Everhour transforme le temps des tâches Asana en rapports d'utilisation pour comparer la capacité, les heures réelles et le travail facturable.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez ce flux de travail pour transformer les tâches Asana, les personnes assignées et le statut en une vue claire de la façon dont le travail utilise la capacité de l'équipe. L'objectif est une réponse de dotation en personnel : quelles personnes sont à pleine charge, quels projets consomment plus de temps que prévu et quel travail est suffisamment facturable pour soutenir le planning. Gardez la revue liée aux enregistrements de tâches réels afin que les chiffres restent traçables.
Commencez par la même structure de travail que votre équipe utilise déjà dans Asana : projet, tâche, personne assignée, estimation, statut et tous les champs qui définissent le client, la ligne de service ou la priorité. Reliez ensuite les saisies de temps à ces enregistrements avec la durée, la date, le caractère facturable, le statut d'approbation et la description. Une vue d'utilisation utile vous permet d'inspecter la tâche sous-jacente derrière un chiffre élevé ou faible avant de modifier les affectations.
La charge prévue commence avec les estimations, les affectations, la capacité hebdomadaire et les congés connus. La charge réelle provient des saisies de temps enregistrées sur la tâche ou le projet, y compris la date et la personne liée au travail. Gardez ces deux flux séparés. Une tâche estimée à 12 heures et enregistrée à 18 heures vous indique que le plan était sous-estimé de 6 heures ; un rapport qui fusionne les deux masque le problème de planification.
L'utilisation des ressources devient utile lorsque chaque personne a une capacité de référence et que chaque saisie suivie conserve son contexte de projet. Un employé à temps plein, un prestataire à temps partiel et un coéquipier avec des congés planifiés ne doivent pas être évalués par rapport à la même capacité hebdomadaire. Comparez les heures de projet suivies avec la capacité disponible de cette personne, puis examinez les dépassements par tâche, projet et date avant de déplacer le travail.
La plupart des erreurs d'utilisation viennent du mélange d'heures qui ne sont pas comparables. Le travail projet facturable, le travail projet non facturable, l'administration interne, les corrections et les saisies de temps rejetées répondent à des questions différentes. Traitez le statut d'approbation comme un filtre avant que la direction utilise le rapport pour la dotation en personnel. Traitez le caractère facturable comme une classification, car la même personne peut être occupée toute la semaine tout en ayant une faible utilisation liée aux clients.
Les catégories de tâches, les commentaires et les champs personnalisés comptent lorsque le premier total soulève une question. Une semaine de 38 heures sur un lancement client signifie autre chose que 38 heures réparties entre des tâches de support, des demandes commerciales et des reprises. Construisez la vue pour qu'un responsable puisse regrouper par membre, projet, tâche, catégorie et caractère facturable, puis explorer les saisies qui ont changé le résultat.
Un contrôle ponctuel de l'utilisation fonctionne pour une revue de projet unique, une conversation sur la dotation en personnel ou une comparaison rapide des heures prévues avec les heures enregistrées. Il se dégrade lorsque les personnes changent de tâches chaque jour, que les taux diffèrent selon le projet, que les responsables ont besoin d'approbations ou que le service financier a besoin d'un transfert propre. À ce stade, l'équipe a besoin d'un système de référence pour le temps, la capacité, le caractère facturable et l'historique des rapports.
Everhour ajoute cette couche pilotée au-dessus du travail Asana en intégrant des chronomètres dans les tâches, en synchronisant les métadonnées de projet et de tâche, et en alimentant les rapports, les budgets et les flux de facturation avec le temps approuvé. Utilisez le flux de travail gratuit pour un contrôle limité. Passez à une configuration pilotée lorsque l'utilisation influence la dotation en personnel, la facturation client, le contrôle de la paie ou le contrôle récurrent des budgets.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une revue utile nécessite le projet, la tâche, la personne assignée ou le créateur de la saisie de temps, la date enregistrée, la durée, le caractère facturable, le statut d'approbation et une description suffisante pour expliquer le travail. Ajoutez les estimations et les catégories lorsqu'elles existent. Ces champs vous permettent de séparer la demande prévue du temps effectivement passé et de vérifier si un total élevé vient du travail de réalisation, du support, des reprises ou de l'administration.
Le temps estimé est l'entrée de planification. Le temps enregistré est le relevé du travail effectué. Comparez-les au niveau de la tâche et du projet avant de tirer une conclusion sur la dotation en personnel. Une tâche estimée à 10 heures et enregistrée à 14 heures montre un écart de planification de 4 heures ; le même dépassement réparti sur cinq petites tâches indique un problème d'estimation plus large.
Les saisies non approuvées, les corrections manuelles manquantes, le temps dupliqué et les classifications de facturabilité mélangées faussent d'abord l'utilisation. Le temps projet non facturable doit rester visible, mais il a besoin de sa propre classification afin de ne pas gonfler l'utilisation orientée client. Les congés et la capacité à temps partiel doivent aussi être traités séparément avant que quiconque compare la semaine d'une personne à celle d'une autre.
Utilisez les deux vues. La vue par personne montre la charge globale, la capacité disponible et si un coéquipier porte trop de travail. La vue par projet montre quel client, quelle initiative interne ou quel groupe de tâches consomme le temps de l'équipe. Un projet peut sembler sain alors qu'une personne est surchargée, donc les décisions de dotation en personnel nécessitent les vues membre et projet côte à côte.
Vérifiez l'utilisation avant les changements de planning, les revues de facturation client et l'approbation de la paie ou des feuilles de temps. Une revue hebdomadaire détecte les saisies manquantes pendant que le travail est encore frais. Une revue mensuelle arrive trop tard pour les décisions de dotation en personnel lorsqu'un projet dépasse déjà le plan ou qu'une personne porte une charge excessive depuis plusieurs semaines.
Everhour Reporting construit des vues d'utilisation à partir du temps enregistré, du budget, du coût, du projet, de la tâche, du membre, du temps facturable et des champs personnalisés d'intégration, avec au moins 45 colonnes disponibles. Les équipes peuvent regrouper et filtrer le rapport par contexte de projet Asana, définir des plages de dates, exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF, et planifier un envoi récurrent par e-mail.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les tâches et projets Asana, puis synchronise les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags dans Everhour pour les rapports. Cette configuration garde les saisies de temps liées à l'enregistrement de travail, afin qu'un responsable puisse examiner l'utilisation selon la même structure de tâches et de projets que l'équipe utilise au quotidien.
Créez des rapports d'utilisation Asana répétables dans Everhour, avec des colonnes regroupées, des plages de dates filtrées, des exports et un envoi planifié qui donnent aux responsables une vue plus claire de la dotation en personnel et de la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
