Everhour ajoute le suivi des heures des employés dans les projets Asana, afin que le travail sur les tâches puisse alimenter les feuilles de temps, les budgets et les rapports.
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Cette page s'adresse aux équipes qui doivent voir les heures des employés par rapport au travail de projet Asana, et pas seulement un total hebdomadaire par personne. L'objectif pratique est un relevé propre indiquant qui a travaillé, sur quelle tâche, la date du travail et le temps passé. Ce relevé soutient le contrôle de la paie, la facturation client, les contrôles du taux d'utilisation et l'analyse des coûts de projet.
Un processus utile pour les heures des employés garde les saisies proches du travail. La tâche reste dans Asana comme élément de travail, tandis que la saisie de temps ajoute les détails opérationnels : durée, date enregistrée, tâche, projet, personne, description, caractère facturable et statut de validation. Les managers peuvent ensuite examiner les heures par employé sans perdre le contexte du projet derrière ces heures.
Chaque saisie de temps doit contenir assez de détails pour expliquer le travail plus tard. Une ligne comme `5 mars 2026, Alex Rivera, refonte du site web, QA page d'accueil, 2,5 heures, facturable, soumis` donne aux responsables de la paie, de la facturation et du projet le même point de référence. Un simple total de `8 heures` n'explique pas quel client, quelle tâche ou quel projet a utilisé le temps.
Les descriptions doivent rester courtes et précises. Utilisez les noms de tâches pour la catégorie principale de travail, puis la description pour l'action effectuée, le problème traité ou le livrable contrôlé. Le caractère facturable doit être attribué au niveau de la saisie ou de la tâche qui correspond à l'accord client, afin que les réunions internes, les reprises ou le temps administratif ne se glissent pas par erreur dans les totaux destinés au client.
Les rapports d'heures des employés deviennent trompeurs lorsque les managers examinent le total d'une personne sans vérifier où les heures ont été affectées. Dix heures peuvent être du travail de projet productif, du travail de support, des reprises non facturables ou du temps saisi sur la mauvaise tâche. Le contrôle doit comparer les totaux des employés avec le projet, la tâche, le caractère facturable et le statut de validation avant que les chiffres ne passent dans la paie ou les factures.
L'erreur courante consiste à traiter les heures des employés uniquement comme un indicateur de dotation en personnel. Elles affectent aussi la consommation du budget, l'exactitude de la facturation et les estimations futures. Un contrôle hebdomadaire doit détecter les saisies manquantes, les totaux journaliers inhabituels, le temps enregistré sur le mauvais projet et les saisies qui nécessitent une meilleure description avant validation.
Une vérification ponctuelle des heures des employés suffit lorsque vous devez seulement examiner une personne, une semaine ou un petit projet. Exportez les saisies, confirmez les dates et les tâches, puis corrigez les écarts évidents avant que la paie ou la facturation n'utilise les chiffres. Ce contrôle léger fonctionne lorsque le volume est faible et que le même manager est responsable du travail.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque plusieurs employés enregistrent du temps sur des projets Asana chaque semaine. Everhour garde les contrôles de suivi dans les processus de projet pris en charge, synchronise les métadonnées des projets et des tâches Asana, et transforme ces saisies en feuilles de temps, budgets et rapports. Cela donne aux managers une piste de validation, une visibilité budgétaire et un transfert plus propre vers le contrôle de la facturation ou de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une saisie d'heures d'employé doit inclure le collaborateur, la date, la durée, le projet, la tâche, la description, le caractère facturable et le statut de validation. La tâche explique le contexte du travail, tandis que la description ajoute la courte note dont un manager a besoin pendant le contrôle. Les saisies sans contexte de tâche sont plus difficiles à auditer, à facturer ou à relier à l'avancement du projet.
Le suivi quotidien produit des relevés plus propres, car l'employé enregistre le travail pendant que les détails de la tâche sont encore frais. La saisie hebdomadaire peut fonctionner pour des routines stables, mais elle crée davantage de risques de totaux arrondis, de contexte de tâche manquant et de descriptions vagues. Les managers doivent examiner les totaux hebdomadaires avant que la paie, la facturation ou le reporting de projet ne les utilisent.
Les heures facturables et non facturables doivent rester séparées avant la préparation des rapports ou des factures. Le travail client, les réunions internes, les reprises et le temps administratif peuvent tous se trouver dans la même semaine de projet, la saisie a donc besoin d'un caractère facturable qui correspond à l'accord client. Mélanger ces catégories gonfle les totaux de facture et masque le coût réel de la prestation.
Les rapports d'heures des employés deviennent peu fiables lorsque les saisies n'ont pas de dates, sont attribuées à la mauvaise tâche, sont saisies sans descriptions ou sont approuvées sans vérifier le caractère facturable. Une autre erreur courante consiste à examiner uniquement le total de l'employé. Un manager doit aussi vérifier le projet, la tâche et le statut de validation derrière le total avant de l'utiliser pour la paie ou la facturation.
Les heures des employés affectent les budgets de projet lorsque le temps enregistré est converti en coût ou en valeur facturable. Les taux, le caractère facturable et l'attribution des tâches déterminent si ces heures apparaissent comme coût interne, chiffre d'affaires côté client ou effort non facturable. Le contrôle du budget doit séparer les totaux des employés par projet et par tâche, pas seulement par personne.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les processus Asana pris en charge et synchronise les métadonnées des projets et des tâches Asana pour le reporting. Les employés peuvent suivre le temps là où le travail sur les tâches a lieu, tandis que les managers examinent les saisies via les feuilles de temps, les budgets et les rapports sans reconstruire manuellement la structure du projet.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre les heures hebdomadaires de projet ou les heures de travail hebdomadaires pour contrôle. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les saisies approuvées restent protégées contre les modifications par des membres ordinaires afin que la paie, la facturation et le reporting utilisent des relevés contrôlés.
Suivez les heures des employés là où le travail de projet Asana a lieu, puis utilisez Everhour pour examiner les feuilles de temps, les budgets et les rapports avec un transfert plus propre vers la facturation et la paie.
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