Everhour ajoute une visibilité sur la charge de travail, la facturation et les budgets aux projets Asana pendant que votre équipe continue de travailler à l'aide de contrôles au niveau des tâches.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser la charge de travail autour des projets, tâches, personnes responsables et statuts Asana. L'objectif pratique est d'obtenir une vue claire du travail planifié par rapport à la réalité suivie, et non une simple collection approximative d'heures. Chaque entrée doit être reliée à la tâche où le travail a eu lieu, à la personne qui l'a effectué et au projet ou client qui aura besoin de l'enregistrement du temps plus tard.
Une vue utile de la charge de travail distingue les affectations en cours du travail terminé. La charge de travail planifiée vous aide à voir qui a de la disponibilité avant le début de la semaine. Le temps suivi montre ce qui s'est réellement passé après le travail des personnes. Les managers ont besoin des deux vues, car une tâche peut sembler petite lors de la planification et tout de même consommer une journée complète lorsque les réunions, les révisions et les cycles de revue retombent sur la même personne.
Le suivi de la capacité commence par la personne, puis se consolide au niveau du projet. Un manager doit pouvoir examiner rapidement la charge de travail d'un membre de l'équipe et voir les affectations actives, le temps déjà enregistré, le travail à venir et les disponibilités. Le suivi au niveau des tâches rend cette vue précise, car la charge de travail pointe vers du travail réel, et non vers un total de projet vague.
L'erreur courante consiste à traiter chaque heure enregistrée comme équivalente. La livraison client, l'administration interne, les reprises et le support consomment tous de la capacité, mais répondent à des questions de gestion différentes. Étiqueter le travail facturable et non facturable garde la vue de la charge de travail utile lorsque vous décidez si une personne est surchargée de travail client rémunéré ou consacre trop de capacité aux tâches internes.
Un bon rapport de charge de travail contient des dates, des noms de tâches, des noms de projets, des personnes responsables et des catégories de travail cohérents. Les commentaires doivent expliquer les entrées inhabituelles, comme un long bloc de revue ou une correction après un enregistrement tardif du travail. Une structure propre est importante, car les rapports de charge de travail alimentent souvent les revues budgétaires, la facturation client, les décisions de dotation en personnel et la planification hebdomadaire de l'équipe.
Évitez de mélanger les estimations, le temps enregistré et les chiffres de coût sans libellés clairs. La charge de travail estimée relève de la planification. Le temps réellement suivi relève de la revue. Le coût et le montant facturable relèvent du reporting financier. Lorsque ces champs se confondent, un manager peut surcharger une personne, sous-estimer la pression sur le projet ou facturer un travail qui nécessite encore une approbation.
Une vérification ponctuelle de la charge de travail fonctionne lorsque vous devez examiner un projet, une personne ou une semaine. Elle suffit pour une conversation rapide de planification, une petite passation client ou un contrôle ponctuel du manager avant la modification des affectations. Gardez le périmètre restreint et exportez le résultat si quelqu'un a besoin d'un enregistrement.
Un processus de travail piloté est préférable lorsque la charge de travail affecte la facturation, les budgets, les approbations ou le contrôle de la paie. Everhour permet aux équipes de suivre le temps facturable et non facturable par statut de facturation du projet, de marquer des tâches précises comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâches personnalisés ou des exceptions aux tarifs par membre, et de générer des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût à partir des mêmes données de charge de travail.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez la charge de travail au niveau des tâches, puis examinez-la par personne, projet et plage de dates. Les entrées au niveau des tâches montrent le travail derrière les heures, tandis que les totaux au niveau du projet montrent la pression sur un client, une équipe ou une initiative. Gardez les affectations planifiées séparées du temps réellement enregistré afin que les managers puissent comparer la capacité attendue avec la charge de travail réelle.
Ajoutez le plus de détails aux entrées qui affectent la facturation, la revue budgétaire, les décisions de dotation en personnel ou l'approbation. Un bref point interne peut ne nécessiter que la tâche et la durée. Un long bloc de livraison client doit inclure la tâche, la date, la personne, le caractère facturable et une courte note lorsque le travail devra être expliqué plus tard.
Oui. La charge de travail facturable et non facturable répond à des questions différentes. Le temps facturable montre la capacité liée au revenu client. Le temps non facturable montre le travail interne, l'administration, les reprises ou le support qui consomment tout de même la capacité de l'équipe. Les garder séparés aide les managers à protéger la capacité de livraison sans perdre de vue le travail qui ne doit pas apparaître sur une facture.
La plus grande erreur consiste à enregistrer le temps uniquement au niveau du projet alors que le travail réel a eu lieu sur des tâches distinctes. Les entrées limitées au projet masquent quelle affectation a consommé le temps, quelle personne a besoin d'aide et quel travail doit être facturé ou exclu. Le suivi au niveau des tâches crée un enregistrement que les managers peuvent examiner sans reconstituer la semaine de mémoire.
Examinez la charge de travail chaque semaine pour la planification de la capacité, et plus souvent pour le travail client actif avec des budgets serrés. Une revue hebdomadaire repère les personnes surchargées, les affectations obsolètes et le temps manquant avant que les rapports n'atteignent la facturation ou le contrôle de la paie. Les projets qui avancent vite nécessitent aussi des vérifications en milieu de semaine, car une tâche retardée peut modifier le reste des affectations de l'équipe.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturation au niveau des tâches, les tarifs de tâches personnalisés et les exceptions aux tarifs par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût afin que les managers puissent examiner ensemble la charge de travail et l'impact sur la facturation.
Everhour intègre les contrôles de suivi du temps dans les tâches Asana et synchronise les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les étiquettes dans les rapports. Les managers peuvent examiner la charge de travail avec le même contexte de projet et de tâche que l'équipe utilise déjà, sans demander aux personnes de dupliquer le travail dans un outil de suivi séparé.
Suivez le travail Asana facturable et non facturable avec Everhour, puis examinez le temps, le coût et le montant facturable à partir des mêmes enregistrements pour une planification de la charge de travail et une facturation plus propres.
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