Everhour transforme les heures des tâches Asana en résumés pour la revue de projet, la facturation, les budgets et les rapports d'équipe.
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une vue claire du temps lié aux projets, tâches, responsables et statuts Asana. L'objectif pratique est un résumé qui répond aux questions suivantes : quel travail a consommé du temps, qui l'a enregistré, quelles entrées sont facturables et quelles heures nécessitent une revue avant la facturation, la budgétisation ou la planification de l'équipe.
Un bon résumé conserve intacte la structure des tâches. Les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags donnent du contexte à chaque entrée, de sorte que le rapport final fait plus que lister des heures. Un manager peut parcourir le temps par projet, tâche, personne, caractère facturable ou période, et repérer les entrées manquantes avant que les chiffres ne passent dans une facture ou une revue budgétaire.
Un résumé du temps Asana ne devient utile pour le travail client que lorsque le temps facturable et non facturable reste séparé. Une entrée de tâche doit afficher la personne, la date, la durée, la tâche, la description et le caractère facturable. Les taux transforment ensuite le temps approuvé en montant facturable, coût interne, ou les deux, selon le rapport.
L'erreur courante consiste à mélanger le travail prêt pour le client avec le travail de projet interne dans un total indifférencié. Les réunions de stratégie, les révisions hors périmètre, le support et les tâches administratives peuvent nécessiter un traitement distinct du travail de prestation. Un statut de facturation clair garde le temps non facturable visible pour la revue de rentabilité sans l'intégrer à une facture client.
Un résumé du temps doit soutenir une décision, pas seulement stocker l'activité. Les chefs de projet ont besoin d'un détail au niveau des tâches pour comparer le travail planifié aux données réelles. Le service financier a besoin des totaux facturables, des totaux non facturables et des montants fondés sur les taux. Les responsables d'équipe ont besoin de vues par membre qui montrent la charge de travail, les entrées tardives et le travail qui nécessite une approbation.
Choisissez le regroupement avant de construire le rapport. Une revue hebdomadaire fonctionne généralement mieux par projet, tâche et personne. Une revue de facturation nécessite souvent le client, le projet, la tâche, le caractère facturable et le montant. Une revue budgétaire nécessite le temps réel passé, le budget restant et des colonnes de coût ou de revenu qui correspondent à la méthode de facturation du projet.
Un résumé ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un aperçu hebdomadaire rapide, d'un export de projet unique ou d'un passage de nettoyage avant un appel client. Il fonctionne lorsque l'équipe enregistre déjà le temps de façon cohérente et que le rapport doit seulement confirmer les totaux, les exceptions et les entrées manifestement manquantes.
Un flux de travail encadré compte lorsque les tâches Asana alimentent une facturation récurrente, des contrôles budgétaires ou des revues d'approbation. Everhour ajoute des contrôles de suivi intégrés à Asana, des rapports sur le temps facturable et non facturable, des taux personnalisés par tâche, des exceptions aux taux des membres, des alertes budgétaires et des exports Excel afin que le travail suivi devienne un relevé répétable pour la facturation et le reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un résumé du temps Asana doit inclure le projet, la tâche, la personne, la date, la durée, la description, le caractère facturable et le statut de revue. Pour une revue de facturation ou budgétaire, ajoutez les taux, le montant facturable, le temps non facturable, le coût et le budget restant. Les champs appropriés dépendent de la décision que le résumé soutient.
Le regroupement par projet fonctionne le mieux pour la revue budgétaire, de livraison et client, car il montre où le temps est allé. Le regroupement par personne fonctionne le mieux pour la charge de travail, les approbations et les contrôles des entrées manquantes. De nombreuses équipes ont besoin des deux vues : d'abord par projet pour le résultat métier, puis par personne pour le travail de nettoyage.
Le caractère facturable évite l'essentiel de la confusion liée à la facturation. Un rapport du total des heures sans séparation entre facturable et non facturable oblige quelqu'un à revérifier chaque tâche avant la facturation. Ajoutez les descriptions de tâches et le contexte des taux afin que la personne chargée de la revue puisse voir pourquoi le temps a été enregistré et comment le montant a été calculé.
Un seul résumé peut prendre en charge les deux lorsqu'il inclut le caractère facturable, le temps approuvé, les taux, le budget restant et le statut de facture. La revue budgétaire se concentre sur le temps consommé ou le coût par rapport à un objectif. La revue de facture se concentre sur le travail approuvé, non facturé et facturable qui correspond aux règles de facturation du client.
Les résumés hebdomadaires gardent les corrections proches du travail. Une revue quotidienne convient au travail client qui évolue rapidement ou aux projets avec des limites budgétaires strictes. Une revue mensuelle arrive trop tard pour la plupart des flux de facturation, car les descriptions manquantes, le mauvais statut de facturation et les entrées tardives deviennent plus difficiles à vérifier.
Everhour prend en charge le statut de facturation du projet, les contrôles du caractère non facturable au niveau des tâches, les taux personnalisés par tâche et les exceptions aux taux des membres. Les rapports d'administration peuvent afficher Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost, de sorte que le travail sur les tâches Asana reste visible sans mélanger les heures prêtes à être facturées avec le travail interne.
Les rapports Everhour peuvent être téléchargés aux formats Excel, CSV ou PDF. Les équipes peuvent regrouper et filtrer le temps synchronisé avec Asana par projet, tâche, membre, statut de facturation, données budgétaires et autres colonnes de rapport avant de partager le résumé avec le service financier, les clients ou les chefs de projet.
Suivez les heures approuvées des tâches Asana avec Everhour, gardez le travail facturable et non facturable séparé, et transformez l'activité de projet en rapports plus clairs pour les budgets, les factures et la revue d'équipe.
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