Everhour tarifie le travail de sprint avec des taux datés et le contexte des tâches Asana pour une facturation et des rapports plus propres.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour suivre le travail lié à un sprint, pas pour reconstruire un plan de projet. Commencez avec les tâches Asana que votre équipe utilise déjà pour les éléments du backlog, les correctifs, la QA, la documentation et le travail de revue. Chaque entrée de temps a besoin d'une tâche, d'une personne, d'une date, d'une durée et d'assez de détails pour expliquer le travail plus tard.
Le suivi des sprints fonctionne mieux lorsque l'équipe saisit le temps sur le plus petit élément de travail qui reste pertinent pour la revue. Un développeur peut saisir 2 heures sur une tâche d'implémentation, un designer peut suivre 45 minutes sur une tâche de revue, et un manager peut séparer le travail de planification du travail de livraison. Cette structure garde les totaux de sprint utiles pour les rétrospectives, la facturation et les estimations futures.
Le temps de sprint devient plus utile lorsque chaque heure saisie est reliée à une règle de taux. Une équipe peut tarifer le travail par projet, par membre ou par type de tâche, selon la façon dont l'accord client ou le budget interne est structuré. Les taux de coût indiquent le coût interne de la main-d'œuvre ; les taux facturables indiquent le montant facturé au client.
Les dates des taux comptent pendant les travaux clients de longue durée. Si le taux d'un membre change en cours de mission, le nouveau taux doit s'appliquer à partir de la date d'effet choisie, tandis que les anciens rapports de sprint conservent leurs totaux d'origine. Cela évite qu'une mise à jour ultérieure du taux ne réécrive l'économie du travail de sprint terminé et garde l'analyse de marge liée aux taux en vigueur lorsque le travail a eu lieu.
Un processus propre de temps de sprint utilise des noms de tâches cohérents, des commentaires de temps clairs et une fenêtre de revue répétable. Les managers doivent vérifier les entrées manquantes, les totaux quotidiens inhabituellement élevés, le caractère facturable et le travail saisi après la revue du sprint. Ces contrôles repèrent les lacunes de reporting les plus courantes avant que le sprint ne soit facturé ou archivé.
Évitez de mélanger le temps de livraison du sprint avec les activités opérationnelles générales, sauf si le client ou la structure de reporting interne attend ce mélange. Une réunion d'affinage du backlog liée au sprint peut faire partie des relevés du sprint. Une réunion à l'échelle de l'entreprise doit rester en dehors du sprint, sauf si le budget du projet l'inclut explicitement. Cette séparation empêche les relevés de vélocité, de coût et de facturation de dériver.
Un contrôle ponctuel du sprint suffit lorsque vous devez seulement totaliser les heures pour une courte revue ou vérifier un seul projet. Les entrées exportées peuvent répondre à une question précise, par exemple quelles tâches ont consommé le plus de temps pendant le dernier sprint.
Un processus encadré compte lorsque le temps de sprint alimente la facturation, les rapports de coûts, les approbations ou la revue récurrente du budget. Everhour ajoute des chronomètres intégrés dans Asana, synchronise le contexte des projets et des tâches pour le reporting, et prend en charge l'économie de projet fondée sur les taux, les alertes de budget et les exports Excel. Cela donne à l'équipe un seul relevé pour le travail de sprint au lieu d'une feuille de calcul séparée après chaque clôture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez le temps sur la tâche qui représente le travail de sprint réel, comme l'implémentation, la QA, la revue ou la documentation. Chaque entrée doit indiquer la personne, la date, la durée et une courte description. Utilisez des tâches ou des entrées séparées lorsque le travail a un traitement de facturation, un responsable de revue ou une signification de reporting différents.
Incluez les réunions de planification et de revue de sprint lorsque l'accord de projet, la politique de reporting interne ou le modèle budgétaire les traite comme faisant partie de la livraison du sprint. Gardez les réunions administratives générales en dehors des totaux du sprint, sauf si elles sont affectées au même budget de projet. La décision doit rester cohérente d'un sprint à l'autre afin que les rapports de tendances restent comparables.
Les rapports deviennent peu fiables lorsque les membres de l'équipe saisissent du temps sur des tâches génériques fourre-tout, omettent les commentaires ou ajoutent des entrées tardives après que le sprint a déjà été revu. Le mélange de travail facturable et non facturable dans une même tâche affaiblit aussi la comparaison. Une structure de tâches claire et une revue de clôture réduisent ces problèmes.
Les taux transforment le temps de sprint saisi en coût, chiffre d'affaires et marge. Les taux de coût représentent la dépense interne de main-d'œuvre, tandis que les taux facturables représentent le montant facturé au client. Les taux par projet, par membre ou par tâche doivent correspondre à l'accord concerné afin que les rapports de sprint répondent à la bonne question financière.
Les dates d'effet gardent le travail de sprint terminé lié au taux qui s'appliquait lorsque le travail a eu lieu. Sans historique de taux daté, une mise à jour ultérieure du taux peut fausser les anciens rapports de coût, de chiffre d'affaires ou de marge. Cela crée une confusion évitable pendant la revue de facturation client et l'analyse interne de rentabilité.
Everhour distingue les taux de coût des taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les valeurs de remplacement par projet, et conserve l'historique daté des taux. Les équipes peuvent tarifer le travail de sprint par projet, par membre ou par tâche, puis utiliser ces taux dans des rapports qui relient le temps saisi sur les tâches Asana au coût, au chiffre d'affaires et au bénéfice.
Everhour synchronise les noms de projets Asana, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags dans sa couche de reporting. Les équipes peuvent créer des rapports détaillés avec le temps de sprint, le caractère facturable, les données de budget et le contexte des tâches, puis exporter les résultats vers Excel pour la revue de facturation, le transfert au service financier ou les dossiers d'archive.
Suivez le travail de sprint approuvé dans Everhour, appliquez les bons taux datés et transférez le contexte des tâches Asana dans la facturation et le reporting avec moins d'étapes de rapprochement manuel.
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