Everhour transforme le temps suivi sur les tâches Asana en relevés facturables et en factures pour le travail client au Royaume-Uni.
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page sert à transformer le travail de projet Asana en relevés d'heures facturables pour la facturation client au Royaume-Uni. Commencez par la structure de travail que votre équipe utilise déjà : projet, tâche, responsable, date et statut. Ajoutez la structure de facturation autour : client, méthode de facturation, source du tarif, caractère facturable et étape d'approbation. Le relevé final doit indiquer à la personne chargée de la revue quel travail est facturable, qui l'a effectué et s'il est prêt à être facturé.
Le mode de travail part d'abord de la tâche. Les tâches restent dans Asana comme relevé opérationnel, tandis qu'Everhour porte les tarifs, les marqueurs de facturabilité, les budgets, les alertes et les rapports. Cette séparation compte, car la facturation client exige plus qu'un total de temps chronométré. Un relevé utilisable relie chaque entrée au contexte du projet, à la personne qui a effectué le travail et à la règle commerciale qui décide si le client le paie.
Un relevé de temps prêt à être facturé doit inclure le projet, la tâche, le collaborateur, la date saisie, la durée, le caractère facturable, le statut d'approbation et une description utile. Ajoutez séparément la règle de tarif : tarif du projet, tarif du membre, forfait ou tarif de tâche personnalisé. Pour une ligne comme `Intégration client > Revue de l'importation des données`, la note doit identifier le travail destiné au client plutôt que répéter le titre de la tâche.
Gardez les exceptions non facturables visibles au lieu de les supprimer. Un projet facturable peut inclure une configuration interne, une reprise hors accord client ou une revue administrative qui doit rester disponible pour le reporting tout en restant hors de la facture. Marquez l'exception spécifique de tâche ou de tarif membre avant la revue de facturation. Cela évite qu'un total de facture clair masque le travail qui a affecté la marge du projet.
Pour le travail client au Royaume-Uni, gardez l'étape d'approbation du temps séparée de la décision comptable. Le relevé d'heures facturables doit d'abord fixer le descriptif du service, la date, la personne, la durée, la source du tarif et le caractère facturable. Laissez l'étape de facturation ou de comptabilité appliquer les paramètres par défaut du client, le traitement fiscal, les remises, les dates d'échéance et les conditions de paiement une fois les heures approuvées fixées.
L'erreur courante consiste à mélanger estimation, temps effectivement passé et montant facturé au client dans une même note. Les estimations expliquent le plan ; le temps effectivement passé documente le travail réalisé ; le montant facturé au client suit le tarif convenu et le caractère facturable. Gardez ces champs séparés afin qu'un client britannique puisse examiner le travail facturé sans se demander si un nombre vient d'une prévision, d'un chronomètre ou d'un ajustement de facturation.
Un outil gratuit ponctuel suffit lorsque vous devez préparer une facture, examiner une semaine ou rapprocher un petit lot d'entrées approuvées. Il devient limité lorsque le même client revient chaque mois, que plusieurs personnes saisissent du temps sur le même projet Asana ou que les responsables ont besoin d'une piste d'approbation avant la facturation. Ressaisir le temps des tâches dans une feuille de calcul crée aussi du travail en double exactement au moment où la précision compte.
Everhour gère la version encadrée : le temps Asana suivi et les dépenses facturables peuvent devenir des factures, les tâches non facturables restent exclues, et les paramètres par défaut du client peuvent inclure les taxes, remises, conditions et dates d'échéance. Exportez les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, puis gardez le statut, le numéro, la date d'émission et le montant visibles à côté du relevé de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez une saisie cohérente pour chaque bloc de travail facturable : projet, tâche, personne, date saisie, durée, caractère facturable, statut d'approbation et description. La tâche donne le contexte du travail ; le marqueur de facturabilité et la règle de tarif décident si l'entrée devient du chiffre d'affaires client. Une courte note doit expliquer le service réalisé, surtout lorsque le titre de la tâche est large.
Les heures approuvées doivent contenir assez de détails pour qu'une personne chargée de la revue côté client puisse rapprocher le montant facturé du travail effectué. Gardez clairs la description du service, la tâche, la date, le collaborateur, la durée, la source du tarif et le caractère facturable. Les taxes, remises, conditions de paiement et dates d'échéance relèvent de l'étape de facturation ou de comptabilité après l'approbation du relevé de temps.
Oui. Le travail non facturable doit rester dans le relevé du projet, car il explique la marge, la dotation en personnel et le coût de livraison. L'exclure de la facture est différent de le supprimer de l'historique opérationnel. Marquez la tâche ou la personne comme non facturable selon l'accord client, puis conservez l'entrée pour le reporting.
Choisissez la règle de tarif qui correspond à l'accord commercial avant le début de la revue de facturation. Un tarif de projet convient pour un tarif horaire global unique, les tarifs par membre conviennent lorsque les rôles ont des prix différents, et les tarifs de tâche personnalisés conviennent lorsqu'une catégorie de tâches a son propre prix. Datez les changements de tarif afin que le travail plus ancien conserve le tarif utilisé à ce moment-là.
Mélanger estimations, temps effectivement passé et ajustements de facture dans le même champ affaiblit la revue. Les estimations servent à la planification ; le temps effectivement passé enregistre le travail réalisé ; les ajustements de facture relèvent de l'étape de facturation. Des champs séparés permettent à la personne chargée de la revue de voir si le montant final vient du temps saisi, d'une règle de tarif ou d'un ajustement commercial.
Everhour Billing & Invoicing vous permet de sélectionner le temps Asana non facturé et les dépenses facturables, de prévisualiser le détail et de générer une facture à partir des tarifs et du caractère facturable. Les tâches non facturables restent hors du montant dû, et les factures exportées peuvent passer vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de projet Asana à tarif horaire, à prix fixe ou non facturables à mesure que le temps est saisi. Les administrateurs peuvent définir des seuils d'alerte par e-mail à n'importe quel pourcentage et consulter les synthèses de projet pour le temps total, le budget restant et les heures facturables par rapport aux heures non facturables avant la revue de facturation.
Utilisez Everhour pour transformer les heures Asana approuvées et les dépenses facturables en factures client, exclure les tâches non facturables et synchroniser le statut des factures depuis QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks pour un relevé de facturation connecté.
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