Les feuilles de temps vierges fonctionnent pour des totaux d'heures simples. Everhour transforme les saisies répétées en relevés de temps traçables et approuvables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps vierge répond à une question de paie de base : combien d'heures une personne a-t-elle travaillées pendant la journée, la semaine ou la période de paie une fois les pauses non payées retirées ? Le résultat peut servir à la vérification de la paie, à la facturation client, aux contrôles des heures supplémentaires ou au processus d'approbation d'un manager. La feuille doit comporter des champs clairs pour la date, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause non payé, le total quotidien, le total hebdomadaire et des notes pour les corrections ou les approbations.
Pour la paie aux États-Unis, une feuille de temps vierge doit conserver la semaine de travail fixe. Une semaine de travail FLSA compte 168 heures fixes, composées de sept périodes consécutives de 24 heures, et les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires, même lorsqu'une période de paie bimensuelle ou semi-mensuelle apparaît sur un seul formulaire.
Une feuille de temps vierge pratique commence par une ligne par jour travaillé et un ensemble de totaux par semaine de travail. Utilisez des colonnes séparées pour l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le temps de repas non payé, les notes sur les pauses payées et le total des heures travaillées. Les saisies américaines utilisent couramment des dates mois/jour/année et des heures sur 12 heures avec AM/PM, la feuille doit donc prévoir assez d'espace pour éviter de confondre 7:00 AM avec 7:00 PM.
La gestion des pauses mérite sa propre colonne, car le temps payé et le temps non payé suivent des règles différentes. La loi fédérale n'impose pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes, mais la loi d'un État ou la politique de l'employeur peut le faire. Les courtes pauses accordées par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables. Une période de repas de bonne foi n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions pendant 30 minutes ou plus.
Commencez par chaque plage quotidienne, soustrayez les périodes de repas non payées, puis additionnez les totaux quotidiens dans la même semaine de travail fixe. Par exemple, un employé travaille 9 heures le lundi, 8 heures le mardi, 8 heures le mercredi, 9 heures le jeudi et 8 heures le vendredi après retrait des repas non payés. Le total hebdomadaire est de 42 heures. Si l'employé est couvert et non exempté à 23 $ de l'heure, le temps normal couvre 40 heures.
Les heures supplémentaires FLSA sont payées à au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé pour les heures supplémentaires. Dans cet exemple, le taux des heures supplémentaires est de 34,50 $, donc 2 heures supplémentaires paient 69,00 $. La paie au taux normal est de 920,00 $, et la rémunération brute totale est de 989,00 $ avant impôts, retenues, avantages ou toute règle de prime propre à un État qui s'applique.
Une feuille de temps vierge suffit pour un total ponctuel, une petite correction ou un relevé rapide pour une personne qui travaille selon un horaire stable. Elle fonctionne aussi lorsqu'un manager doit seulement confirmer l'heure de début, l'heure de fin, le temps de repas non payé et le total hebdomadaire final. Le risque augmente lorsque plusieurs personnes modifient le même fichier, soumettent des corrections tardives ou suivent les heures sur plusieurs projets.
Un workflow géré convient aux vérifications répétées de paie ou de facturation. Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, fonctionne dans les outils de gestion de projet courants et alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, la facturation et la vérification de la paie. Les contrôles administrateur comme les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur donnent aux managers un relevé à examiner au lieu d'une feuille de calcul qui change sans piste claire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps vierge doit inclure le nom de l'employé, les dates de la semaine de travail, la date quotidienne, l'heure de début, l'heure de fin, la déduction de repas ou de pause non payé, le total des heures travaillées, l'approbation du manager et des notes. Ajoutez des colonnes de projet, de client ou de code de poste uniquement lorsque le total doit servir à la facturation, au calcul des coûts ou au reporting de projet. Gardez les congés payés séparés des heures réellement travaillées lorsque la vérification des heures supplémentaires exige cette distinction.
Soustrayez l'heure de début de l'heure de fin, puis soustrayez le temps de repas non payé. Additionnez les totaux quotidiens obtenus pour la semaine de travail. Un service de 8:00 AM à 5:00 PM équivaut à 9 heures brutes. Une période de repas non payée de 1 heure laisse 8 heures travaillées. Utilisez des heures décimales pour la paie, donc 30 minutes deviennent 0,50 heure et 15 minutes deviennent 0,25 heure.
Une feuille de temps vierge doit inclure une colonne déjeuner ou repas lorsque le temps de repas non payé est déduit de la journée de travail. La loi fédérale n'impose pas de pauses repas ou repos pour les adultes, mais une période de repas de bonne foi n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions pendant 30 minutes ou plus. Le travail effectué en mangeant reste des heures travaillées.
Une feuille de temps vierge peut afficher les heures supplémentaires si elle totalise séparément chaque semaine de travail fixe. Aux États-Unis, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à au moins 1,5 fois le taux régulier. Une feuille bimensuelle doit tout de même inclure des sous-totaux pour la semaine 1 et la semaine 2, car les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
L'arrondi fédéral des horloges de pointage peut utiliser les 5 minutes, le dixième ou le quart d'heure les plus proches uniquement lorsque l'arrondi est neutre et s'équilibre dans le temps. Il ne peut pas entraîner une sous-rémunération des employés pour les heures réellement travaillées. Une feuille de temps vierge doit conserver les heures de pointage originales ou suffisamment de détails pour auditer le résultat arrondi, surtout près des seuils d'heures supplémentaires.
Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris les saisies effectuées dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie, de sorte que les formulaires hebdomadaires répétés deviennent un processus de vérification structuré.
Les feuilles de temps Everhour permettent aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail à la vérification d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps soumis ou approuvé est protégé des modifications régulières par les membres, sauf s'il est retiré ou rejeté, ce qui donne aux personnes chargées de vérifier la paie et la facturation une piste d'approbation plus nette.
Remplacez les totaux récurrents de feuilles de calcul par des saisies suivies, des approbations, des périodes verrouillées et une vérification prête pour la paie. Everhour garde la saisie du temps liée au travail que les personnes effectuent réellement.
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