Everhour prend en charge le suivi du temps en agence entre clients, rôles et livrables, avec des contrôles d'équipe pour les approbations et la révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour structurer les relevés de temps du travail publicitaire entre clients, campagnes, projets, rôles et livrables. Une agence a besoin de plus qu'une heure de début et une heure de fin lorsqu'elle facture au taux horaire, vérifie la rentabilité d'un forfait fixe ou examine la capacité du personnel. Un relevé utile rattache chaque entrée au client, au projet, à la tâche, au membre de l'équipe, au rôle, au statut facturable et à la date.
Cette structure est importante parce que la rémunération publicitaire varie. Les accords agence-client peuvent utiliser des honoraires fixes, des données d'entrée au taux horaire, une tarification basée sur les outputs, des incitations à la performance ou des modèles hybrides. Les honoraires fixes étaient le modèle le plus utilisé dans une enquête 2024 4A's/ANA auprès de 149 participants, mais le temps réel montre tout de même si le périmètre convenu a consommé les heures prévues par l'agence.
Pour la rémunération d'agence au taux horaire, les données de base sont le poste du personnel, les heures par poste et le taux horaire par poste. Un relevé propre sépare la stratégie, la création, la gestion de compte, la production, la planification média et l'achat média au lieu de tout regrouper sous une seule étiquette de campagne. Ce niveau de détail aide à faire correspondre le temps à la manière dont les tarifs d'agence sont généralement comparés.
Une entrée pratique peut se lire ainsi : client, campagne de lancement de printemps, conception créative, directeur artistique senior, 3,5 heures facturables, taux horaire de 185 $, 5 mars 2026. La même campagne peut aussi inclure une révision interne non facturable, des points de suivi de compte, une coordination de production et des révisions du plan média. Ces distinctions rendent les factures plus claires et évitent que les analyses de marge projet traitent chaque heure comme équivalente.
Les équipes publicitaires travaillent souvent selon des modes hybrides, avec du temps au bureau concentré autour des pitchs, des immersions client, des lancements et de l'idéation transdisciplinaire. Le travail d'exécution peut se poursuivre selon des plannings distribués. Les relevés de temps doivent refléter le travail effectué, le livrable soutenu et le membre de l'équipe responsable, pas seulement le fait que le travail ait eu lieu au bureau ou à distance.
L'erreur courante consiste à suivre les journées de collaboration comme un bloc, puis à perdre le lien entre effort et résultat. Une journée de pitch peut inclure l'alignement stratégique, la revue créative, les estimations de production et la répétition client. Des entrées séparées préservent l'histoire derrière le temps, ce qui compte lorsqu'un client remet en question le périmètre, qu'un producteur examine les dépassements ou qu'un manager compare la capacité prévue à l'effort réel.
Un simple total hebdomadaire fonctionne pour une revue individuelle ou une vérification interne rapide. Il suffit lorsque vous avez seulement besoin de savoir si un freelance a passé 6 heures sur un dossier de concepts ou si une petite équipe est restée dans l'estimation d'une tâche courte. Il échoue lorsque plusieurs rôles, clients, tarifs, approbations et décisions de facturation dépendent des mêmes données de temps.
Everhour convient au flux de travail géré lorsque le temps d'agence nécessite des règles d'approbation, des périodes verrouillées, des entrées corrigées, une capacité hebdomadaire, des affectations de projet, des rôles et des groupes d'équipe. Ces contrôles aident les managers à réviser le temps avant la facturation ou la paie, à protéger les relevés approuvés contre les modifications informelles et à séparer les départements ou les équipes de compte pour des rapports plus propres.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le client, le projet, le livrable, le rôle, la personne, la date, les heures, le statut facturable et la catégorie de taux comptent le plus. Les agences qui facturent ou évaluent le travail par poste du personnel ont besoin d'un détail au niveau du rôle, car la rémunération au taux horaire utilise le poste du personnel, les heures par poste et le taux horaire par poste comme données de base.
Oui. Un engagement à prix fixe définit des honoraires négociés pour des livrables convenus, et ce prix reste constant quel que soit le temps réellement utilisé. Le suivi du temps montre si le périmètre a été rentable, quels livrables ont causé des dépassements et quels rôles ont consommé plus de capacité que prévu.
Un total hebdomadaire est trop limité pour la facturation client, le suivi de consommation d'un retainer et la rentabilité projet. Les employeurs couverts par la FLSA doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les opérations d'agence ont aussi besoin du contexte du projet et du client.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ni de système spécifique de suivi du temps. La méthode peut être numérique, manuelle ou intégrée tant que les relevés sont complets et exacts.
Non. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Team Management permet aux agences de définir des flux d'approbation, de verrouiller la modification du temps après approbation ou après une période choisie, de corriger les entrées en tant qu'administrateurs, d'attribuer des rôles, de regrouper des équipes et de gérer la capacité hebdomadaire. Ces contrôles gardent la révision du temps d'agence organisée avant la facturation, la révision de la paie ou le reporting client.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec des colonnes pour la tâche, le projet, le client, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les métriques budgétaires. Les agences peuvent exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour une revue client, une analyse sur tableur ou des besoins d'archivage.
Définissez des règles d'équipe autour des approbations, du temps verrouillé, de la capacité, des rôles et des affectations de projet. Everhour donne aux équipes publicitaires un relevé de temps géré qui soutient une facturation et une révision plus propres.
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