Everhour prend en charge le suivi du temps sur iPad grâce à des workflows mobiles, tandis que votre feuille de temps doit toujours contenir des relevés quotidiens et hebdomadaires complets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez saisir le temps de travail depuis un iPad et le transformer en un relevé hebdomadaire complet. L'appareil change l'expérience de saisie, pas le relevé lui-même. Une feuille de temps utile identifie toujours la personne, la date, le projet ou la tâche, les heures travaillées chaque jour, les totaux hebdomadaires, le statut facturable si nécessaire, et les notes qui expliquent les entrées inhabituelles.
Pour la paie aux États-Unis, la base fédérale provient des règles de tenue des dossiers de la FLSA. Les employeurs couverts doivent conserver des dossiers précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas une application, un formulaire ou un système de pointage spécifique, donc un workflow sur tablette est acceptable lorsque les dossiers sont complets et exacts.
Une feuille de temps pratique commence par le nom du travailleur, la semaine de travail, les dates, les libellés de tâche ou de projet, les détails de début et de fin lorsque votre politique les utilise, le total des heures quotidiennes, le total des heures hebdomadaires et le statut d'approbation. Les workflows de facturation nécessitent aussi le client, le statut facturable ou non facturable, le taux, la note de facture et la devise. Les champs de taux et de facturation aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains.
Gardez la semaine de travail fixe. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, totalisant 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Un iPad fonctionne au mieux lorsque la feuille de temps utilise des libellés courts, des champs faciles à toucher et une étape de vérification avant l'envoi. Gardez les notes de projet, les messages client ou les plannings ouverts dans une autre fenêtre d'application pendant la saisie du temps, afin de faire correspondre chaque entrée au travail effectué. Évitez de vous fier à la mémoire à la fin de la semaine, lorsque les tâches, les pauses et le contexte client se mélangent.
La saisie sur tablette crée aussi une règle de qualité simple : chaque ligne doit répondre à qui a travaillé, sur quoi, à quelle date et pendant combien de temps. Une ligne qui indique seulement « admin, 4 heures » peut être trop légère pour une revue de facturation. Une ligne qui indique « intégration client, configuration du contrat, 4 heures » donne à un responsable ou à un client assez de contexte pour comprendre le temps.
Une feuille de temps gratuite et ponctuelle fonctionne pour une personne travaillant seule, une seule facture ou un fichier de sauvegarde rapide pour la paie. Elle suffit lorsque vous devez seulement enregistrer les heures, vérifier les totaux et exporter une copie propre. Conservez le relevé final après la clôture de la paie, car les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les revenus pendant au moins deux ans.
Un workflow géré convient mieux lorsque le temps suivi alimente les approbations, les factures, les budgets, la revue de paie ou le reporting. Everhour Time Tracking permet aux personnes d'utiliser des minuteurs ou des entrées manuelles associées à des tâches et des projets, puis envoie ces entrées vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et les workflows d'approbation. C'est important lorsque le même relevé de temps doit soutenir plus d'une décision en aval.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si le relevé est complet et exact. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers précis pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Le relevé doit inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Chaque entrée doit inclure le travailleur, la date, le projet ou la tâche, les heures travaillées et une note lorsque le travail nécessite un contexte de facturation ou de gestion. Les entrées de facturation client doivent aussi identifier le statut facturable, le taux et la description de facture. Les dossiers de paie nécessitent assez de détails pour étayer les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et tout historique d'approbation ou de correction.
Non. L'appareil ne change pas la base fédérale des heures supplémentaires. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. Le droit de l'État, la politique ou les conditions contractuelles peuvent ajouter des règles plus strictes.
Le travail du week-end doit être enregistré à la date à laquelle il a été effectué, avec le projet ou la tâche associé. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi ou un autre accord s'applique. Des entrées séparées aident tout de même la facturation et la revue du planning.
La saisie hebdomadaire tardive crée le plus de reprises, car le contexte de tâche manquant oblige les responsables à demander des corrections avant la paie ou la facturation. Des entrées courtes, le jour même, réduisent les litiges sur les libellés de projet, le statut facturable et les totaux quotidiens. Une feuille de temps qui attend jusqu'au vendredi perd souvent la différence entre le travail client, l'administration interne et le temps payé non travaillé.
Everhour Time Tracking saisit les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, puis alimente avec ces relevés les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique des minuteurs pour garder le temps soumis sous contrôle avant qu'il n'atteigne la facturation ou la paie.
Everhour fonctionne de manière autonome ou dans des outils de projet pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent garder le travail de tâche dans ces outils tandis que le temps suivi alimente une couche de reporting unique pour les budgets, l'utilisation, la facturation et la revue de gestion.
Suivez les heures approuvées du travail sur iPad vers les tâches, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Everhour donne aux équipes un workflow de temps contrôlé au-delà d'une feuille de temps ponctuelle.
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