Everhour sépare les coûts et les taux facturables, tandis que les factures italiennes exigent une gestion rigoureuse de la TVA et des délais de paiement.
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Un calcul d'heures facturables en Italie répond à trois questions pratiques : combien de temps professionnel est facturable, quel sous-total en euros découle du taux horaire convenu, et ce que le client doit après application des règles italiennes de facturation. Le point de départ est simple : heures facturables multipliées par le taux horaire. Le résultat devient la base imposable lorsque le service professionnel relève du système italien de TVA.
Cette page s'adresse aux prestataires de services, agences, consultants et équipes finance qui ont besoin d'un montant de facture net avant d'émettre une facture italienne. Elle ne décide pas si une activité spécifique est légalement facturable au titre de votre lettre de mission ou de votre contrat. Cette décision vient d'abord. Le calcul chiffre uniquement le temps facturable approuvé, puis applique le traitement italien de TVA, de non-TVA, de droit de timbre et de délai de paiement qui correspond à la facture.
L'Italie utilise l'euro, de sorte que les taux, sous-totaux, TVA et totaux de facture sont normalement indiqués en €. Pour les factures de services professionnels taxables, le droit italien de la TVA traite les obligations rémunérées de faire, de ne pas faire ou de permettre quelque chose comme des prestations de services lorsque le fournisseur relève du système de TVA et qu'aucune exonération ni exclusion territoriale ne s'applique. Le taux ordinaire de TVA est de 22 %, sauf si une règle spécifique de taux réduit, de taux zéro, d'exonération ou de hors champ s'applique.
L'erreur courante consiste à ajouter 22 % de TVA à chaque facture professionnelle. Les contribuables relevant du régime forfettario en Italie ne facturent pas la TVA sur les transactions nationales, de sorte que cette majoration n'est pas ajoutée. Les factures électroniques comportant des montants non soumis à la TVA, non imposables ou exonérés supérieurs à 77,47 € sont considérées comme soumises au droit de timbre italien, avec 2 € dus par facture lorsque la condition de bollo s'applique.
Pour le temps professionnel taxable en Italie, calculez d'abord le sous-total facturable, puis appliquez la TVA : heures facturables × taux horaire = sous-total, et sous-total × 1,22 = total TVA incluse. Si un projet comporte des taux différents, calculez chaque ligne séparément avant de les additionner. Par exemple, 24 heures de conseil approuvées à 130 € égalent 3 120 €, et 8 heures de documentation approuvées à 70 € égalent 560 €.
Le sous-total hors TVA est de 3 680 €. Au taux ordinaire italien de TVA de 22 %, la TVA est de 809,60 €, donc le total TVA incluse est de 4 489,60 €. Gardez la recherche non facturable, l'administration interne, le temps rejeté et les heures passées en perte hors du sous-total facturable. Si le fournisseur relève du régime forfettario, n'ajoutez pas le montant de TVA de 22 % ; vérifiez si le droit de timbre de 2 € s'applique lorsque le montant de la facture hors TVA dépasse 77,47 €.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez une petite facture, un seul taux, des heures approuvées et un statut TVA clair. Il suffit aussi pour une vérification rapide avant facture, avant d'émettre la facture électronique. Les factures nationales pour les opérations entre parties résidentes ou établies en Italie doivent généralement être des factures électroniques XML transmises via Sistema di Interscambio, de sorte que le montant calculé nécessite tout de même un processus de facturation approprié.
Un workflow géré est mieux adapté lorsque différentes personnes utilisent différents taux facturables, que les projets ont des dérogations, ou que d'anciens travaux doivent conserver leur taux d'origine après une modification de prix. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux, et chiffre le travail par projet, membre ou tâche avant l'examen de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez les heures facturables approuvées par le taux horaire convenu en euros. Si le service professionnel est taxable et que le fournisseur relève du système italien de TVA, ajoutez 22 % de TVA au sous-total taxable. Si le fournisseur utilise le régime forfettario, n'ajoutez pas la majoration de TVA de 22 % sur les transactions nationales.
Ajoutez 22 % de TVA lorsque la facture couvre des services professionnels taxables et que le fournisseur relève du système italien de TVA, sauf si une règle spécifique de taux réduit, de taux zéro, d'exonération ou de hors champ s'applique. Le total TVA incluse pour une facture taxable standard est sous-total × 1,22.
Les contribuables relevant du régime forfettario en Italie ne facturent pas la TVA sur les transactions nationales, de sorte que le total facturable ne doit pas inclure la majoration de TVA de 22 %. Pour les factures électroniques hors TVA, le droit de timbre italien peut s'appliquer : 2 € sont dus par facture lorsque le montant non soumis à la TVA, non imposable ou exonéré dépasse 77,47 € et que la condition de bollo s'applique.
Les factures nationales pour les fournitures de biens ou de services entre parties résidentes ou établies en Italie doivent généralement être des factures électroniques transmises au format XML via Sistema di Interscambio. Une facture envoyée dans un autre format ou en dehors de SdI est considérée comme non émise, de sorte que le total d'heures facturables n'est qu'une partie de la conformité.
Si le contrat ne fixe pas de délai de paiement commercial, les intérêts de retard deviennent exigibles 30 jours calendaires après que le client reçoit la facture ou la demande de paiement, ou après la livraison du service lorsque la date de réception est incertaine. Pour les transactions B2B, les délais de paiement ne doivent pas dépasser 60 jours calendaires, sauf si un délai plus long est expressément convenu et équitable.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, de sorte que les rapports peuvent calculer le coût de main-d'œuvre, le chiffre d'affaires et le bénéfice. Les membres peuvent avoir des taux par défaut, certains projets peuvent remplacer ces taux, et les modifications de taux datées maintiennent les anciens rapports liés au bon calcul historique.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures en calculant les montants à partir des taux, du temps et des dépenses facturables, tout en excluant le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant export vers les outils comptables pris en charge.
Chiffrez le travail avec des taux datés, des dérogations par projet et des règles de temps facturable avant l'examen de la facture. Everhour garde les coûts, le chiffre d'affaires et les totaux facturables connectés de la saisie du temps à la préparation de la facture.
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