Les factures danoises doivent inclure des informations correctes sur la moms et des justificatifs de livraison. Everhour garde le travail facturable organisé avant le début de la facturation client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture par e-mail pour le Danemark doit fournir au client un dossier de facturation complet, et pas seulement une demande de paiement. Le document doit inclure un numéro de facture clair, une date de facture, l'identité du vendeur, l'identité du client, une description des lignes, les quantités, les prix et la date de livraison lorsqu'elle diffère de la date de facture. Les recommandations de la Danish Tax Agency indiquent que les entreprises doivent envoyer les factures à la livraison ou juste après la fin d'une période de livraison.
Utilisez la DKK sauf si l'accord avec le client indique une autre devise et que votre processus comptable la prend en charge. Un objet d'e-mail concis aide l'acheteur à orienter la facture, par exemple, `Facture 1048 de Nord Studio, services de mars`. Joignez la facture au format PDF pour une facturation commerciale ordinaire, et conservez ensemble l'e-mail envoyé, le fichier de facture et le suivi du paiement afin que le dossier reste facile à auditer.
Le Danemark utilise une taxe sur la valeur ajoutée, appelée moms. La Danish Tax Agency indique que la TVA est généralement de 25 % de la valeur des biens ou services, avec certains services exonérés. Une entreprise doit s'immatriculer à la TVA lorsque les ventes de biens et de services dépassent 50 000 DKK sur une période de 12 mois ; l'immatriculation est facultative en dessous de ce niveau.
Pour les biens ou services imposables, la facture doit indiquer le prix total hors TVA, le prix unitaire, le taux de TVA et le montant de TVA. L'identifiant du vendeur est le numéro CVR ou SE de l'entreprise. Une ligne de service exemple peut être : `Conseil en design, 10 heures, 750 DKK par heure, 7 500 DKK hors TVA, moms 25 %, TVA 1 875 DKK, total 9 375 DKK`.
Une facture danoise complète est requise lors de la vente de biens ou de services à une autre entreprise pour plus de 3 000 DKK ou à un client particulier pour plus de 5 000 DKK. Les factures complètes doivent inclure le numéro de facture, la date de facture, le nom du vendeur, l'adresse, le numéro CVR ou SE, le nom et l'adresse du client, la description de l'article, la quantité, le prix et la date de livraison lorsqu'elle diffère de la date de facture.
Pour les ventes inférieures à ces seuils, une facture simplifiée ou un reçu de caisse peut être utilisé. Il doit tout de même inclure le numéro de facture, la date de facture, le nom du vendeur, l'adresse, le numéro CVR ou SE, ainsi que la description, la quantité et le prix des biens ou services. Les informations de TVA restent nécessaires pour les ventes imposables ; un document court ne doit donc jamais supprimer la ligne fiscale lorsque la moms s'applique.
Une facture ponctuelle par e-mail fonctionne pour un client unique, une petite mission ou une correction que vous pouvez documenter manuellement. Elle devient fragile lorsque plusieurs personnes suivent le temps, que certaines tâches ne sont pas facturables, que les taux varient selon les personnes ou que le même client attend des lignes de facture regroupées par projet, tâche ou période de livraison. La ressaisie manuelle crée des litiges évitables sur les heures et les totaux.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturabilité au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Cette configuration permet au travail facturable approuvé d'alimenter la préparation des factures, tandis que le travail non facturable reste disponible pour les rapports. Gardez les exigences danoises de TVA et de facturation électronique séparées des relevés de temps, puis reliez les totaux commerciaux approuvés au processus de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entreprise danoise peut envoyer des factures commerciales ordinaires par e-mail lorsque le client accepte ce mode de livraison et que la facture contient les informations requises. Les clients du secteur public sont différents. Les factures destinées aux clients de l'État danois, des régions ou des municipalités doivent être envoyées sous forme de factures électroniques et peuvent être rejetées si elles ne sont pas envoyées électroniquement.
Le numéro CVR ou SE du vendeur doit figurer sur les factures danoises. Il identifie l'entreprise à des fins fiscales et d'immatriculation et fait partie des exigences des factures complètes comme des factures simplifiées. Pour une facture électronique destinée au secteur public, le numéro CVR de l'expéditeur est couramment utilisé avec le numéro EAN ou GLN de l'autorité publique.
Une facture danoise pour des biens ou services imposables doit indiquer le taux de TVA et le montant de TVA, ainsi que le prix total hors TVA et le prix unitaire. La TVA du Danemark est généralement de 25 %, bien que certains services soient exonérés. Traitez l'absence de TVA comme une question de classification, et non comme un choix de mise en forme.
Une facture simplifiée ou un reçu de caisse peut être utilisé pour les ventes B2C inférieures à 5 000 DKK et les ventes B2B inférieures à 3 000 DKK. Il doit tout de même inclure un numéro de facture, une date de facture, le nom du vendeur, l'adresse, le numéro CVR ou SE, ainsi qu'une description, une quantité et un prix pour les biens ou services. Les ventes imposables nécessitent toujours des informations de TVA.
Les recommandations danoises actuelles n'exigent pas la facturation électronique pour le commerce B2B national. Les systèmes de comptabilité numérique couverts doivent pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques, et la facturation électronique transfrontalière dans l'UE devient obligatoire à partir du 1er juillet 2030. La facturation du secteur public exige déjà des factures électroniques pour les clients de l'État danois, des régions ou des municipalités.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les factures client utilisent le travail facturable tandis que le temps interne ou exclu reste visible.
Suivez les heures approuvées, excluez les tâches non facturables et gardez les rapports de facturation prêts avant l'envoi de la facture. Everhour donne aux équipes une facturation client plus propre à partir du travail enregistré.
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