Everhour transforme les heures de projet en rapports, budgets et factures pour les équipes de services clients qui facturent au temps.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un relevé de temps de services professionnels doit indiquer qui a travaillé, le client, le projet ou la mission, la tâche, la date, les heures et si le travail est facturable. Cette structure convient au juridique, à la comptabilité, au conseil, à l'architecture, à l'ingénierie, au design, à la recherche, à la publicité et aux travaux similaires de services clients au sein du NAICS 54, où les entreprises vendent de l'expertise et organisent le travail autour des besoins des clients.
L'objectif pratique est d'obtenir un relevé que vous pouvez utiliser après l'exécution du travail. Une saisie du lundi d'un consultant telle que `Client: Atlas Health, Projet: audit CRM, Tâche: entretiens avec les parties prenantes, 2,5 heures, facturable` donne à la facturation, à l'utilisation et à l'examen du projet suffisamment de contexte. Un simple total tel que `8 heures` n'explique pas le périmètre, la valeur client ni la marge.
La facturation des services professionnels commence par les taux, les heures facturables et les coûts de projet. Une saisie de temps propre relie ces éléments avant le début de l'examen de la facture. Le travail en régie nécessite des heures facturables par taux. Le travail au forfait et sous contrat de retainer nécessite toujours un suivi du temps pour comparer l'effort au budget, expliquer la pression sur le périmètre et planifier les effectifs pour la période suivante.
Un workflow utile sépare les heures disponibles des heures facturables, car l'utilisation est couramment calculée comme les heures facturables divisées par les heures disponibles. L'administration interne, les réunions, la formation, le marketing, le support et les projets internes ont toujours leur place dans le relevé, mais ils doivent rester séparés du travail facturable au client. Cette distinction protège l'exactitude des factures et donne aux responsables une vision réelle de la capacité.
Les cabinets de services professionnels perdent des données utiles lorsque chaque heure atterrit dans le même compartiment. Un chef de projet qui examine 40 heures hebdomadaires doit savoir si 31 heures étaient facturables au client, 5 heures relevaient du travail de proposition et 4 heures de réunions internes. Cette répartition modifie l'utilisation, l'examen de la marge, les décisions de dotation et l'histoire derrière un projet qui semble rentable sur le seul chiffre d'affaires.
Les benchmarks montrent pourquoi cette distinction compte. Le 2023 National MAP Survey des cabinets d'expertise comptable publics américains a indiqué une utilisation de 59,6 % à l'échelle du cabinet et un taux de réalisation de 99 % à partir des résultats de l'exercice 2022 de 1 117 cabinets. L'article notait que cette combinaison peut indiquer du temps facturable sous-enregistré ou une marge de tarification. Une meilleure catégorisation donne aux dirigeants de cabinets une base plus nette pour ce jugement.
Un total hebdomadaire ponctuel fonctionne pour un professionnel indépendant qui a besoin d'un résumé client rapide. Il suffit lorsque le client accepte une simple liste d'heures, que le travail a un seul taux et que personne d'autre n'a besoin d'approuver le temps. Il se dégrade lorsqu'une équipe répartit le travail entre clients, rôles, taux, retainers et catégories internes.
Un workflow géré transforme les saisies quotidiennes en relevés examinables. Everhour Reporting peut regrouper et filtrer le temps suivi par client, projet, membre, tâche, statut facturable, coût, profit, statut de facture et autres colonnes de rapport, puis exporter les rapports pour la facturation ou l'analyse. Cela donne aux équipes de services professionnels un relevé durable au lieu d'une feuille de temps reconstruite en fin de mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le client, le projet, la tâche, la personne, la date, les heures, le statut facturable, le taux et les notes créent le relevé central. Le taux et le statut facturable guident la préparation des factures. La tâche et les notes expliquent le travail si un client conteste la ligne. Les champs projet et personne soutiennent l'utilisation, la dotation et l'examen de la marge.
Oui. Le temps non facturable tel que l'administration, les réunions internes, la formation, le marketing, le support et les projets internes montre où part la capacité en dehors du travail client. L'utilisation dépend de la séparation des heures facturables et des heures disponibles, donc masquer le travail interne rend les décisions de dotation et de tarification moins fiables.
Les saisies quotidiennes produisent des relevés plus propres que la reconstruction en fin de semaine. Le travail de services clients passe souvent par plusieurs dossiers, missions ou projets au cours d'une même journée, et de petites saisies manquantes peuvent fausser l'utilisation et les factures. Un examen hebdomadaire fonctionne toujours mieux après une saisie quotidienne au niveau des tâches.
Non. Les projets au forfait ne facturent pas chaque heure directement, mais le temps suivi montre tout de même si les honoraires couvrent l'effort réel. Les responsables de projet utilisent ces relevés pour comparer le temps estimé au temps planifié, examiner les marges, repérer les changements de périmètre et tarifer la prochaine mission au forfait.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais elle n'exige pas une méthode spécifique de tenue du temps. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates, mise en forme conditionnelle, exports, envoi planifié par e-mail et tableaux de bord de rentabilité. Un cabinet peut examiner les heures client, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut des factures et les indicateurs de budget de projet à partir de la même base de temps suivi.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent suivre le temps là où les tâches existent déjà, tandis que les responsables gardent les heures client et projet reliées aux rapports et à la facturation.
Suivez le travail de services professionnels par client, projet, tâche et statut facturable. Everhour Reporting transforme le temps approuvé en rapports regroupés, filtrés et exportables pour la facturation, l'utilisation et l'examen de la marge.
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