Everhour fournit aux équipes des cartes de temps pour la révision de la paie, tandis que Google Sheets gère les calculs de capacité et d'utilisation à partir d'entrées structurées.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
Moyenne du secteur pour les agences : 75 à 85 %
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de planification des ressources Google Sheets répond à une question pratique : quelle part de la capacité de travail disponible d'une personne a été consacrée au travail facturable pendant une période sélectionnée. La feuille a besoin de lignes pour la date, la personne, le rôle, l'équipe, le projet, les heures, le statut facturable, les congés et le statut de jour férié afin que les agrégations ne mélangent pas les données sources avec des hypothèses.
Google Sheets peut totaliser les heures facturables avec `SUMIFS` et regrouper les résultats par personne, rôle, équipe, projet ou période avec un tableau croisé dynamique ou `QUERY`. Le calcul dépend toujours de votre politique de dénominateur. La loi fédérale américaine ne fixe pas d'objectif d'utilisation, et le FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein, donc la capacité relève de la politique de l'entreprise.
Pour un dénominateur de temps de travail, utilisez les jours ouvrés nets plutôt qu'un simple nombre de jours calendaires. Une structure Google Sheets typique suit `NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays) * daily_capacity_hours - PTO_hours`. Par défaut, `NETWORKDAYS` traite le samedi et le dimanche comme des week-ends. Les équipes avec d'autres schémas de week-end ont besoin de `NETWORKDAYS.INTL`.
Par exemple, un planificateur couvre 10 jours ouvrés, utilise une capacité quotidienne de 8 heures et enregistre 8 heures de congés. La capacité disponible est égale à 72 heures. Si la personne saisit 54 heures facturables sur la même période, l'utilisation est égale à 54 divisé par 72, soit 75,00 %. La feuille doit éviter les heures disponibles égales à zéro, car `DIVIDE` ne peut pas utiliser 0 comme diviseur.
Google Sheets fonctionne bien pour la planification des ressources lorsque le tableau source utilise des valeurs contrôlées. Les listes déroulantes ou la validation des données doivent standardiser les libellés facturable, non facturable, congés, jour férié, projet et rôle. Sans ce contrôle, le `Billable` d'une personne, le `billable` d'une autre et le `Client work` d'une troisième peuvent répartir la même catégorie dans des totaux distincts.
Des fichiers séparés peuvent alimenter un classeur de planification avec `IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)` une fois l'accès accordé. Cela convient aux équipes qui conservent les entrées de temps, les congés, les jours fériés et la capacité dans différents fichiers Sheets. Les tableaux de bord importés ne sont pas en temps réel, car `IMPORTRANGE` vérifie les mises à jour toutes les heures lorsque le fichier de destination est ouvert et peut prendre du retard dans les imports en chaîne.
Un calcul ponctuel dans Google Sheets suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide de l'utilisation pour une personne, un projet ou une période. Il fonctionne aussi pour une petite équipe si quelqu'un est responsable des lignes sources, valide les libellés, met à jour les jours fériés et confirme les congés avant que la feuille n'alimente les décisions de planification.
Un flux de travail géré devient nécessaire dès que le résultat affecte la révision de la paie, la facturation ou les décisions récurrentes de dotation. Les cartes de temps Everhour prennent en charge les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, comparent les heures de projet aux heures de travail et exportent les données de feuilles de temps approuvées. Cela donne aux managers un transfert plus propre qu'un pourcentage copié sans piste de révision.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Calculez l'utilisation en divisant la somme des heures facturables par le dénominateur d'heures disponibles sélectionné. Dans Google Sheets, les heures facturables proviennent généralement de `SUMIFS` sur un tableau de temps plat, tandis que les heures disponibles proviennent des jours ouvrés, de la capacité quotidienne, des jours fériés et des congés. Formatez le résultat en pourcentage après la division.
Un dénominateur pratique utilise `NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays) * daily_capacity_hours - PTO_hours`. Cette structure compte les jours ouvrés, exclut les jours fériés listés, applique la capacité quotidienne de la personne et soustrait les congés enregistrés. Utilisez `NETWORKDAYS.INTL` si l'équipe ne suit pas un week-end samedi-dimanche.
Un tableau croisé dynamique peut agréger les heures par personne, rôle, équipe, projet ou période lorsque la plage source contient des en-têtes de colonnes clairs. Ajoutez d'abord les valeurs d'heures facturables et d'heures disponibles, puis utilisez un champ calculé pour le pourcentage d'utilisation si les champs requis sont disponibles dans le tableau croisé dynamique.
Des libellés de statut incohérents cassent les tableaux de bord d'utilisation, car les formules traitent des textes différents comme des catégories différentes. Utilisez des listes déroulantes ou la validation des données pour le statut facturable, les congés, les jours fériés, les noms de projet et les noms de rôle. Cela empêche les totaux de se répartir entre des valeurs presque identiques qui semblent évidentes pour une personne, mais séparées pour une formule.
La loi fédérale américaine ne fixe pas de dénominateur ni d'objectif d'utilisation pour les services professionnels. De nombreuses entreprises utilisent 40 heures hebdomadaires comme base de capacité brute, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. La capacité nette suit toujours la politique de l'employeur.
Les cartes de temps Everhour affichent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour la révision de la paie. Les équipes peuvent comparer les heures de projet aux heures de travail, examiner les schémas d'heures normales, approuver les cartes de temps hebdomadaires et exporter les données de feuilles de temps d'équipe au format PDF, CSV ou XLSX.
Everhour prend en charge les exports de rapports, les exports de feuilles de temps d'équipe et les exports ZIP au niveau propriétaire des journaux de temps d'équipe. Ces exports donnent aux utilisateurs de tableurs des données de temps structurées pour la révision de l'utilisation sans dépendre de totaux copiés depuis des feuilles de temps individuelles.
Utilisez Sheets pour des calculs rapides de capacité, puis déplacez la révision récurrente de la paie vers les cartes de temps Everhour avec des totaux hebdomadaires approuvés, des vérifications projet vs heures de travail et des données de feuilles de temps exportables.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
