Everhour ajoute des contrôles de tarifs de facturation au travail de projet Asana afin que le temps suivi sur les tâches puisse alimenter les budgets, les rapports et les factures.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque les tâches Asana contiennent le plan de travail et que vous avez besoin de tarifs de facturation associés aux heures que les personnes enregistrent. Le résultat pratique est une vue financière claire : temps facturable, temps non facturable, montant facturable et coût par projet, tâche ou personne. Cette structure vous aide à examiner le travail client avant son inclusion dans une facture.
Une configuration utile commence par la méthode de facturation. Un projet peut utiliser un tarif horaire unique de projet, des tarifs horaires par membre, un suivi au forfait fixe ou un statut non facturable. Dans un projet facturable, certaines tâches spécifiques peuvent malgré tout être marquées comme non facturables. Cela permet de garder les réunions internes, les reprises ou les tâches administratives visibles dans les rapports sans les intégrer à la facturation client.
Les tarifs de projet conviennent lorsque chaque heure du projet a le même prix client. Les tarifs par membre conviennent lorsque les rôles ont des prix différents, par exemple 120 $ par heure pour un stratège et 85 $ par heure pour le travail de production. Les tarifs personnalisés par tâche conviennent au travail en régie lorsqu'une catégorie de tâche spécifique a besoin de son propre prix.
Les exceptions de tarif doivent avoir une raison claire. Le tarif d'un membre peut être défini sur 0 pour un projet lorsque le travail de cette personne doit être suivi mais non facturé. Un marqueur de non-facturation au niveau de la tâche fonctionne mieux lorsque l'exception dépend du type de travail, et non de la personne. Gardez ces choix cohérents afin que les rapports correspondent à la logique de facturation.
L'erreur la plus courante consiste à masquer le temps non facturable au lieu de le classer. Le travail masqué rend le taux d'utilisation et le coût du projet plus propres qu'ils ne le sont réellement. Marquer une tâche comme non facturable préserve l'enregistrement du travail tout en gardant le montant facturable correct. Cette distinction compte lors de la revue client et des contrôles internes de marge.
Une autre erreur consiste à mélanger les taux de coût et les tarifs de facturation. Les taux de coût représentent la dépense interne de main-d'œuvre ; les tarifs de facturation représentent ce que le client paie. Les rapports ont besoin des deux valeurs lorsque vous examinez le revenu, le coût et le bénéfice. Un changement de tarif doit aussi avoir une date, afin que le travail plus ancien conserve le prix qui s'appliquait lorsque le temps a été enregistré.
Un contrôle ponctuel des tarifs suffit lorsque vous devez tarifer un petit lot d'heures enregistrées sur des tâches Asana, confirmer un tarif de projet ou examiner quelques entrées non facturables avant la facturation. Cela fonctionne pour un seul client ou un projet court dont les règles de facturation ne se répéteront pas.
Un processus encadré est préférable lorsque les mêmes projets Asana produisent des factures hebdomadaires, des revues budgétaires ou des rapports connexes à la paie. Everhour intègre les contrôles de suivi dans Asana, synchronise les projets et les tâches, prend en charge les règles facturables et non facturables, et exporte des rapports avec des colonnes de facturation. Cela donne aux administrateurs un enregistrement durable avant les factures ou le transfert vers la comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez un tarif de projet lorsque toutes les heures facturables partagent un seul prix. Utilisez des tarifs par membre lorsque différentes personnes facturent à des prix différents. Utilisez des tarifs personnalisés par tâche lorsque le type de travail détermine le prix. Gardez le choix lié à l'accord client, puis appliquez des règles de tâches non facturables pour le travail qui doit rester visible mais exclu des montants facturés.
Suivez le travail non facturable dans le même enregistrement de projet et classez-le séparément. Cette approche garde le temps interne, l'assistance client, les reprises et l'activité administrative disponibles pour l'examen des coûts et de l'utilisation. L'exclure des totaux facturables empêche le gonflement des factures tout en préservant l'effort complet du projet.
Une personne peut être traitée comme non facturable sur un projet à tarifs par membre en définissant le tarif de projet de ce membre sur 0 dans Everhour. Utilisez cette exception lorsque le temps de la personne doit être enregistré pour la dotation en personnel ou l'examen des coûts, mais ne doit pas créer de montants facturés au client.
Les taux de coût mesurent la dépense interne de main-d'œuvre, tandis que les tarifs de facturation déterminent le revenu client. Des enregistrements séparés permettent à un rapport d'afficher le montant facturé, le coût et le bénéfice sans traiter chaque heure payée comme un revenu. Cette séparation aide aussi les managers à voir si un projet est rentable une fois le travail non facturable inclus.
Un litige commence souvent lorsque le temps des tâches est facturé au mauvais niveau de tarif. Par exemple, un travail basé sur les rôles facturé à un tarif de projet fixe peut surfacturer ou sous-facturer le client. Faites correspondre le tarif de projet, de membre ou personnalisé par tâche aux conditions de facturation signées avant d'envoyer la facture.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux tarifs personnalisés par tâche et aux exceptions de tarifs par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût pour la revue des projets Asana.
Everhour synchronise les projets, les tâches, les tags et les champs personnalisés Asana dans sa couche de reporting, puis permet aux administrateurs de regrouper et d'exporter les données de facturation. Cela garde la structure de travail d'Asana connectée aux colonnes basées sur les tarifs utilisées pour la revue, la facturation et le transfert vers une feuille de calcul.
Suivez les heures des tâches, classez le travail facturable et examinez les rapports basés sur les tarifs avant la facturation client. Everhour relie le travail Asana aux règles de facturation et aux totaux prêts pour la facture.
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