résultat en matière de relations familiales et de défense pénale comptent également.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations relatives à la taxe de vente et d'utilisation relèvent des États et des collectivités locales, et l'imposition des services varie selon l'État et le type de service. Un vendeur qui réalise des ventes imposables peut avoir besoin d'un enregistrement à la taxe de vente au niveau de l'État, mais ce n'est pas un numéro de TVA ou de GST des États-Unis.
Everhour Billing & Invoicing permet à un cabinet de sélectionner le temps facturable et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture client sans reconstruire manuellement les relevés de temps. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable.
Everhour exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons pour le suivi comptable. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture se synchronisent vers Everhour, de sorte que les rapports de facturation restent connectés après que l'outil comptable a pris en charge le recouvrement et la gestion des paiements.
Suivez le temps facturable approuvé, les dépenses et le travail par dossier avant la facturation. Everhour convertit cet enregistrement en factures et garde le statut comptable connecté après l'exportation.
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