Les comptables répartissent les heures par client, mission et tâche. Everhour transforme ces enregistrements en rapports et en données de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour mettre en place des enregistrements de temps adaptés aux comptables, qui prennent en charge la facturation client, l'examen des travaux en cours, l'utilisation et le transfert vers la paie. Le résultat utile est un ensemble propre d'entrées par client, mission, phase, tâche, membre du personnel, date, statut facturable et notes. Cette structure permet à un associé d'examiner une déclaration, une section d'audit ou une remise en ordre de la comptabilité sans trier des totaux quotidiens génériques.
Pendant la saison fiscale, un comptable salarié peut enregistrer 2,0 heures pour le Client A, préparation de déclaration individuelle, 1,5 heure pour le Client B, remise en ordre de la comptabilité, et 0,75 heure pour une formation interne en temps non facturable. Si le cabinet facture aux États-Unis, les champs de taux utilisent normalement l'USD. La traçabilité compte : chaque heure a un client ou un objectif interne, une catégorie de travail et une décision de facturation.
Les entrées de temps des comptables restent utiles lorsqu'elles reflètent le découpage du travail du cabinet. Commencez par le client et la mission, puis ajoutez la phase, la tâche ou l'activité lorsque le travail exige des détails. Une entrée de temps doit aussi indiquer la personne qui effectue le travail, la date, la période ou la durée, et si l'entrée est facturable. Définissez les taux de facturation par membre du personnel comme un taux client horaire ou journalier, en utilisant les hypothèses du cabinet sur les salaires, les avantages et les frais généraux.
Le contrôle budgétaire dépend du même codage. Les budgets de mission peuvent suivre les revenus et les dépenses budgétés par phase ou tâche, puis comparer le budget total du travail au temps réel. Le temps enregistré mais non facturé devient du travail en cours, et l'âge du WIP montre depuis combien de temps ce travail reste non facturé. Pour la facturation, le temps et les dépenses enregistrés peuvent servir de base à une facture au niveau du client, de la mission, de l'activité ou de la section.
N'enregistrer que les heures facturables fausse la gestion d'un cabinet comptable. Un système pratique de suivi du temps comptable doit capturer le travail client facturable et le travail interne non facturable, car ces deux catégories figurent dans la liste de contrôle des fonctionnalités de capture du temps de l'IFAC pour les cabinets comptables. Gardez le temps interne séparé des entrées client et des décisions de facturation. Cette séparation aide un manager à examiner l'utilisation, la pression sur les effectifs et la quantité d'effort qui n'atteint jamais une facture client.
Les contrôles comptent le plus pendant les pics trimestriels d'audit et de saison fiscale, lorsque les heures plus longues sont courantes pour les comptables et les auditeurs. Utilisez les approbations, le suivi des feuilles de temps manquantes et les rapports des employés par groupe afin que les entrées tardives ne masquent pas la surcharge ou ne retardent pas la facturation. Pour les travailleurs non exemptés chez les employeurs couverts, les enregistrements requis par la FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un comptable indépendant, une courte mission de conseil ou une pièce justificative rapide pour une facture. Utilisez-le lorsque vous devez seulement lister le client, la mission, la tâche, les heures, le taux, le statut facturable et les notes pour une période précise. Téléchargez ou exportez le résultat, stockez-le avec le dossier de mission et gardez le taux et la décision de facturation clairs.
Un flux géré devient plus adapté dès que plusieurs comptables soumettent du temps chaque semaine, que les associés examinent le WIP et que la facturation a besoin d'entrées approuvées qui ne reposent pas sur des notes reconstituées. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des exports CSV, Excel/XLSX et PDF, ainsi qu'un envoi programmé par e-mail pour les examens récurrents.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez le découpage du travail que le cabinet gère déjà : client, mission, phase, tâche ou activité, membre du personnel, date, durée, statut facturable et courte note. Ajoutez des budgets au niveau de la mission, de la phase ou de la tâche lorsque les managers ont besoin d'un examen budget par rapport au réel. Gardez les codes stables sur la période afin que les rapports comparent des éléments comparables.
Oui. La capture du temps en cabinet comptable doit inclure le temps facturable et non facturable. Placez le travail interne dans ses propres catégories afin que les rapports d'utilisation, les examens de dotation et la planification de la haute saison montrent toute la charge de travail. Un cabinet qui enregistre uniquement les entrées facturables au client perd la visibilité sur l'effort requis qui ne devient jamais une facture client.
Le temps enregistré devient du travail en cours lorsqu'il se trouve sur une feuille de temps et n'a pas encore été facturé au client. La valeur du WIP montre le montant du temps non facturé, et l'âge du WIP montre depuis combien de temps ce travail est en cours. Examiner le WIP par mission empêche le vieux temps de rester hors de l'examen de facturation.
Les notes doivent identifier le travail client ou l'objectif interne assez clairement pour l'examen et la facturation, sans collecter d'informations personnelles excessives. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act. Les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les clients ou les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le garder en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée. Les droits du California CCPA couvrent également les résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi dans des entreprises couvertes.
Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les enregistrements de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux normal ; les heures ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail. Conservez les registres de paie au moins trois ans et les enregistrements de base du temps et des revenus au moins deux ans.
Everhour Reporting permet aux cabinets de créer des rapports à partir du temps enregistré, des budgets, des coûts et des données de projet avec plus de 45 colonnes. Un manager peut regrouper et filtrer par client, projet, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture ou métriques budgétaires, puis exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures travaillées par personne afin que les managers puissent examiner le temps soumis avant la facturation ou l'examen de la paie. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les entrées ; le temps soumis reste verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires.
Suivez le temps des comptables par client, mission et tâche, puis regroupez les budgets, le WIP, l'utilisation et le statut de facturation dans Everhour Reporting personnalisable pour une rentabilité des missions plus claire dans tout le cabinet.
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