Everhour ajoute le suivi du temps au niveau des tâches et des processus de facturation aux projets Asana, afin que les heures restent liées au travail qu'elles décrivent.
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Utilisez cette page pour réfléchir à un processus pratique de suivi du temps pour les tâches Asana : chaque saisie doit relier le travail effectué, le temps saisi, la date, la personne et le contexte du projet. Un relevé utile d'heures de tâche fait plus que dire 3 heures. Il montre la tâche à laquelle ces heures appartiennent, si le travail est facturable, et une description suffisante pour qu'un responsable, un client ou un comptable comprenne la saisie plus tard.
Les heures de tâche fonctionnent mieux lorsque l'équipe saisit le temps au niveau où les décisions sont prises. Un total global de projet aide pour un point rapide sur l'état d'avancement, mais les heures au niveau des tâches expliquent pourquoi le total a changé. Si une tâche de conception prend 6 heures et la revue prend 2 heures, cette répartition soutient de meilleures estimations, des factures plus nettes et des conversations budgétaires plus rapides qu'une seule saisie de projet combinée de 8 heures.
Une saisie complète d'heures de tâche nécessite une date, une durée, une tâche, un projet, une personne et une courte note de travail. Le travail facturable nécessite aussi un contexte de facturation, par exemple si la tâche doit apparaître sur une facture client. Le travail non facturable doit tout de même être suivi lorsqu'il explique le coût du projet, le support interne, les reprises, les réunions ou le temps administratif lié à la livraison.
Par exemple, une saisie de tâche pour « Wireframe de la page d'accueil » peut enregistrer 2,5 heures le 5 mars 2026, avec une note telle que « première mise en page desktop et structure mobile ». Cette saisie donne plus de valeur à une personne chargée de la revue que « travail de conception ». Le nom de la tâche fournit le périmètre, la note fournit l'activité, et la durée soutient les estimations, le reporting des coûts et le contrôle de la facturation.
Les heures de tâche deviennent plus utiles lorsque le temps prévu et le temps réellement passé utilisent la même structure de tâches. Si une tâche était estimée à 4 heures et que l'équipe saisit 7 heures, l'écart vous indique où la planification future doit être ajustée. L'action utile n'est pas de réécrire l'historique. L'action utile est d'en identifier la raison : périmètre peu clair, ressources manquantes, retard de revue ou travail technique sous-estimé.
Une erreur courante consiste à attendre la fin du projet pour examiner les heures de tâche. Une revue tardive transforme les données de temps en post-mortem plutôt qu'en outil de gestion. Passez en revue les heures de tâche pendant que le travail est encore actif, surtout sur les tâches avec des estimations, un caractère facturable ou des livrables destinés au client. Les saisies actuelles montrent si le projet dérive avant que la facture ou le rapport budgétaire n'expose le problème.
Une vérification ponctuelle des heures de tâche suffit lorsque vous avez besoin d'une lecture rapide sur un projet, une personne ou une semaine. Elle peut répondre à une question précise, par exemple si une tâche a pris plus longtemps que prévu ou si suffisamment de temps saisi est associé à un livrable client. Les petites équipes peuvent utiliser cette revue pour un nettoyage rapide avant d'envoyer une mise à jour de statut.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque les heures suivies alimentent les factures, les approbations, les budgets et la transmission à la comptabilité. Everhour relie le temps des tâches Asana aux taux facturables, aux exclusions non facturables, aux paramètres client, à la personnalisation des factures et aux exports vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, afin que les heures de tâche approuvées puissent devenir des lignes de facture sans reconstruire manuellement le journal de travail.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque saisie de temps de tâche doit inclure la tâche, le projet, la personne, la date, la durée et une courte description du travail terminé. Ajoutez le caractère facturable lorsque le travail peut affecter la facturation du client. Gardez la note suffisamment précise pour une revue ultérieure, par exemple « passage QA sur les erreurs du processus de commande », au lieu d'un libellé vague comme « mises à jour ».
Chaque tâche qui consomme du temps de réalisation doit avoir des heures saisies si le projet utilise le temps pour les estimations, la revue budgétaire, la facturation ou les décisions de dotation en personnel. Les minuscules tâches administratives peuvent rester regroupées uniquement lorsque ce regroupement correspond à la façon dont l'équipe passe le travail en revue. Les tâches destinées au client, facturables, estimées ou susceptibles de créer des blocages méritent leurs propres saisies de temps.
Passez en revue les heures de tâche au moins chaque semaine pendant le travail de projet actif, et plus tôt pour les échéances courtes, les contrats de retainer ou les tâches avec des estimations serrées. Une revue hebdomadaire détecte les saisies manquantes, les notes vagues et les tâches qui dépassent le plan pendant que la personne qui a fait le travail se souvient encore des détails.
La plus grosse erreur est de saisir le temps sur un projet global lorsque le travail appartient à des tâches spécifiques. Les totaux au niveau du projet montrent la quantité de temps passée, mais ils masquent les livrables qui ont causé ce temps. Cela rend les estimations moins solides, les factures plus difficiles à expliquer et la revue budgétaire moins utile.
Séparez les heures facturables et non facturables avant le contrôle de la facture, pas après la rédaction de la facture. Les heures de tâche facturables doivent correspondre au travail destiné au client dans le cadre de l'accord. Les heures de tâche non facturables doivent rester visibles pour le coût interne, la santé du projet et la revue de rentabilité, même lorsqu'elles n'apparaissent jamais sur la facture client.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez les heures de tâche Asana approuvées avec Everhour, séparez le travail facturable du temps interne et générez des factures à partir des mêmes relevés que ceux utilisés pour la revue du projet.
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