Everhour transforme le travail suivi en rapports et en factures, tandis que la saisie sur smartphone garde le temps quotidien proche du travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le temps de travail quotidien depuis un smartphone dans une feuille de temps claire pour la revue de paie, la facturation client ou le reporting de projet. La saisie sur smartphone fonctionne mieux lorsque la personne qui effectue le travail peut enregistrer le temps immédiatement après une mission, une réunion, une visite sur site, un appel d'assistance ou une tâche de projet, au lieu de reconstituer la semaine plus tard de mémoire.
Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, la méthode peut être le papier, une feuille de calcul, une application ou un autre système complet et précis. L'enregistrement doit tout de même contenir suffisamment de détails pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un flux de travail adapté au téléphone doit rendre ces deux enregistrements faciles à saisir et à vérifier.
Une feuille de temps utile distingue la personne, la date, le projet ou client, la tâche, les détails de début et de fin lorsque nécessaire, le total des heures quotidiennes, le statut facturable, les notes et le total hebdomadaire. Pour la facturation, ajoutez la catégorie de taux ou le type de service, généralement en dollars américains pour les utilisateurs américains. Pour la revue de paie, séparez les heures réellement travaillées du temps rémunéré non travaillé.
Les heures supplémentaires fédérales utilisent une semaine de travail fixe de 168 heures, et non un total quotidien. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Les petits écrans rendent les saisies courtes tentantes, mais un seul total hebdomadaire global affaiblit la revue. Une meilleure saisie sur téléphone indique « mardi, intégration client, appel de mise en œuvre, 2,25 heures, facturable » au lieu de « travail client, 12 heures ». Le manager peut alors relier le temps au bon projet, vérifier un total quotidien et approuver la semaine sans demander une reconstitution.
Le remplissage automatique et le texte enregistré sur smartphone peuvent aussi créer des erreurs. Un nom de client réutilisé, une ancienne étiquette de tâche ou une note copiée peuvent déplacer des heures vers la mauvaise facture ou le mauvais budget de projet. Traitez les valeurs répétées comme des raccourcis, puis vérifiez la date, le projet, le statut facturable et le total quotidien avant l'envoi. Les données sensibles de temps des employés nécessitent aussi un traitement raisonnable au regard des attentes fédérales en matière de confidentialité et de sécurité des données et des règles d'État applicables.
Une simple feuille de temps basée sur le téléphone suffit pour un freelance, une petite mission ou une facture client ponctuelle lorsque le travail est facile à décrire et que l'enregistrement n'a pas besoin d'approbations répétées. Conservez l'export ou le fichier enregistré avec la facture associée, la sauvegarde de paie ou le dossier de projet afin que l'enregistrement reste disponible après la facturation du travail.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de reporting, de transfert comptable ou de revue de paie récurrente. Everhour peut intégrer le temps approuvé dans des rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres et exports, afin que les saisies capturées par téléphone deviennent des enregistrements exploitables de paie, facturation, utilisation et rentabilité au lieu de notes isolées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si l'enregistrement est complet et précis. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les enregistrements de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le téléphone n'est que le point de saisie ; l'employeur a toujours besoin d'un enregistrement fiable que la paie peut vérifier et conserver.
Les heures de début et de fin sont utiles lorsqu'elles expliquent le total quotidien, montrent les pauses ou soutiennent la politique de suivi du temps d'un employeur. La base fédérale exige des heures quotidiennes et hebdomadaires exactes pour les travailleurs non exemptés couverts, et les saisies détaillées rendent cela plus facile à prouver. Les équipes avec des chantiers, des horaires ou des litiges de facturation client bénéficient des détails de début et de fin.
Non. La règle des heures supplémentaires de la FLSA s'applique aux heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures pour les employés non exemptés couverts, quel que soit l'appareil utilisé pour enregistrer le temps. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires fédérales.
Copier la saisie d'hier sans vérifier le projet, la tâche, le taux et le statut facturable crée des erreurs de facturation. La saisie sur téléphone doit être rapide, mais chaque valeur enregistrée doit être vérifiée avant l'envoi. Une seule étiquette de projet mal placée peut mettre des heures approuvées sur la mauvaise facture ou donner à un budget de projet une apparence plus saine qu'il ne l'est.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les enregistrements de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles d'État, les contrats, les subventions ou les accords clients peuvent exiger une conservation plus longue, donc l'exigence la plus stricte doit guider la politique de fichiers.
Everhour Reporting transforme les heures enregistrées en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres de métadonnées, regroupement, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent vérifier la visibilité du projet, du client, du membre, du temps facturable, du coût de main-d'œuvre, du statut de facture et des heures supplémentaires à partir des saisies de temps approuvées.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet ou des heures de travail hebdomadaires, puis aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Les saisies soumises et approuvées sont protégées contre les modifications des membres ordinaires, ce qui donne aux réviseurs de paie et de facturation un enregistrement plus clair avant que les rapports ou les factures n'utilisent les heures.
Transformez le temps capturé par téléphone en rapports planifiés, vues de projet regroupées et enregistrements exportables. Everhour Reporting donne aux managers une revue plus claire de la paie, de la facturation et de la rentabilité à partir des mêmes heures approuvées.
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