Le travail en psychologie couvre les sessions, les tests, les rapports et le temps administratif. Everhour garde ces heures organisées pour la revue.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps pour psychologue doit vous aider à enregistrer le travail derrière la semaine : psychothérapie individuelle, sessions familiales ou de groupe, tests diagnostiques, planification du traitement, rédaction de rapports et temps administratif. Les psychologues travaillent dans les écoles, les soins ambulatoires, les hôpitaux, le gouvernement et les cabinets individuels, donc la bonne structure dépend de l'usage du dossier : facturation, revue de la paie, rapports de subvention ou planification interne de la charge de travail.
Un dossier hebdomadaire pratique utilise des catégories qui correspondent au travail. Une journée peut inclure une session de psychothérapie individuelle de 45 minutes, du temps de test, un bloc de planification du traitement et du travail administratif non client. La feuille de temps doit afficher la date, la personne, la catégorie de travail, le temps passé, le projet ou le lieu lorsque c'est pertinent, et indiquer si l'entrée est facturable, rémunérable, interne ou non couverte.
Chaque entrée doit être suffisamment précise pour la revue sans contenir de détails cliniques inutiles. Un dossier destiné à la facturation peut utiliser la catégorie de service, l'identifiant client ou dossier, la date, l'heure de début et de fin, la durée, le mode de prestation et le statut de facturation. Un dossier destiné à la paie doit inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Le travail en psychologie inclut souvent du temps en dehors des rendez-vous. La cotation des évaluations, les tests psychologiques ou neuropsychologiques, la planification du traitement, le travail familial ou de groupe et la préparation de rapports ne doivent pas être regroupés dans une catégorie vague « travail client ». CMS liste la préparation de rapports parmi les services de santé mentale non couverts, donc les cabinets séparent souvent le temps de service clinique remboursable de la documentation interne et du temps administratif.
Les feuilles de temps pour psychologues doivent utiliser la plus petite quantité d'informations d'identification nécessaire pour la facturation, la paie ou la revue de gestion. HHS définit les informations de santé protégées par HIPAA comme des informations identifiables sur la santé mentale, la prestation de soins de santé ou le paiement des soins de santé lorsqu'elles sont détenues ou transmises par une entité couverte ou un associé commercial. Une entrée de temps peut créer des obligations de confidentialité lorsqu'elle relie une personne à des soins ou à un paiement.
Un dossier plus propre utilise des numéros de dossier, des libellés de facturation approuvés et des commentaires limités plutôt que des détails sensibles sur le traitement. Pour la télésanté, l'entrée peut indiquer que la session a utilisé l'audio-vidéo bidirectionnelle en temps réel, ou l'audio uniquement lorsque le patient a des limitations, capacités ou préférences technologiques selon la règle de couverture applicable. Le contenu de la session, le récit du diagnostic et les antécédents personnels appartiennent au dossier clinique, pas au champ de commentaire de la feuille de temps.
Une feuille de temps ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un simple justificatif de facture ou d'un dossier clair pour un projet court. Elle ne tient plus lorsque plusieurs psychologues soumettent leur temps, que des superviseurs révisent les entrées, que la paie a besoin de dossiers verrouillés ou que l'équipe de facturation doit séparer les sessions, les tests, les rapports et le travail administratif sur de nombreux dossiers.
Everhour Timesheets s'adapte à ce flux de travail géré en collectant les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne. Les utilisateurs soumettent le temps pour revue, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises ou approuvées. Cette structure donne aux cabinets un transfert répétable des dossiers de temps des psychologues vers la revue de facturation ou de paie sans dépendre de feuilles de calcul dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps utile en psychologie sépare les sessions avec les clients, les évaluations, les tests, la planification du traitement, le travail familial ou de groupe, la rédaction de rapports et le temps administratif. Le dossier doit aussi distinguer le temps de service facturable ou remboursable du travail interne lorsque cette distinction affecte les factures, la revue de la paie ou l'analyse de la couverture.
Les notes de session doivent rester en dehors des entrées de temps ordinaires. Une feuille de temps a généralement besoin de la date, de la durée, de la catégorie, de l'identifiant de dossier et du statut de revue, pas du contenu thérapeutique ni d'un récit sensible. Lorsqu'un prestataire couvert ou un associé commercial stocke des informations identifiables sur des soins de santé mentale ou un paiement, les règles HIPAA sur les informations de santé protégées peuvent s'appliquer.
Les rendez-vous le soir ou le week-end ne créent pas automatiquement une majoration fédérale au titre des heures supplémentaires. Selon la référence fédérale de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. La loi d'un État, une politique ou des conditions contractuelles peuvent ajouter des exigences.
La préparation de rapports doit être suivie séparément lorsque le dossier soutient la revue de facturation ou l'analyse de la charge de travail. CMS liste la préparation de rapports parmi les services de santé mentale non couverts, tandis que les catégories courantes de facturation en santé mentale incluent la psychothérapie, la psychothérapie familiale, la psychothérapie de groupe, les tests psychologiques et neuropsychologiques, ainsi que les rapports sur l'état psychiatrique, les antécédents, le traitement ou les progrès.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les dossiers de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la revue d'un responsable. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui aide un cabinet à réviser les heures des psychologues avant leur utilisation pour la facturation, la paie ou les rapports.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les données de projet, les coûts et les budgets en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres et plages de dates. Un cabinet peut regrouper le temps par projet, membre, client, temps facturable, commentaires, statut de facture ou autres champs disponibles afin de réviser la charge de travail clinique et administrative.
Suivez les heures approuvées des psychologues par catégorie, soumettez-les pour revue et verrouillez les dossiers avant la facturation ou la paie. Everhour Timesheets donne aux cabinets un flux de travail plus clair pour la revue du temps clinique.
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