Les plannings de santé combinent postes, astreintes et dossiers de conformité. Everhour organise les feuilles de temps approuvées pour la revue de la paie et de la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les équipes de santé suivent le temps sur les postes cliniques, les couvertures de nuit, le travail le week-end, les jours fériés et les plannings d'astreinte. Un relevé utile indique qui a travaillé, la date de travail, le rôle ou type de poste, les heures travaillées et le contexte de paie ou de poste dont la paie a besoin. Pour les soins de longue durée, le relevé doit aussi distinguer les employés, le personnel d'agence et le personnel contractuel lorsque le reporting exige cette distinction.
Les hôpitaux et les établissements de soins résidentiels sont des employeurs couverts par la FLSA. Pour les travailleurs non exemptés couverts, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque jour, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, la base de rémunération, le taux horaire régulier, les gains au taux normal, les gains d'heures supplémentaires, les retenues, le total des salaires, la date de paie et la période de paie. Un workflow de suivi du temps doit collecter ces détails de manière cohérente avant la clôture de la paie.
Une saisie de temps pratique dans la santé commence par le membre du personnel, la date, le rôle, le lieu ou le service lorsqu'il est utilisé en interne, l'heure de début et de fin, les détails des pauses et le total des heures travaillées. Le contexte du poste compte, car les calculs d'heures supplémentaires dans la santé peuvent inclure des primes de poste et certains bonus dans le taux régulier. Le personnel de paie a besoin de ce contexte avant de calculer les gains d'heures supplémentaires.
Une saisie d'aide-soignant pour un établissement de soins de longue durée peut inclure l'ID employé, la date de travail, le type de poste, le statut d'emploi et les heures travaillées. Le reporting CMS Payroll-Based Journal utilise les informations quotidiennes de dotation en personnel de soins directs, y compris le personnel d'agence et contractuel, à partir de données de paie ou de pointage vérifiables et auditables. Les soumissions PBJ sont dues à 23 h 59, heure de l'Est, le 45e jour calendaire après chaque trimestre fiscal.
Le suivi du temps dans la santé se dégrade lorsque le temps de pause, les primes de poste et les limites de la semaine de travail sont traités comme des éléments secondaires. Les directives du DOL pour les travailleurs du soin traitent les courtes pauses de repos de 20 minutes ou moins comme rémunérables. Les véritables pauses repas durent généralement 30 minutes ou plus et ne sont non payées que lorsque le travailleur est complètement libéré de ses obligations.
Les règles d'heures supplémentaires exigent aussi la bonne période. Les employés non exemptés couverts reçoivent généralement les heures supplémentaires FLSA après plus de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux régulier. Les hôpitaux et les établissements de soins résidentiels peuvent utiliser le système 8 et 80 de la section 7(j) de la FLSA uniquement lorsqu'il est convenu avant que le travail soit effectué.
Un total hebdomadaire ponctuel fonctionne pour vérifier un seul planning ou clarifier une question de paie. Il ne suffit plus lorsque la même organisation a besoin d'une approbation par le manager, de périodes verrouillées, de la séparation du personnel d'agence, du support PBJ et de dossiers qui résistent à la revue de la paie. Le suivi du temps dans la santé a besoin d'un processus répétable, pas d'une feuille de calcul reconstruite à chaque période de paie.
Everhour s'intègre à la partie gérée de ce workflow grâce à des feuilles de temps qui collectent les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers. Cette piste d'approbation aide les équipes de paie et de facturation à travailler à partir de dossiers revus plutôt que de mises à jour dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La revue de la paie nécessite les heures travaillées chaque jour, le total des heures hebdomadaires, la base de rémunération, le taux horaire régulier, les gains au taux normal, les gains d'heures supplémentaires, les retenues, le total des salaires, la date de paie et la période de paie pour les travailleurs non exemptés couverts. Les équipes de santé ont aussi besoin du contexte de poste ou de taux de rémunération lorsque des différentiels ou certains bonus affectent le taux régulier utilisé pour les heures supplémentaires.
Les relevés de pauses repas comptent parce que le traitement payé ou non payé des pauses modifie le temps rémunérable. Les directives du DOL pour les travailleurs du soin traitent les pauses de 20 minutes ou moins comme du temps payé. Les véritables pauses repas durent généralement au moins 30 minutes et ne sont non payées que lorsque le travailleur est entièrement libéré de ses obligations.
Les hôpitaux et les établissements de soins résidentiels peuvent utiliser le système d'heures supplémentaires 8 et 80 de la section 7(j) de la FLSA si l'accord existe avant que le travail soit effectué. Le système exige une rémunération à temps et demi pour les heures au-delà de 8 dans une journée de travail et au-delà de 80 dans la période fixe de 14 jours.
Les données détaillées par employé du CMS Payroll-Based Journal utilisent l'ID employé, la date de travail, le type de poste, le statut d'emploi et les heures travaillées pour chaque membre du personnel chaque jour du trimestre. Les établissements de soins de longue durée doivent inclure les heures du personnel de soins directs, y compris le personnel d'agence et contractuel, à partir de la paie ou d'autres données vérifiables et auditables.
Le suivi du temps dans la santé doit éviter les informations de santé protégées sauf si le workflow prévu les exige. Le HHS décrit HIPAA comme exigeant que les entités couvertes utilisent, divulguent et demandent uniquement les informations de santé protégées minimales nécessaires. Si un service externe traite des PHI pour une entité couverte, HIPAA exige généralement un contrat d'associé commercial.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la revue du manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les entrées, et le temps soumis ou approuvé est protégé contre les modifications des membres réguliers, sauf si le workflow autorise la correction.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec regroupement, filtres, plages de dates et options d'export en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent revoir les heures par personne, projet ou autres champs disponibles avant de partager les dossiers avec les équipes de paie, de facturation ou opérationnelles.
Suivez les heures hebdomadaires de santé, revoyez les soumissions et verrouillez les feuilles de temps approuvées avant le transfert à la paie ou à la facturation. Everhour donne aux équipes une piste d'approbation plus propre pour les dossiers de main-d'œuvre.
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