Everhour donne aux équipes un suivi du temps et des approbations structurés, tandis que les feuilles de temps mobiles gardent les heures quotidiennes proches du travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour enregistrer le travail depuis un smartphone Android sans ouvrir une feuille de calcul sur ordinateur. L'objectif pratique est une feuille de temps quotidienne et hebdomadaire propre : personne, date, projet ou tâche, heures travaillées, notes si nécessaire, et un total qui correspond à la période de paie ou à la période de facturation. La saisie mobile fonctionne mieux lorsque vous enregistrez le temps près du travail, car le contexte manquant crée des litiges plus tard.
Pour les registres de paie aux États-Unis, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Sur un smartphone Android, les entrées courtes sont plus faciles à saisir pendant la journée, puis à examiner avant soumission, exportation ou approbation.
Une feuille de temps utile commence par le nom du travailleur, la date de travail, le projet, la tâche, l'heure de début et de fin ou le total des heures, le statut facturable, et des commentaires qui expliquent le travail inhabituel. Les relevés de facturation horaire ont aussi besoin du client, du taux, de la devise et d'une description prête pour la facture. Les exemples américains utilisent normalement les dollars américains, car la monnaie américaine a cours légal pour les dettes, les charges publiques, les impôts et les droits.
Les employés couverts non exemptés ont besoin de totaux hebdomadaires, car les heures supplémentaires fédérales au titre de la FLSA sont fondées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Les feuilles de temps mobiles échouent lorsque les utilisateurs saisissent des blocs vagues tels que « 8 heures, travail sur le projet » pour chaque jour. Ce schéma donne aux managers peu d'éléments pour l'examen de la paie, les questions de facturation ou l'analyse des coûts de projet. Une entrée plus solide rattache le temps à un projet ou à une tâche spécifique et utilise une courte note pour les déplacements, les appels client, les reprises ou toute autre activité que quelqu'un pourrait remettre en question plus tard.
La saisie sur smartphone Android crée aussi un choix de workflow simple. Les notes longues et les corrections en masse sont plus faciles sur ordinateur, mais la capture le jour même est plus facile sur téléphone. Utilisez la saisie mobile pour des relevés quotidiens frais, puis examinez toute la semaine avant soumission. Les employeurs devraient aussi prendre en compte les obligations de confidentialité et de sécurité des données pour les informations des employés, y compris les pratiques déloyales ou trompeuses de la FTC et les obligations de sécurité des données.
Une feuille de temps gratuite et ponctuelle fonctionne lorsque vous avez besoin d'un seul relevé hebdomadaire, d'un récapitulatif de prestataire ou d'une sauvegarde rapide pour une entrée manquante. C'est suffisant lorsqu'une personne contrôle les informations et que le relevé n'a pas besoin de routage, de verrouillage ou d'examen d'équipe continu. Conservez le fichier final avec les justificatifs de paie ou de facturation, car les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin d'approbations, de corrections, de limites et d'un examen répétable. Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cette structure compte lorsque les entrées mobiles alimentent la paie, la facturation, les contrôles budgétaires ou l'examen par les managers chaque semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps a besoin d'assez de détails pour créer des registres complets et exacts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les heures de début et de fin sont un moyen courant d'étayer ces totaux, en particulier lorsque les managers doivent vérifier les postes, les pauses ou les corrections.
Les feuilles de temps mobiles peuvent prendre en charge l'examen lorsqu'elles conservent les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires. Selon le socle fédéral de la FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux de rémunération habituel. Les règles des États, les contrats ou les politiques peuvent ajouter des exigences.
Une saisie sur téléphone suffit uniquement si la méthode produit des registres complets et exacts. La FLSA n'impose pas de système particulier de suivi du temps, donc un workflow sur smartphone Android peut fonctionner pour les travailleurs couverts non exemptés lorsqu'il capture les heures quotidiennes et hebdomadaires requises et que l'employeur conserve les registres pendant la période de conservation exigée.
La saisie tardive en masse cause le plus de travail d'examen, car l'utilisateur reconstruit la semaine après que les détails se sont estompés. Les managers doivent ensuite rechercher les projets manquants, les totaux quotidiens inexpliqués et les heures facturables qui ne correspondent pas. Les entrées mobiles le jour même réduisent ce nettoyage, car le travailleur enregistre le client, la tâche et les heures pendant que le contexte du travail est encore disponible.
Les feuilles de temps devraient collecter les informations nécessaires pour la paie, la facturation et l'examen de gestion. Les données supplémentaires sur les employés créent des responsabilités de confidentialité et de sécurité. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les employés et candidats à l'emploi de Californie peuvent avoir des droits CCPA lorsque l'entreprise couverte traite leurs données de suivi du temps.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps pour les membres de l'équipe, de fixer des limites de suivi personnelles, de définir la capacité hebdomadaire et d'acheminer les feuilles de temps vers l'approbation. Ces contrôles transforment les entrées Android en relevés examinables avant que la paie, la facturation ou le reporting les utilisent.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exportations. Les équipes peuvent télécharger les rapports enregistrés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen dans une feuille de calcul, le partage avec les clients ou les besoins d'archivage.
Suivez le temps mobile avec des règles d'approbation, des périodes verrouillées et la correction par l'administrateur. Everhour Team Management donne aux équipes un processus d'examen durable avant que les heures passent dans la paie, la facturation et le reporting.
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