Everhour transforme le temps facturable suivi en factures, tandis que vos calculs de taux commencent toujours par les heures approuvées et les règles de tarification.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un calcul de taux facturable indique le revenu côté client produit par chaque heure facturable approuvée. Il peut utiliser un taux horaire unique, plusieurs taux par rôle, un montant de facture cible ou une moyenne mixte sur une équipe. Le résultat vous aide à chiffrer un nouveau travail, vérifier un total de facture ou comparer le revenu facturé avec le temps passé à réaliser le travail.
La distinction essentielle est celle entre le temps facturable et le temps de travail total. Le temps facturable correspond à la partie approuvée et facturable au client. Le travail non facturable, la revue interne, le temps administratif et les réductions de facturation affectent la rentabilité, mais ils ne doivent pas être discrètement intégrés au taux client sauf si vous calculez un rendement interne effectif.
La formule de facture de base correspond aux heures facturables multipliées par le taux facturable applicable. Lorsqu'un projet a un seul taux, le calcul est direct. Pour 32 heures facturables approuvées à 150 $ par heure, le montant facturable avant taxes est de 4 800 $. Si le client voit des taux séparés par rôle, calculez d'abord chaque ligne de rôle, puis additionnez les totaux des lignes.
Un taux facturable mixte divise le montant facturable total par le total des heures facturables approuvées. Par exemple, 20 heures de spécialiste à 180 $ par heure équivalent à 3 600 $, et 12 heures de coordinateur à 120 $ par heure équivalent à 1 440 $. Le total est de 5 040 $ sur 32 heures facturables, le taux facturable mixte est donc de 157,50 $ par heure.
Pour la facturation aux États-Unis, les montants sont normalement indiqués en dollars américains. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. Le traitement de la taxe sur les ventes est défini au niveau des États et au niveau local, ajoutez donc une entrée de taxe propre à la juridiction uniquement lorsque le service est taxable selon la règle d'État ou locale pertinente.
Ne traitez pas une réduction de facturation comme du temps non facturable. Une réduction de facturation signifie que du temps a été travaillé et enregistré, mais que le montant facturé a été réduit avant la facturation. Gardez trois chiffres séparés : les heures travaillées, les heures facturables approuvées et le montant facturé. Cette séparation évite que le taux de réalisation, le taux de facturation effectif et les calculs de facture côté client deviennent un seul chiffre peu clair.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un taux simple, confirmer une moyenne mixte ou revoir une facture proposée avant de l'envoyer. Il suffit également pour un petit ensemble fixe d'heures dont le taux et le traitement fiscal sont déjà connus.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les personnes enregistrent du temps sur des tâches, que les managers approuvent les entrées facturables, que le travail non facturable doit rester hors des totaux de facture et que les factures nécessitent un transfert. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures tout en excluant les tâches non facturables et en gardant le statut des factures connecté aux rapports de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Pour un taux unique, multipliez les heures facturables approuvées par le taux horaire pour obtenir le montant facturable. Pour un taux facturable mixte, divisez le montant facturable total par le total des heures facturables approuvées. N'incluez pas les heures non facturables dans le dénominateur sauf si vous calculez volontairement un rendement interne au lieu d'un taux côté client.
Calculez séparément chaque ligne de rôle ou de tâche, additionnez les montants facturables, puis divisez par le total des heures facturables approuvées. Si une personne facture à 180 $ et une autre à 120 $, combiner d'abord les heures donne une mauvaise réponse sauf si les deux taux sont identiques. La moyenne pondérée doit suivre les dollars, pas une simple moyenne des taux.
Gardez la taxe séparée du taux facturable sauf si votre accord tarifie explicitement les services taxes comprises. Aux États-Unis, il n'existe pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. Les règles d'État et locales déterminent si un service précis est taxable et quelle entrée de taxe propre à la juridiction doit figurer sur la facture.
Le taux facturable est le prix horaire côté client appliqué au temps facturable approuvé. Le taux de facturation effectif est une mesure de performance : revenu facturé divisé par une base de temps choisie. Si vous divisez le revenu facturé par toutes les heures travaillées, y compris le temps non facturable, le taux effectif sera inférieur au taux facturable indiqué.
Pour les avocats américains, la règle modèle ABA 1.5 exige que l'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et des frais soient communiqués par écrit pour les nouvelles relations client-avocat, sous réserve de l'exception limitée de faible coût prévue par la règle. Un calculateur peut vérifier les calculs, mais la base écrite des honoraires régit les attentes du client.
Everhour Billing & Invoicing utilise le temps facturable suivi, les taux de projet ou de membre, et les dépenses facturables pour générer des factures tout en excluant le travail non facturable. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture synchronisés dans Everhour.
Everhour prend en charge les taux de projet, les taux de membre et les taux de tâche personnalisés pour les projets en temps et matériaux. Cela permet aux admins de tarifer le travail conformément à l'accord client, de garder les taux de coût séparés des taux facturables et de conserver les changements de taux datés afin que les anciens rapports gardent leurs calculs d'origine.
Suivez le temps facturable approuvé, excluez les tâches non facturables et générez des factures client à partir des mêmes données de facturation. Everhour Billing & Invoicing garde les calculs de taux connectés à la livraison des factures.
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