Everhour associe le suivi du temps abordable au reporting, afin que les équipes puissent surveiller les heures, les coûts, le travail facturable et les totaux des projets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi du temps abordable vous aide à enregistrer le travail de cette semaine sans transformer le suivi du temps en projet séparé. Le travail pratique est simple : capturer les heures par personne, date, projet, client et tâche, puis séparer le temps facturable du temps non facturable. Un freelance a besoin d'un support de facturation clair. Une petite équipe a besoin de totaux que les managers peuvent examiner avant la paie ou la facturation client.
Pour les employeurs américains, le prix ne change pas la base de tenue des dossiers. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers précis pour les travailleurs non exemptés, et les dossiers des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La méthode peut être une feuille de calcul, une application, une pointeuse ou un autre système, à condition qu'elle soit complète et précise.
Une saisie utile nécessite plus qu'une heure de début et de fin. Enregistrez le travailleur, la date, le projet, la tâche, le client lorsque c'est pertinent, le temps total, le statut facturable, le taux lorsque la facturation s'applique, et les notes pour les travaux inhabituels. Les champs de facturation et de taux aux États-Unis utilisent normalement l'USD. Pour l'examen de la paie, gardez la semaine de travail fixe visible, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail.
Un dossier hebdomadaire clair montre les heures quotidiennes et le total hebdomadaire côte à côte. Par exemple, un designer peut enregistrer 3,5 heures facturables sur une page d'atterrissage client, 1,0 heure non facturable sur une revue interne et 0,5 heure sur l'administration du projet le même jour. Cette répartition donne à un manager suffisamment de détails pour facturer le client, évaluer le coût du projet et examiner le temps sans reconstruire la semaine de mémoire.
Abordable doit signifier une facture plus faible, pas des dossiers manquants. Un outil de suivi bon marché échoue lorsqu'il masque des limites d'exportation, ignore les champs de projet ou de client, ou rend le temps corrigé difficile à auditer. Le premier test de coût est pratique : pouvez-vous repartir avec un dossier hebdomadaire utilisable, incluant les totaux quotidiens, les totaux hebdomadaires et le statut facturable, sans payer pour des fonctionnalités sans rapport ?
La confidentialité fait également partie de la décision de coût. Les dossiers de suivi du temps contiennent des données personnelles de travail, de sorte que les entreprises américaines traitant des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les supprimer de manière sécurisée. Une configuration à faible coût nécessite tout de même des pratiques claires d'accès et de conservation.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un petit justificatif de facture ou d'un bref récapitulatif de projet. Il suffit aussi pour un travailleur solo qui examine personnellement son temps et conserve séparément les dossiers de paie, de facturation et de comptabilité. Conservez les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, tels que les feuilles quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps entre clients, projets et tâches. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates, exportations, envoi planifié par e-mail et tableaux de bord pour l'examen du budget, de la facturabilité, de la paie et de la rentabilité. Cette structure remplace les fichiers hebdomadaires dispersés par des dossiers que les managers peuvent examiner et réutiliser.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un outil de suivi du temps abordable doit inclure la date, le travailleur, le projet, la tâche, le client lorsque c'est pertinent, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, les notes et les totaux hebdomadaires. Pour l'examen de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts ont besoin de dossiers précis pour les travailleurs non exemptés, incluant les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Un outil de suivi du temps bon marché suffit uniquement lorsqu'il crée des dossiers complets et précis. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps, mais les employeurs couverts doivent conserver des dossiers précis pour les travailleurs non exemptés. Des totaux quotidiens manquants, des modifications peu claires ou des exportations indisponibles créent des problèmes, car les dossiers de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains pendant au moins deux ans.
Les minuteurs automatiques sont utiles lorsque les personnes passent d'un projet à l'autre pendant la journée, mais ils ne sont pas légalement requis par la FLSA. L'exigence clé est l'exactitude et l'exhaustivité. Les saisies manuelles fonctionnent lorsque les travailleurs saisissent le temps rapidement et que les managers examinent les totaux avant la paie ou la facturation. Les saisies reconstruites en fin de semaine omettent souvent les petites tâches, le travail interne et les changements de client.
Une équipe ne peut pas moyenner les heures sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier.
La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La rémunération majorée s'applique selon la base fédérale lorsque la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée pour les employés non exemptés couverts, sauf si une autre loi d'État, règle locale, politique, contrat ou accord crée une exigence distincte.
Everhour Reporting aide les équipes à voir où le temps suivi se transforme en coût par projet, client, membre, tâche, temps facturable, coût de main-d'œuvre, budget et statut de facture. Les rapports peuvent utiliser 45+ colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exportations en CSV, Excel/XLSX ou PDF, afin que les managers puissent examiner les dépenses sans reconstruire des feuilles de calcul.
Everhour peut fonctionner comme outil de suivi autonome ou dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes gardent le suivi près de la tâche pendant que le temps enregistré alimente une seule couche de reporting pour les budgets, l'utilisation, la facturation et l'examen.
Suivez le temps là où le travail se fait, puis utilisez Everhour Reporting pour examiner les coûts, les heures facturables, les budgets et les totaux de projet sans payer pour des feuilles de calcul manuelles dispersées.
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