Calculateur de temps de travail

Everhour Timesheets organise les heures de travail hebdomadaires pour révision, mais un temps de travail exact commence toujours par des entrées de pointage propres.

Calculez vos heures

Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.

Feuille de temps de l'employé
JourArrivéeDébut de pause
Fin de pause
Pause
DépartTotal
Heures totales0:00
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Doublées0:00
Heures totales0:00
Normales0:00
Supplémentaires0:00
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Salaire brut total
Salaire normal
Salaire heures supp.
Salaire heures doublées
Options du calculateur
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Date
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Date

Everhour fait tout — suivi, budget, rapports et facturation

Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.

Allez-y — lancez le suivi !

Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.

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  • Installation simple, aucune courbe d'apprentissage
Fonctionne avec votre outil préféré :
Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Fini les mauvaises surprises budgétaires

Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.

  • Suivi des coûts en temps réel
  • Définissez des tarifs différents par personne ou par projet
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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

Mesure

Suivez votre budget par le temps ou par les coûts

Des rapports simples et personnalisables

Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.

  • Voyez qui fait quoi en temps réel
  • Configurez n'importe quel rapport
  • Rapports programmés par e-mail
Everhour — Rapports

Votre facture est prête !

Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.

  • Les heures facturables directement dans la facture
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Everhour — Factures
Votre Entreprise SARLhello@yourcompany.com
FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Totaux de temps de travail et calculs de paie

Commencez par la question de travail

Un calcul du temps de travail répond à une question pratique : combien d'heures payées doivent être comptabilisées pour une journée, une semaine ou une période de paie. Les données de base sont l'heure de début, l'heure de fin, la durée de pause et la semaine de travail fixe qui contient le service. Un total quotidien vous aide à vérifier une entrée. Un total hebdomadaire compte davantage pour les heures supplémentaires aux États-Unis, car les employés couverts et non exemptés reçoivent une rémunération d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe.

La semaine de travail FLSA compte 168 heures fixes, soit sept périodes consécutives de 24 heures qui commencent au jour et à l'heure choisis par l'employeur. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires. Une semaine du lundi au dimanche et une semaine du mercredi au mardi peuvent toutes deux être valides, mais le même service doit tomber dans la bonne semaine de travail fixe avant que vous décidiez si les heures supplémentaires s'appliquent.

Convertir les services en heures payées

Commencez par la plage brute entre l'arrivée et le départ, puis soustrayez uniquement le temps de pause non payé. Un service de 8 h 30 AM à 5 h 00 PM représente 8,5 heures brutes. Si l'employé prend une pause repas non payée de 30 minutes et est totalement libéré de ses fonctions, le temps payé est de 8,0 heures. Une courte pause de 15 minutes fournie par l'employeur reste dans le temps payé selon les règles fédérales et compte dans les heures supplémentaires hebdomadaires.

Le passage de minuit exige un calcul tenant compte des dates. Un service de 10 h 00 PM à 6 h 00 AM dure 8 heures parce que l'heure de fin tombe le jour calendaire suivant. Les journaux manuels qui ne stockent que des heures sur 12 heures sans dates interprètent souvent à tort cette plage comme un temps négatif ou comme 16 heures. Les feuilles de temps américaines utilisent couramment des dates mois/jour/année et des heures AM/PM sur 12 heures, donc AM/PM et la date du service doivent être vérifiés séparément.

Appliquer correctement les heures supplémentaires hebdomadaires

Par exemple, un assistant d'inventaire couvert et non exempté gagne 23 $ de l'heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 9, 8, 10, 7 et 6 heures dans une semaine de travail FLSA fixe. Le total hebdomadaire est de 48 heures payées. La paie régulière couvre 40 heures à 23 $, soit 920 $. Les heures supplémentaires couvrent 8 heures à 1,5 fois le taux régulier, soit 34,50 $ par heure supplémentaire. La rémunération des heures supplémentaires est de 276 $, donc la rémunération brute totale est de 1 196 $.

