Comment calculer les heures travaillées

Everhour transforme le temps suivi en budgets et en dossiers de facturation après que vous avez calculé les heures derrière la semaine.

Calculez vos heures

Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.

Feuille de temps de l'employé
JourArrivéeDébut de pause
Fin de pause
Pause
DépartTotal
Heures totales0:00
Normales0:00
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Doublées0:00
Heures totales0:00
Normales0:00
Supplémentaires0:00
Doublées0:00
Salaire brut total
Salaire normal
Salaire heures supp.
Salaire heures doublées
Options du calculateur
Informations du documentpour PDF / impression
Signature de l'employé
Date
Signature du superviseur
Date

Everhour fait tout — suivi, budget, rapports et facturation

Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.

Allez-y — lancez le suivi !

Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.

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  • Installation simple, aucune courbe d'apprentissage
Fonctionne avec votre outil préféré :
Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Fini les mauvaises surprises budgétaires

Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.

  • Suivi des coûts en temps réel
  • Définissez des tarifs différents par personne ou par projet
  • Alertes avant d'atteindre la limite du budget
Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

Mesure

Suivez votre budget par le temps ou par les coûts

Des rapports simples et personnalisables

Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.

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Everhour — Rapports

Votre facture est prête !

Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.

  • Les heures facturables directement dans la facture
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Everhour — Factures
Votre Entreprise SARLhello@yourcompany.com
FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Heures de travail, dossiers et totaux hebdomadaires

Commencez par le dossier de travail

Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'un total propre à partir des heures de début, des heures de fin, des pauses et des saisies quotidiennes. L'objectif pratique est un nombre hebdomadaire que vous pouvez utiliser pour la revue de la paie, la facturation client, les contrôles de coûts de projet ou une correction de feuille de temps. Un dossier utile présente chaque journée de travail séparément avant de l'intégrer dans la semaine.

Pour les dossiers de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés au titre de la FLSA. Les dossiers des employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA autorise toute méthode de suivi du temps complète et exacte, le format importe donc moins que l'exhaustivité du dossier.

Construisez la semaine à partir des saisies

Commencez par chaque bloc de travail : heure d'arrivée, heure de départ et toute pause non rémunérée qui doit être exclue du temps de travail payé. Additionnez le temps payé pour chaque jour, puis additionnez les totaux quotidiens en un seul total hebdomadaire. Gardez les libellés de projet, de client ou de tâche séparés de l'arithmétique afin que les catégories de facturation ne masquent pas le temps réellement travaillé.

Par exemple, une saisie du lundi peut indiquer de 9 h 00 à 17 h 30 avec une pause non rémunérée de 30 minutes, ce qui produit 8 heures pour cette journée. Une semaine complète peut ensuite afficher les totaux quotidiens à côté des libellés de projet, comme 6 heures facturables pour le Client A et 2 heures internes non facturables à la même date.

Gardez la semaine de travail fixe

Les heures supplémentaires au titre de la FLSA utilisent une semaine de travail, qui est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération habituel. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires au titre de la FLSA.

Le travail le week-end et les jours fériés nécessite le même contexte hebdomadaire. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Les règles des États et locales peuvent ajouter des exigences, donc étiquetez les jours spéciaux sans traiter le libellé comme le déclencheur fédéral des heures supplémentaires.

Allez au-delà d'un seul total hebdomadaire

Un total ponctuel suffit pour une vérification rapide de facture, une feuille de temps corrigée ou une petite revue de projet. Il cesse de suffire lorsque les mêmes heures doivent soutenir des budgets, des approbations, des taux de facturation et des rapports clients sur de nombreuses personnes ou de nombreux projets. À ce stade, le flux de travail a besoin de saisies suivies, de périodes verrouillées et d'un système de référence.

Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail à des seuils, la protection du budget, les contrôles des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client. C'est important après le calcul des heures, car les mêmes saisies de temps peuvent alimenter l'avancement budgétaire au lieu de rester dans un total hebdomadaire déconnecté.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Quelles heures doivent figurer dans un total hebdomadaire ?

Incluez les heures réellement travaillées pendant la semaine de travail fixe que vous mesurez. Gardez chaque journée de travail visible, puis additionnez les totaux quotidiens dans le total hebdomadaire. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent montrer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.

Pourquoi la définition de la semaine de travail est-elle importante ?

La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures travaillées au cours de cette semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires au titre de la FLSA. Une limite de semaine qui change peut modifier le résultat des heures supplémentaires.

Le travail le samedi ou un jour férié change-t-il toujours le calcul ?

Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. La règle des heures supplémentaires hebdomadaires continue de s'appliquer aux employés non exemptés couverts, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord ajoute une majoration. Enregistrez le jour avec exactitude, puis appliquez la règle qui couvre le travailleur.

Quels dossiers un employeur doit-il conserver après le calcul des heures ?

Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans. Les dossiers de base relatifs au temps et aux revenus, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Pour les travailleurs non exemptés couverts, le dossier utile conserve les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les taux et toute correction liée à la bonne semaine de travail.

Toute méthode de suivi du temps peut-elle satisfaire aux règles fédérales de tenue des dossiers ?

La FLSA n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, et la méthode doit capturer les détails requis. Une feuille papier, une feuille de calcul, une application ou un outil de suivi du temps intégré peut convenir s'il produit des dossiers complets et exacts.

Comment Everhour relie-t-il les heures calculées aux budgets de projet ?

Everhour Project Budgeting transforme les heures suivies en progression budgétaire basée sur les heures ou sur l'argent. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes par e-mail aux seuils budgétaires, la protection du budget, les contrôles des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et des budgets au niveau client pour garder les heures calculées liées aux limites du projet.

Transformez les heures en contrôle budgétaire

Suivez les heures approuvées par rapport aux budgets de projet et de client avant que les totaux hebdomadaires ne deviennent obsolètes. Everhour relie les saisies de temps aux budgets récurrents, aux alertes, aux méthodes de facturation et au contrôle budgétaire au niveau client.

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