Les plannings d'hôtellerie-restauration changent selon le service, le rôle et le lieu. Everhour garde les relevés de temps organisés entre les équipes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps pour l'hôtellerie-restauration vous aide à enregistrer qui a travaillé, quand la personne a travaillé, à quel rôle ou lieu le temps se rattache, et si les heures relèvent de la paie, de la facturation ou du calcul interne des coûts par tâche. Les restaurants, hôtels, lieux événementiels et équipes de service ont besoin de relevés quotidiens, car les services traversent souvent plusieurs départements, superviseurs et périodes de paie.
En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, tandis que la loi laisse le format ouvert. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, le relevé doit indiquer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées pour la semaine de travail.
Une feuille de temps utilisable doit inclure le nom de l'employé, la date, le lieu de travail ou le département, le rôle, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause non payé, le total des heures quotidiennes, le total des heures hebdomadaires et l'approbation du manager. Si les taux figurent sur la feuille, les relevés de paie et de facturation aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Une feuille de temps pour l'hôtellerie-restauration doit garder chaque semaine de travail séparée, car les heures supplémentaires FLSA ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Le travail le week-end, les jours fériés ou les jours de repos ne crée pas à lui seul une prime fédérale d'heures supplémentaires en vertu de la FLSA. La règle hebdomadaire des heures supplémentaires reste déterminante pour les employés non exemptés couverts, sauf si une autre loi, un contrat ou une politique de l'employeur accorde une prime plus élevée. Une feuille de temps doit étiqueter clairement ces services sans traiter chaque heure de week-end comme une heure supplémentaire fédérale.
Les équipes d'hôtellerie-restauration ont aussi besoin de notes de pause et de correction cohérentes. Une sortie pointée en retard, un pointage manqué ou un rôle modifié doit laisser une piste vérifiable avant la clôture de la paie. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Une feuille de temps gratuite pour l'hôtellerie-restauration convient à une petite équipe qui a besoin d'un relevé hebdomadaire propre, d'une revue par un superviseur et d'un transfert vers la paie. Elle suffit lorsque les services sont simples, les corrections rares et qu'une seule personne possède les totaux finaux.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs lieux, managers, rôles ou périodes de paie créent des corrections répétées. Everhour Team Management prend en charge les workflows d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps pour l'hôtellerie-restauration doit montrer les heures réellement travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Incluez l'heure de début, l'heure de fin, les pauses non payées, le rôle, le département ou le lieu, et l'approbation du manager. Le temps payé non travaillé peut apparaître séparément lorsque la politique de paie l'exige, mais il ne doit pas être mélangé aux totaux des heures travaillées sans étiquette claire.
Oui, pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les totaux hebdomadaires aident aussi à déterminer si les employés non exemptés couverts ont dépassé 40 heures dans la semaine de travail fixe de 168 heures.
Non. La FLSA n'exige pas le paiement d'une prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier. Une ligne de prime a sa place sur la feuille de temps lorsque les heures supplémentaires hebdomadaires FLSA s'appliquent ou lorsqu'une règle d'État, un contrat, une convention collective ou une politique de l'employeur exige une rémunération supplémentaire.
Non. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur chaque semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA, même lorsqu'une semaine est calme et que la suivante est chargée.
Un service modifié sans note, approbateur ou date crée le plus gros problème de revue. Une feuille de temps corrigée pour l'hôtellerie-restauration doit montrer le problème initial, l'heure corrigée et la personne qui a approuvé le changement. Cette piste aide la paie à expliquer les pointages manqués, les sorties pointées en retard et les changements de rôle après la clôture du planning.
Everhour Team Management donne aux admins des règles de verrouillage, des workflows d'approbation, la correction du temps par les admins, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent examiner le temps soumis avant que la paie ou la facturation ne l'utilise.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les données de projet, les coûts et les budgets en rapports personnalisables. Les équipes peuvent grouper et filtrer le temps par membre, projet, client, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, plage de dates et autres colonnes, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Utilisez Everhour Team Management pour approuver les feuilles de temps, verrouiller les périodes clôturées, corriger les entrées, gérer la capacité et garder les relevés de temps d'hôtellerie-restauration prêts pour la revue de la paie.
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