La loi fédérale n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos habituels, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Un service de week-end peut être payé au taux régulier si le total hebdomadaire reste inférieur ou égal à 40 heures, sauf si la loi d'un État, un contrat de travail ou la politique de l'employeur ajoute une prime. La loi d'un État peut aussi ajouter des règles plus strictes sur les pauses, les heures supplémentaires ou les primes, donc séparez le calcul fédéral des compléments propres à la juridiction.

Choisir une révision ponctuelle ou gérée

Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser un service, vérifier une feuille de temps hebdomadaire avant soumission ou estimer la rémunération brute à partir d'un ensemble d'entrées propres. Il fonctionne mieux lorsque les heures de début, les heures de fin, les pauses non payées et la semaine de travail fixe sont déjà claires. Le résultat devient moins fiable lorsque les employés modifient des entrées plus tard, que les managers doivent donner leur approbation ou que la paie a besoin d'un enregistrement indiquant qui a révisé chaque total.

Un workflow géré convient à la révision récurrente de la paie ou de la facturation. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires. Cette trace d'approbation transforme le temps de travail d'un total manuel en un enregistrement révisé pour la paie, la facturation ou les rapports.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Quelle est la formule de base du temps de travail ?

Le temps de travail est égal à l'heure de départ moins l'heure d'arrivée, moins les pauses non payées. Un service de 9 h 00 AM à 5 h 30 PM représente 8,5 heures brutes. Si l'employé prend une pause repas non payée de 30 minutes et est totalement libéré de ses fonctions, le temps de travail payé est de 8,0 heures. Les courtes pauses payées restent dans le total selon les règles fédérales.

Quelles pauses doivent être soustraites du temps de travail ?

Soustrayez une véritable période de repas uniquement lorsqu'elle dure généralement 30 minutes ou plus et que l'employé est totalement libéré de ses fonctions. Ne soustrayez pas les courtes pauses fournies par l'employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, car la loi fédérale les traite comme des heures de travail rémunérables. La loi d'un État ou la politique de l'employeur peut ajouter des exigences plus strictes.

Pourquoi la semaine de travail fixe est-elle importante ?

La semaine de travail fixe détermine quelles heures sont regroupées pour les heures supplémentaires. En vertu de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et récurrente de 168 heures, et les employés couverts et non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans cette semaine de travail. Un employeur ne peut pas faire la moyenne de 35 heures sur une semaine et de 45 heures la semaine suivante pour effacer les heures supplémentaires.

Les heures de week-end augmentent-elles automatiquement la paie ?

Les heures de week-end n'augmentent pas automatiquement la paie selon la base fédérale. La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos habituels, sauf si les employés couverts et non exemptés travaillent plus de 40 heures dans la semaine de travail fixe. La loi d'un État, des contrats ou la politique de l'employeur peuvent créer une prime distincte.

Quelle erreur de saisie manuelle modifie le plus le temps de travail ?

La plus grande erreur consiste à soustraire incorrectement les courtes pauses payées ou les périodes de repas non payées. Une pause de repos payée de 15 minutes doit rester dans le temps de travail, tandis qu'une période de repas de 30 minutes n'est retirée que lorsque l'employé est totalement libéré de ses fonctions. Une autre erreur courante consiste à traiter 1 heure 30 minutes comme 1,30 heure au lieu de 1,5 heure.

Comment Everhour Timesheets prend-il en charge la révision de la paie et de la facturation ?

Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin que les managers puissent réviser le temps avant la paie, la facturation ou les rapports. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou demander des corrections avant que le temps approuvé soit verrouillé pour les membres ordinaires.

Comment Everhour gère-t-il l'arrivée, le départ et les pauses ?

Les fiches de pointage Everhour peuvent suivre l'arrivée, le départ, les pauses et le comportement de départ automatique en plus du temps de projet. Les administrateurs peuvent vérifier les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, puis télécharger les données de feuille de temps de l'équipe au format PDF, CSV ou XLSX pour les contrôles de paie ou les dossiers.

Transformer le temps de travail en enregistrements approuvés

Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de travail hebdomadaires, les faire passer par l'approbation, verrouiller les entrées révisées et préparer des enregistrements de paie ou de facturation plus propres à partir du temps approuvé.

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