Le travail marketing se répartit entre campagnes, briefs et approbations. Everhour transforme les tâches Asana en feuilles de temps consultables.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Organisez les heures marketing autour du travail que votre équipe planifie déjà dans Asana : campagnes, lancements, calendriers de contenu, production publicitaire, révisions créatives et tâches d'approbation. L'objectif pratique est un relevé utilisable du temps par projet, tâche, personne, date et caractère facturable, afin que les managers puissent voir où l'effort a été consacré avant la paie, la facturation client ou la revue du budget.
Les équipes marketing perdent en clarté lorsque chaque entrée indique « travail de campagne » ou « administratif ». Un relevé utile distingue stratégie, rédaction, design, paid media, reporting, réunions et révisions lorsque ces catégories modifient les décisions de facturation ou de planification. Le nom de la tâche donne le contexte, tandis que l'entrée de temps ajoute la date, la durée, la description et le statut d'approbation nécessaires à la revue.
Un processus de suivi des heures marketing nécessite des catégories qui correspondent aux décisions que vous prenez réellement. Suivez par campagne lorsque vous comparez l'effort de lancement entre les canaux. Suivez par tâche lorsque la facturation client dépend des livrables. Suivez par personne lorsque la capacité et les approbations comptent. Suivez le caractère facturable lorsque le travail destiné au client et la coordination interne se trouvent dans le même projet de campagne.
Gardez des catégories assez précises pour expliquer le relevé, mais pas au point que les personnes arrêtent de suivre leur temps. « Brouillon de page de destination », « révision de design » et « configuration paid media » sont plus faciles à contrôler qu'une douzaine de micro-libellés pour chaque commentaire ou modification. L'erreur courante consiste à ajouter des champs qui semblent précis mais produisent des entrées incohérentes après une seule semaine chargée.
La revue hebdomadaire fonctionne mieux lorsque chaque personne soumet les heures par projet et les heures travaillées avec suffisamment de détails pour qu'un manager puisse approuver, rejeter ou demander des corrections. Un responsable marketing doit pouvoir parcourir la semaine, repérer les tâches de campagne manquantes, comparer le travail facturable et non facturable, et confirmer si des ajouts tardifs ont modifié le total d'un client.
Un relevé propre comprend la tâche, le projet, la date, la durée, la personne, la description, le caractère facturable et le statut d'approbation. Utilisez de courtes descriptions qui identifient le travail, comme « Rédaction de l'e-mail de suivi du webinaire » ou « Révision de la création publicitaire après les retours du client ». Évitez les entrées vagues comme « mises à jour », car elles obligent la personne chargée de la revue à reconstruire la semaine à partir des commentaires et des messages.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour contrôler une campagne, un freelance ou une semaine de travail marketing. Il fonctionne lorsque le résultat est un résumé rapide et que personne n'a besoin d'approbations, de relevés verrouillés, de revue récurrente ou de transmission à la facturation. Le risque commence lorsque les mêmes heures servent au contrôle de la paie, aux factures client, aux décisions budgétaires et aux futurs plans de dotation en personnel.
Everhour convient au processus de travail encadré dès que les heures marketing ont besoin d'une piste d'approbation durable. Les membres de l'équipe suivent le temps sur les tâches Asana, soumettent des relevés hebdomadaires, et les managers approuvent, rejettent, approuvent partiellement ou verrouillent les entrées avant la facturation ou le contrôle de la paie. Cela maintient le travail de campagne lié au contexte de la tâche tout en protégeant le temps revu contre les modifications non contrôlées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez le travail qui modifie les décisions de dotation en personnel, de facturation ou de planification de campagne : stratégie, contenu, design, paid media, reporting, révisions et réunions client. Chaque entrée doit être reliée à un projet ou une tâche, inclure la personne, la date, la durée, une courte description et le caractère facturable, puis passer par une revue avant que le relevé serve à la paie ou à la facturation.
Suivez les réunions séparément lorsqu'elles influent sur la facturation client, le coût de la campagne ou la capacité de l'équipe. Une réunion de lancement, un appel de revue ou une réunion d'approbation client raconte une histoire différente de la rédaction ou de la production de design. Le temps de réunion séparé évite aussi que les estimations de production semblent gonflées lorsque le vrai sujet était l'effort de coordination.
Utilisez un fragment de phrase qui nomme le livrable ou le point de décision. « Création du rapport paid social de juin » donne suffisamment de contexte à la personne chargée de la revue. « Travail sur la campagne » ne le fait pas. La description doit expliquer le temps sans transformer la feuille de temps en journal de projet, car des notes trop détaillées ralentissent la saisie et rendent la revue plus difficile.
Du travail facturable et non facturable mélangé sans libellés clairs crée le plus gros problème de revue. Planification interne, révisions client, reporting et exécution de campagne peuvent tous se trouver dans un seul projet Asana. Les managers ont besoin du caractère facturable et du contexte au niveau de la tâche avant d'approuver du temps pour la facturation client ou le contrôle interne de la paie.
La revue hebdomadaire garde les corrections proches du travail. Les membres de l'équipe se souviennent encore de ce qui s'est passé, et les managers peuvent repérer les entrées manquantes avant que les factures, les vérifications de paie ou les rapports de campagne dépendent des totaux. Le nettoyage mensuel crée des litiges évitables, car les commentaires de tâche, les approbations et les révisions tardives sont plus difficiles à reconstruire.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures travaillées par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Les équipes marketing peuvent revoir les heures de campagne avant la paie ou la facturation tout en gardant les entrées reliées à la tâche Asana où le travail a eu lieu.
Everhour synchronise les noms de projets Asana, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags dans sa couche de reporting. Les équipes peuvent produire des rapports sur les heures marketing par projet, tâche, membre, caractère facturable et autres contextes synchronisés, puis exporter les rapports lorsque le service financier ou les account managers ont besoin d'un fichier séparé.
Soumettez les heures marketing hebdomadaires dans Everhour Timesheets, approuvez ou rejetez les entrées, et verrouillez les relevés contrôlés avant le contrôle de la paie ou de la facturation avec Everhour.
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