Everhour prend en charge des workflows contrôlés de temps des employés, tandis que les relevés d'arrivée et de départ gardent les heures quotidiennes prêtes pour examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un workflow d'arrivée et de départ vous donne un relevé du temps réellement travaillé chaque jour. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le système peut être un minuteur numérique, une pointeuse, une feuille de calcul ou une feuille écrite, tant que les relevés sont complets et exacts.
L'objectif pratique est simple : saisir l'heure de début, l'heure de fin, les pauses lorsqu'elles affectent le temps payé, le contexte de la tâche ou du projet, et toutes les notes de correction avant le début de la revue de paie. Un relevé quotidien propre empêche la reconstitution du vendredi de remplacer l'historique de travail réel. Il donne aussi aux managers un endroit cohérent pour repérer les pointages manqués, les journées inhabituellement longues et les entrées attribuées au mauvais client ou à la mauvaise tâche.
Les relevés d'arrivée deviennent utiles lorsqu'ils sont regroupés dans une semaine de travail fixe. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, totalisant 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA, de sorte que la limite hebdomadaire compte autant que le pointage quotidien.
Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Un pointage le samedi ne crée pas automatiquement, à lui seul, une prime fédérale pour heures supplémentaires. Le total hebdomadaire, la classification du travailleur, le droit applicable de l'État et toute exception prévue par une politique ou un contrat déterminent le résultat de paie.
L'erreur de pointage la plus courante consiste à traiter le pointage comme l'intégralité du relevé. Les équipes de paie et de facturation ont toujours besoin de la date de travail, de la personne, du projet ou du lieu, du temps payé par rapport au temps non payé, et de l'historique des corrections. Un relevé qui indique seulement 8 h 57 à 17 h 12 laisse trop de nettoyage à faire lorsque l'employé a travaillé pour deux clients ou a oublié d'enregistrer une pause non payée.
La confidentialité doit aussi être intégrée à la configuration, pas seulement après une plainte. Les obligations américaines en matière de confidentialité dépendent du secteur et de l'État, et l'application fédérale inclut les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée. Les employés et candidats à l'emploi de Californie peuvent aussi avoir des droits CCPA pour les entreprises couvertes.
Un outil gratuit d'arrivée et de départ suffit pour un total hebdomadaire ponctuel, un journal rapide de contractant ou un petit chantier qui nécessite seulement des dates et des heures. Un outil simple peut aussi aider lorsque vous devez recréer un relevé de base avant d'envoyer une feuille de temps pour examen. La limite apparaît lorsque les corrections, les validations, les répartitions par projet et le transfert vers la paie ou la facturation deviennent un travail récurrent.
Un workflow géré vous donne du contrôle après le pointage. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites personnelles de suivi, la capacité hebdomadaire, les workflows d'approbation, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles transforment les entrées de temps brutes en relevés examinés que les managers peuvent utiliser pour la paie, la facturation, le reporting et la planification de capacité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé utile inclut l'employé, la date de travail, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le temps payé, les pauses non payées lorsqu'elles sont pertinentes, ainsi que la tâche, le projet ou le client lié au travail. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Une feuille papier, une feuille de calcul, une pointeuse à badge, un minuteur web ou une application peuvent satisfaire au socle fédéral s'ils saisissent les relevés requis de manière complète et exacte. Les règles des États, les contrats ou les politiques internes peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Le droit fédéral n'exige pas de prime pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires FLSA s'appliquent après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, un contrat ou une politique de l'employeur crée une prime supplémentaire.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un processus de conservation pratique garde ensemble les pointages originaux, les corrections approuvées et les totaux hebdomadaires afin que les revues de paie, d'audit et de facturation utilisent la même source.
Les données d'arrivée enregistrent le temps de travail, mais le risque de confidentialité dépend de ce que le système collecte au-delà des heures de début et de fin. Une configuration de suivi du temps doit collecter les informations nécessaires à la paie, à la facturation et à la revue opérationnelle, puis protéger et éliminer ces données de manière sécurisée. Les données de suivi du temps des employés de Californie peuvent relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, d'appliquer des limites personnelles de suivi, de définir la capacité hebdomadaire et d'exécuter des workflows d'approbation avant que les relevés ne passent à la revue de paie ou de facturation. Les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe gardent les relevés d'arrivée contrôlés dans toutes les équipes.
Everhour Time Tracking enregistre le temps de travail sur les tâches et les projets au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles. Les équipes peuvent suivre le temps dans des outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp, puis examiner le temps enregistré au moyen des feuilles de temps, des rapports, des budgets, des factures et des contrôles de paie.
Utilisez Everhour Team Management pour verrouiller les périodes approuvées, corriger les entrées, définir des limites et acheminer le temps par approbation avant la paie ou la facturation, avec des relevés de temps plus propres dans Everhour.
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