Everhour relie le temps d'ingénierie, le caractère facturable ou non et les rapports budgétaires aux tâches Asana que votre équipe utilise déjà.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser les heures d'ingénierie autour des projets, tâches, personnes affectées et statuts Asana. L'objectif pratique est simple : saisir le temps que les ingénieurs consacrent à un travail précis, séparer les heures facturables et non facturables, puis transformer ces enregistrements en rapports qu'un chef de projet, un responsable financier ou un client peut lire sans reconstruire la semaine à partir de messages de chat.
Un enregistrement propre répond à quatre questions pour chaque entrée : qui a effectué le travail, à quelle tâche Asana il appartient, combien de temps a été enregistré et si ce temps affecte la facturation ou les totaux du budget. Le travail d'ingénierie couvre souvent la planification, le codage, la revue, les tests, l'assistance à la mise en production et la coordination interne. Chaque catégorie a besoin d'une place cohérente dans l'enregistrement.
Les heures d'ingénierie exigent plus qu'un total. Un projet destiné au client peut inclure un travail de mise en œuvre facturable, une phase d'exploration non facturable, des corrections sous garantie, une revue de code interne et des réunions qui appartiennent à l'enregistrement du projet mais pas à la facture. Marquer le caractère facturable au bon niveau évite que la même heure d'ingénierie soit comptée correctement dans un rapport et incorrectement dans un autre.
Les tarifs ont également besoin d'une règle claire. Certaines équipes facturent le projet à un tarif horaire unique, certaines facturent par ingénieur, et d'autres tarifent différemment des tâches spécifiques. Une configuration utile nomme la règle avant l'enregistrement du temps, puis l'applique de manière cohérente aux tâches Asana afin que les rapports puissent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût sans nettoyage manuel.
Les rapports d'ingénierie fonctionnent mieux lorsqu'ils reflètent la manière dont l'équipe travaille réellement. Regroupez les heures par projet, tâche, personne, plage de dates, caractère facturable et type de travail. Un rapport hebdomadaire pour un projet logiciel peut montrer le temps de développement sur les tâches de mise en œuvre, le temps d'assurance qualité sur les tâches de test et le temps non facturable sur la planification interne, le tout rattaché à la structure Asana.
L'erreur courante consiste à traiter chaque heure d'ingénierie comme le même type d'heure. Un commentaire de tâche, un changement de statut et une entrée de temps répondent à des questions différentes. L'entrée de temps doit porter la durée et le contexte de facturation. La tâche Asana doit porter le contexte du travail. Le rapport doit combiner les deux sans obliger les responsables financiers ou les responsables de livraison à interpréter l'activité brute.
Une revue ponctuelle suffit lorsque vous devez inspecter un projet, un sprint ou une demande client. Exportez les heures d'ingénierie pertinentes, vérifiez les noms des tâches, confirmez le caractère facturable et rapprochez les totaux du travail terminé. Cette approche fonctionne pour une petite correction ou un seul litige de facture.
Un processus piloté devient nécessaire lorsque les heures d'ingénierie affectent la facturation récurrente, les budgets de projet, la rentabilité ou le contrôle de la paie. Everhour ajoute le suivi intégré aux tâches Asana, des alertes budgétaires à des seuils définis par les administrateurs, des vues facturables et non facturables, ainsi que des rapports exportables afin que le temps approuvé puisse passer dans la facturation et le contrôle des coûts avec moins de reprise.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Organisez les heures par tâche Asana qui représente le travail réellement terminé. Gardez la mise en œuvre, l'assurance qualité, la revue, l'assistance et la coordination interne visibles comme des activités distinctes au niveau des tâches lorsqu'elles nécessitent un traitement différent pour la facturation ou le budget. Un seul total hebdomadaire masque si le temps a été consacré aux livrables client, aux reprises, à la planification ou à l'assistance d'ingénierie non facturable.
Les heures d'ingénierie non facturables incluent généralement la planification interne, la formation, le travail sous garantie, la recherche avant-vente et les corrections que l'accord client exclut de la facturation. L'enregistrement du projet doit tout de même conserver ces heures, car elles affectent le coût, la marge et la capacité. Les retirer de l'enregistrement fait paraître le projet moins coûteux qu'il ne l'a été.
Le temps de revue de code doit suivre la règle de facturation prévue dans l'accord client ou la politique du projet. Si la revue fait partie de la livraison, suivez-la comme temps d'ingénierie facturable sous la tâche pertinente ou la tâche de revue. Si la revue est un coût interne de contrôle qualité, suivez-la comme non facturable afin que les rapports de rentabilité montrent tout de même le coût de la main-d'œuvre.
Les rapports deviennent inexacts lorsque les ingénieurs enregistrent le temps sur des tâches génériques fourre-tout, omettent le travail non facturable, modifient le caractère facturable après la revue de facturation ou utilisent des catégories incohérentes pour le même travail. La solution est une règle courte de nommage et de suivi : travail par tâche, caractère facturable clair, plage de dates actuelle et un seul endroit pour les corrections avant approbation.
Une entrée utile identifie la tâche, la durée, la date et le caractère facturable. Ajoutez une courte description lorsque le nom de la tâche n'explique pas le travail, par exemple investigation, mise en œuvre, revue ou assistance à la mise en production. Évitez les notes longues d'un paragraphe, sauf si l'entrée nécessite une explication destinée au client ou aide à répondre à une question de facturation ultérieure.
Everhour prend en charge le traitement facturable et non facturable via le statut facturable du projet, les contrôles du caractère non facturable par tâche, les tarifs personnalisés par tâche, les exceptions de tarifs par membre et les rapports administrateur. Les responsables d'ingénierie peuvent garder le travail lié aux tâches Asana pendant que le service financier examine le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût dans un seul rapport.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Asana et synchronise les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags pour les rapports. Cela permet aux équipes de produire des rapports sur les heures d'ingénierie selon la même structure de projets et de tâches que celle utilisée pour la livraison, puis d'exporter le rapport lorsque la revue par le service financier ou par le client nécessite un fichier séparé.
Suivez le travail d'ingénierie facturable et non facturable depuis les tâches Asana, puis utilisez les rapports Everhour pour examiner le temps, le coût et les totaux prêts pour la facture avec un contrôle de facturation plus propre.
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