Les registres de travail sud-coréens doivent distinguer les catégories ordinaires, heures supplémentaires, nuit et jours fériés. Everhour transforme les heures suivies en rapports exploitables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un registre du temps en Corée du Sud doit indiquer le jour de travail, le total des heures, les heures ordinaires, le travail prolongé, le travail de nuit et le travail les jours fériés utilisés pour le calcul des salaires. Les heures de travail ordinaires ne peuvent pas dépasser 40 heures par semaine et 8 heures par jour, hors périodes de repos. Le travail prolongé est généralement autorisé uniquement par accord et est plafonné à 12 heures par semaine.
L'objectif pratique est une vue hebdomadaire claire pour chaque travailleur et chaque projet. Un manager doit voir d'abord le temps régulier, puis toutes les catégories qui affectent la paie ou la revue. Les dossiers d'emploi essentiels, y compris les dossiers utilisés pour le calcul des salaires, doivent être conservés pendant trois ans dans le cadre de tenue des registres du Labor Standards Act ; les fichiers exportés et les rapports archivés ont donc besoin de dates, de noms et de catégories d'heures cohérents.
La Corée du Sud traite le travail prolongé, le travail de nuit et le travail les jours fériés comme des catégories distinctes de rémunération majorée, et chacune exige généralement une majoration salariale d'au moins 50 %. Le travail de nuit couvre le travail effectué entre 22 h et 6 h. Une saisie utile garde ces catégories séparées au lieu d'enfouir toutes les heures supplémentaires dans un seul total.
Un registre hebdomadaire pour un designer, un développeur ou un agent support doit relier le temps à la personne, à la date, au projet, à la tâche et à la catégorie de paie. Le repos compte aussi : les travailleurs ont droit à au moins 30 minutes de repos pour 4 heures de travail et à au moins 1 heure de repos pour 8 heures de travail. Les totaux de temps doivent refléter le temps de travail une fois ces pauses traitées correctement.
Les données de suivi du temps permettant d'identifier les employés relèvent du Personal Information Protection Act de la Corée du Sud. La Personal Information Protection Commission est l'autorité nationale de protection des données ; un système de temps doit donc collecter les données de temps de travail pour un objectif professionnel clair, limiter l'accès par rôle et éviter toute surveillance inutile de l'activité sans lien avec la présence, la paie, la facturation ou les rapports de projet.
L'exploitation locale compte aussi. Une configuration pour la Corée du Sud doit prendre en charge l'utilisation en coréen ainsi que les registres de paie, de facturation et de budget libellés en wons. Un freelance qui facture en wons, une agence qui rend compte des coûts de projet et un employeur qui prépare une revue de paie ont tous besoin de registres qui correspondent à la manière dont l'entreprise valide réellement le travail et paie les personnes.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez seulement besoin d'un registre rapide pour un petit travail, une facture unique ou une courte revue interne. Il ne suffit plus dès que plusieurs personnes, projets, étapes de validation, catégories de rémunération majorée et dossiers conservés entrent dans le processus. À ce stade, un manager a besoin de saisies qui passent de la collecte à la revue puis aux rapports sans ressaisie.
Everhour s'intègre à ce flux de travail géré en transformant le temps consigné sur les tâches et les projets en rapports personnalisables. Les équipes peuvent regrouper le temps par membre, projet, client, plage de dates et métadonnées, puis exporter les registres pour le travail sur tableur, la revue de paie, la facturation ou les besoins d'archivage. La configuration la plus solide garde les saisies quotidiennes précises et rend les rapports hebdomadaires répétables.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un registre du temps en Corée du Sud doit séparer les heures ordinaires, le travail prolongé, le travail de nuit et le travail les jours fériés. Ces catégories affectent le calcul des salaires, car le travail prolongé, le travail de nuit et le travail les jours fériés exigent généralement une majoration salariale d'au moins 50 %. Les registres doivent aussi indiquer les jours de travail et le total des heures afin que la revue de paie ne dépende pas de notes ou de souvenirs.
Les heures de travail ordinaires ne peuvent pas dépasser 40 heures par semaine, hors périodes de repos. Le travail prolongé est généralement autorisé uniquement par accord et est plafonné à 12 heures par semaine, ce qui fait de 52 heures hebdomadaires totales le plafond des heures de travail ordinaires. Un rapport de temps doit rendre visibles les 40 heures ordinaires et les heures prolongées convenues.
Les travailleurs ont droit à au moins 30 minutes de repos pour 4 heures de travail et à au moins 1 heure de repos pour 8 heures de travail. Les saisies quotidiennes du temps doivent distinguer le temps de travail des périodes de repos afin que les totaux reflètent les heures effectivement travaillées. Cette séparation compte pour la paie, la revue des plannings et les contrôles des heures hebdomadaires.
Le travail de nuit est le travail effectué entre 22 h et 6 h. Il doit être enregistré comme sa propre catégorie, car le travail de nuit exige généralement une majoration salariale d'au moins 50 %. Une saisie de temps qui indique seulement « shift tardif » est trop vague pour la revue de paie, car elle ne montre pas la fenêtre de rémunération majorée.
Les données de suivi du temps permettant d'identifier les employés sont régies par le Personal Information Protection Act de la Corée du Sud. La Personal Information Protection Commission est l'autorité nationale de protection des données. Les employeurs doivent limiter l'accès, collecter les données de temps pour des objectifs de travail définis et éviter de transformer un registre de paie ou de projet en surveillance personnelle inutile.
Everhour Reporting transforme le temps consigné, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des métadonnées et des plages de dates. Les équipes peuvent créer des vues pour les heures ordinaires, les heures de projet, le travail client, les coûts, le statut de facturation et la visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés, puis exporter les résultats au format CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper les saisies de temps en Corée du Sud par personne, projet, client, plage de dates et catégorie d'heures, puis exportez les registres pour la revue de paie, la facturation et des rapports prêts à archiver.
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